Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của nhà thầu là một trong những vấn đề pháp lý quan trọng mà các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, dầu khí, năng lượng và các dự án có yếu tố nước ngoài cần đặc biệt lưu tâm. Để hiểu rõ và thực hiện đúng quy định, hãy cùng ACAA GLOBAL phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của nhà thầu
Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của nhà thầu được điều chỉnh bởi Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Trình tự thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của nhà thầu được tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Xác định vị trí công việc và thực hiện thủ tục liên quan
Nhà thầu xác định vị trí công việc dự kiến sử dụng lao động nước ngoài và kiểm tra điều kiện sử dụng lao động nước ngoài theo quy định hiện hành. Trường hợp thuộc diện phải thực hiện thủ tục chấp thuận vị trí công việc thì nhà thầu thực hiện theo quy định trước khi đề nghị cấp giấy phép lao động.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
Nhà thầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo quy định. Hồ sơ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc bằng hình thức phù hợp theo quy định.
Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền thông báo bằng văn bản để nhà thầu bổ sung, hoàn thiện. Việc thẩm định tập trung vào điều kiện của người lao động nước ngoài, tính pháp lý của các giấy tờ và sự phù hợp với vị trí công việc đã được chấp thuận.
Bước 4: Nhận kết quả
Thời hạn giải quyết cấp giấy phép lao động là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp không cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm và có thể được gia hạn một lần với thời hạn tối đa 02 năm.
2. Yêu cầu đối với người lao động nước ngoài của nhà thầu
Người lao động nước ngoài làm việc cho nhà thầu tại Việt Nam phải đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Cụ thể, người lao động nước ngoài phải đủ 18 tuổi trở lên, có đủ sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc, có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề hoặc kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến đảm nhận.
Đồng thời, người lao động nước ngoài không được thuộc diện đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
Đối với vị trí chuyên gia, người lao động nước ngoài phải có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực được đào tạo phù hợp với vị trí công việc dự kiến đảm nhận tại Việt Nam.
Đối với lao động kỹ thuật, yêu cầu phải được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo.
Xem thêm: Nghĩa vụ thuế kế toán công ty BVI
3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của nhà thầu
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của nhà thầu bao gồm các giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu quy định của Bộ Nội vụ.
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc phiếu khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp, có giá trị trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Văn bản này phải được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật: bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm làm việc của cơ quan, tổ chức nơi người lao động nước ngoài đã làm việc.
- 02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm, nền trắng, chụp chính diện, đầu để trần, không đeo kính màu, thời gian chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền, trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
- Đối với nhà thầu nước ngoài, cần bổ sung giấy phép hoạt động xây dựng hoặc văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, hợp đồng thầu và các tài liệu chứng minh tư cách nhà thầu.
4. Chi phí thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của nhà thầu
Chi phí thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của nhà thầu bao gồm lệ phí nhà nước và các chi phí dịch vụ liên quan. Lệ phí cấp giấy phép lao động được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính, áp dụng thống nhất trên toàn quốc.
Ngoài ra, nhà thầu cần dự trù các khoản chi phí cho việc hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, khám sức khỏe, xin phiếu lý lịch tư pháp và các chi phí hành chính khác phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của nhà thầu tại ACAA GLOBAL
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của nhà thầu tại ACAA GLOBAL mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm chi phí: Quy trình tối ưu giúp hạn chế tối đa các sai sót dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, bổ sung nhiều lần, từ đó giảm thiểu chi phí phát sinh không cần thiết.
- Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc quy định pháp luật về lao động nước ngoài, thường xuyên cập nhật các thay đổi mới nhất để đảm bảo hồ sơ luôn đáp ứng đúng yêu cầu.
- Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ đánh giá điều kiện của từng người lao động nước ngoài, xác định đúng diện cấp phép, tránh nhầm lẫn giữa các trường hợp được miễn giấy phép lao động.
- Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng đến khi nhận kết quả, giúp nhà thầu tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
6. Câu hỏi thường gặp
Nhà thầu nước ngoài có bắt buộc phải xin giấy phép lao động cho toàn bộ người lao động nước ngoài không?
Không bắt buộc đối với các trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài của nhà thầu là bao lâu?
Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm. Khi hết hạn, nhà thầu có thể thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động một lần với thời hạn tối đa 02 năm nếu vẫn đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.
Nhà thầu có thể nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động trước khi người lao động nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam không?
Có thể. Nhà thầu được phép chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trước khi người lao động nước ngoài nhập cảnh.
Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của nhà thầu đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định, hãy liên hệ ACAA GLOBAL để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói từ A đến Z.
Để lại một bình luận