Hướng dẫn thủ tục pháp lý về chấm dứt hoạt động chi nhánh ở nước ngoài

Thủ tục chấm dứt chi nhánh ở nước ngoài là một quy trình pháp lý quan trọng mà các doanh nghiệp Việt Nam cần thực hiện khi có nhu cầu tái cơ cấu hoạt động đầu tư ra nước ngoài. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong quá trình rút lui khỏi thị trường nước ngoài. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và các lưu ý quan trọng, cùng ACAA GLOBAL đồng hành giải quyết mọi vướng mắc pháp lý.

Mục lục

1. Hướng dẫn thủ tục pháp lý về chấm dứt hoạt động chi nhánh ở nước ngoài

Quy trình thực hiện thủ tục chấm dứt chi nhánh ở nước ngoài được thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ nêu tại mục 4, đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của từng loại giấy tờ. Trong bước này, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến việc hoàn thành các nghĩa vụ tài chính, thanh lý tài sản và giải quyết các quan hệ lao động tại chi nhánh trước khi nộp hồ sơ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh phải bổ sung giấy tờ nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc cơ quan được ủy quyền theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo bằng văn bản về việc yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có) trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền thẩm tra và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tài chính có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ và trình Bộ Tài chính xem xét, quyết định. Trong quá trình thẩm tra, nếu cần thiết, cơ quan chức năng có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm thông tin, tài liệu giải trình hoặc làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để làm rõ các vấn đề liên quan.

Bước 4: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận của Bộ Tài chính, Sở Tài chính thông báo kết quả cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải nêu rõ lý do bằng văn bản. Tổng thời gian giải quyết thủ tục tối đa là 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp tại Sở Tài chính hoặc qua đường bưu điện theo nhu cầu đăng ký.

2. Các trường hợp phải thực hiện thủ tục chấm dứt chi nhánh ở nước ngoài

Theo quy định tại Luật Đầu tư 2025, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt chi nhánh ở nước ngoài trong các trường hợp sau đây:

Doanh nghiệp tự quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh do thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc tái cơ cấu hoạt động đầu tư.
Hết thời hạn hoạt động ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài mà không có nhu cầu gia hạn.
Chi nhánh hoạt động không hiệu quả, thua lỗ kéo dài hoặc không còn phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp.
Theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc do vi phạm pháp luật nghiêm trọng.
Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước tiếp nhận đầu tư.

Trong mọi trường hợp, doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc chấm dứt hoạt động chi nhánh phải tuân thủ đồng thời cả pháp luật Việt Nam và pháp luật của quốc gia nơi chi nhánh đặt trụ sở. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các quy định của cả hai hệ thống pháp luật trước khi tiến hành thủ tục.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký đầu tư sang Myanmar và các ưu đãi pháp lý

3. Điều kiện thực hiện thủ tục chấm dứt chi nhánh ở nước ngoài

Để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận việc chấm dứt hoạt động chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP:

Doanh nghiệp đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế, bao gồm việc quyết toán thuế tại Việt Nam và tại nước tiếp nhận đầu tư.
Doanh nghiệp đã giải quyết xong toàn bộ các khoản nợ, nghĩa vụ hợp đồng với đối tác, người lao động tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.
Chi nhánh đã hoàn thành việc thanh lý tài sản, giải thể theo quy định của pháp luật nước tiếp nhận đầu tư.
Doanh nghiệp không đang trong quá trình giải thể, phá sản hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài.
Các điều kiện khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên là tiền đề quan trọng để doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi, tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

Xem thêm: Thủ tục chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục chấm dứt chi nhánh ở nước ngoài

Theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động chi nhánh ở nước ngoài bao gồm các giấy tờ sau:

Văn bản đề nghị chấm dứt hoạt động chi nhánh ở nước ngoài theo mẫu quy định.
Quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ sở hữu công ty về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của chi nhánh tại nước ngoài.
Báo cáo tình hình hoạt động của chi nhánh đến thời điểm chấm dứt.
Văn bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Tài liệu chứng minh việc thanh lý tài sản và giải quyết các nghĩa vụ tài chính của chi nhánh tại nước ngoài.
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý thực tế: Doanh nghiệp cần dịch thuật công chứng các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định. Ngoài ra, tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia nơi chi nhánh đặt trụ sở, doanh nghiệp có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh nước sở tại.

5. Chi phí thực hiện thủ tục chấm dứt chi nhánh ở nước ngoài

Chi phí thực hiện thủ tục chấm dứt chi nhánh ở nước ngoài bao gồm nhiều khoản khác nhau mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi lập kế hoạch ngân sách:

Phí thẩm định hồ sơ theo quy định của Bộ Tài chính và Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
Chi phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ liên quan.
Chi phí thanh lý tài sản, giải quyết các nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế, người lao động tại chi nhánh.
Chi phí thuê tư vấn pháp lý, dịch vụ hỗ trợ thực hiện thủ tục tại Việt Nam và nước ngoài.
Các chi phí phát sinh khác trong quá trình thực hiện thủ tục.

Mức phí cụ thể có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm và quy mô hoạt động của chi nhánh. Doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với cơ quan tiếp nhận hồ sơ để được hướng dẫn chi tiết về các khoản phí phải nộp trước khi tiến hành thủ tục.

6. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục chấm dứt chi nhánh ở nước ngoài tại ACAA GLOBAL

Việc tự mình thực hiện thủ tục chấm dứt chi nhánh ở nước ngoài có thể gặp nhiều khó khăn do tính phức tạp của quy định pháp luật và sự khác biệt giữa hệ thống pháp luật Việt Nam và nước tiếp nhận đầu tư. Sử dụng dịch vụ tại ACAA GLOBAL mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp tối ưu được ngân sách nhờ quy trình làm việc hiệu quả, giảm thiểu các chi phí phát sinh do hồ sơ sai sót, phải nộp lại nhiều lần hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư quốc tế, am hiểu sâu sắc các quy định của Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác và đầy đủ.
Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp các giải pháp pháp lý phù hợp với từng trường hợp cụ thể, giúp doanh nghiệp xử lý kịp thời các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục.
Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu rà soát hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ đến theo dõi tiến độ và nhận kết quả, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết thủ tục chấm dứt chi nhánh ở nước ngoài là bao lâu?

Tổng thời gian giải quyết thủ tục tối đa là 20 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong đó, Sở Tài chính có 15 ngày làm việc để thẩm tra và trình Bộ Tài chính xem xét, và 05 ngày làm việc để thông báo kết quả cho doanh nghiệp sau khi nhận được văn bản chấp thuận. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn do phải bổ sung giấy tờ.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải thanh lý tài sản tại chi nhánh trước khi nộp hồ sơ không?

Có. Theo quy định tại Luật Đầu tư 2025, doanh nghiệp phải hoàn thành việc thanh lý tài sản, giải quyết các nghĩa vụ tài chính và quan hệ lao động tại chi nhánh trước khi đề nghị chấm dứt hoạt động. Việc này nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan và tránh phát sinh tranh chấp sau khi chi nhánh chính thức chấm dứt hoạt động. Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ chứng từ, biên bản thanh lý để xuất trình khi cơ quan chức năng yêu cầu.

Sau khi được chấp thuận chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện thêm nghĩa vụ gì?

Sau khi nhận được văn bản chấp thuận chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ sau: thông báo cho cơ quan thuế để hoàn tất quyết toán thuế; cập nhật thông tin thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài; thực hiện thủ tục xóa đăng ký chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nước sở tại; và lưu trữ hồ sơ liên quan theo quy định.

Thủ tục chấm dứt chi nhánh ở nước ngoài là quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng trình tự và nắm rõ các điều kiện sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, chi phí, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.