Thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài

Thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài là bước đi đầu tiên và mang tính quyết định để nhà đầu tư quốc tế hợp pháp hóa hoạt động tại Việt Nam. Hiểu đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn phòng ngừa rủi ro pháp lý. Hãy cùng ACAA GLOBAL hiện thực hóa kế hoạch đầu tư của bạn ngay hôm nay.

Mục lục

1. Đối tượng và điều kiện tiên quyết cho thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài

Những điều kiện cơ bản bao gồm:

Nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân có quốc tịch nước ngoài hoặc tổ chức thành lập theo pháp luật nước ngoài, có hộ chiếu/giấy tờ pháp lý tương đương (đối với cá nhân) hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ hợp lệ (đối với tổ chức).
Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục cấm đầu tư hoặc thuộc ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện thì phải đáp ứng đầy đủ điều kiện đó theo quy định của Luật Đầu tư 2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Có năng lực tài chính để thực hiện dự án, thể hiện qua báo cáo tài chính, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc văn bản cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ.
Có địa điểm kinh doanh hợp pháp (văn phòng, nhà xưởng phù hợp quy hoạch và quyền sử dụng đất).
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp dự kiến thành lập phải cư trú hợp pháp tại Việt Nam, nếu là người nước ngoài cần có thị thực, thẻ tạm trú phù hợp.

2. Thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hồ sơ đề nghị cấp IRC phải được lập thành bộ bằng tiếng Việt (có bản dịch công chứng nếu tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài) và nộp tại Sở Tài chính nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.

Bước 2: Nhận kết quả cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Sau khi thẩm định, nếu dự án đáp ứng đủ điều kiện, Sở Tài chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Văn bản này ghi nhận các thông tin cốt lõi như mã số dự án, nhà đầu tư, tên tổ chức kinh tế, ngành nghề, vốn đầu tư, tiến độ thực hiện và các ưu đãi (nếu có).

Bước 3: Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp để nhận ERC

Ngay sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cùng tỉnh. Hồ sơ gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, dự thảo điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần), bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn và bản sao IRC.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và hoàn tất thủ tục sau thành lập

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp ERC, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu pháp nhân, thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng, nộp tờ khai lệ phí môn bài, đăng ký chữ ký số và thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu.

Xem thêm: Lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài là bao nhiêu?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài

Các tài liệu phổ biến được liệt kê như sau:

Đối với hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:

+ Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

+ Bản sao hợp lệ hộ chiếu (cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận thành lập, Điều lệ công ty (tổ chức nước ngoài).

+ Báo cáo năng lực tài chính của nhà đầu tư (báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, xác nhận số dư tài khoản, cam kết hỗ trợ tài chính…).

+ Đề xuất dự án đầu tư chi tiết về mục tiêu, quy mô, vốn, tiến độ, công nghệ, giải pháp môi trường.

+ Hợp đồng thuê địa điểm hoặc thỏa thuận nguyên tắc thuê văn phòng, kèm giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê.

+ Văn bản ủy quyền nếu nhà đầu tư không trực tiếp thực hiện thủ tục.

Đối với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

+ Dự thảo điều lệ công ty có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc các thành viên sáng lập.

+ Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (tùy loại hình).

+ Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân (hộ chiếu, thẻ căn cước) của người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông là cá nhân; bản sao quyết định thành lập, điều lệ của tổ chức góp vốn.

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp.

+ Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Xem thêm: Công an có được đi nước ngoài không?

4. Chi phí thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài

Căn cứ Thông tư 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức thu một số lệ phí cơ bản như sau:

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: mức thu cố định theo biểu phí hiện hành, tùy quy mô vốn đăng ký.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: khoản phí thực hiện dịch vụ công trực tuyến, thường ở mức thấp nhằm khuyến khích đầu tư.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: áp dụng khi đăng tin trên Cổng thông tin quốc gia.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài

Những lợi ích nổi bật khi sử dụng dịch vụ gồm:

Tiết kiệm chi phí: ACAA GLOBAL cung cấp giải pháp trọn gói với mức phí hợp lý, giúp nhà đầu tư tránh những khoản chi không cần thiết phát sinh từ việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Đội ngũ chuyên gia tư vấn: Đội ngũ am hiểu sâu sắc khung pháp lý đầu tư, doanh nghiệp, liên tục cập nhật các thay đổi của Luật Đầu tư 2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn, đảm bảo hồ sơ luôn đúng chuẩn.
Tư vấn chuyên sâu: Không chỉ hỗ trợ thủ tục hành chính, các chuyên gia còn phân tích lựa chọn loại hình doanh nghiệp tối ưu, đánh giá điều kiện ngành nghề và tư vấn lộ trình góp vốn, chứng minh năng lực tài chính phù hợp.
Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và theo dõi xử lý tại cơ quan nhà nước, đến hoàn tất các thủ tục sau cấp phép như kê khai thuế, mở tài khoản, khắc dấu, ACAA GLOBAL cam kết đồng hành xuyên suốt.

6. Những lưu ý quan trọng trong thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài

Để quá trình thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài diễn ra suôn sẻ, nhà đầu tư cần ghi nhớ một số điểm mấu chốt sau:

Xác định chính xác ngành nghề kinh doanh dự kiến, tra cứu kỹ biểu cam kết WTO và danh mục ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP để biết quyền và hạn chế của nhà đầu tư nước ngoài.
Hợp đồng thuê địa điểm phải hợp lệ, địa điểm không nằm trong khu vực cấm hoặc chưa được phép cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài đặt trụ sở (chung cư, nhà tập thể…), tốt nhất nên chọn tòa nhà văn phòng có chức năng thương mại.
Tiến độ góp vốn ghi nhận trong IRC là bắt buộc thực hiện; chậm góp vốn so với cam kết sẽ bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến tư cách pháp lý của doanh nghiệp.
Toàn bộ giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng trước khi nộp. Thiếu bước này có thể khiến hồ sơ bị từ chối tiếp nhận.
Sau khi có ERC, doanh nghiệp phải kịp thời thực hiện công bố nội dung đăng ký, nếu quá hạn 30 ngày, doanh nghiệp có nguy cơ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

7. Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài có thể tự thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh mà không cần dịch vụ tư vấn không?

Về nguyên tắc, nhà đầu tư nước ngoài hoàn toàn có thể tự mình chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền.

Thời gian hoàn tất toàn bộ thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài mất bao lâu?

Trong điều kiện hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thời gian ước tính từ khi nộp hồ sơ IRC đến khi nhận ERC và hoàn thành các thủ tục cơ bản sau thành lập thường kéo dài khoảng 30 – 45 ngày làm việc.

Vốn điều lệ tối thiểu để người nước ngoài thành lập công ty là bao nhiêu?

Pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho mọi doanh nghiệp có vốn nước ngoài, trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (như bất động sản, ngân hàng, bảo hiểm, dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài…).

Thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài khép lại nhưng hành trình vận hành doanh nghiệp hợp pháp chỉ vừa bắt đầu. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đồng hành cùng đơn vị tư vấn uy tín chính là chìa khóa thành công. Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để nhận hỗ trợ toàn diện, rút ngắn thời gian và an tâm đầu tư tại Việt Nam.