Thủ tục mở công ty tại Marshall Island đang trở thành lựa chọn ngày càng phổ biến đối với doanh nhân Việt Nam muốn tối ưu thuế, bảo vệ tài sản và mở rộng hoạt động quốc tế. Việc nắm vững quy trình giúp tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian, chi phí. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết để thực hiện đúng và hiệu quả.

1. Định nghĩa và đặc điểm pháp lý của công ty tại Marshall Islands

Marshall Islands (Quần đảo Marshall) là một quốc gia đảo ở Thái Bình Dương, áp dụng hệ thống pháp luật common law chịu ảnh hưởng mạnh từ Mỹ và Anh. Công ty phổ biến nhất dành cho nhà đầu tư nước ngoài là Non-Resident Domestic Corporation (thường gọi là IBC – International Business Company) được thành lập theo Business Corporations Act thuộc Associations Law of 1990. Bên cạnh đó còn có LLC theo Limited Liability Company Act 1996.

Công ty non-resident tại đây không hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Marshall Islands nên được miễn toàn bộ thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế vốn, thuế khấu trừ tại nguồn đối với thu nhập phát sinh ngoài lãnh thổ. Thông tin cổ đông, giám đốc không công khai trên sổ đăng ký công cộng, chỉ lưu giữ tại registered agent. Điều này tạo ra mức độ bảo mật cao, phù hợp với nhu cầu holding, sở hữu tàu biển, sở hữu trí tuệ hoặc cấu trúc quốc tế.

Đối với nhà đầu tư Việt Nam, việc thành lập công ty tại Marshall Islands thuộc hoạt động đầu tư ra nước ngoài theo Luật Đầu tư 2025 (và các văn bản hướng dẫn liên quan). Tùy quy mô vốn và ngành nghề, nhà đầu tư có thể phải thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam trước hoặc song song với việc thành lập pháp nhân ở nước ngoài.

2. Điều kiện xin giấy phép và yêu cầu pháp lý khi mở công ty tại Marshall Islands

Trước khi tiến hành thủ tục mở công ty tại Marshall Island, nhà đầu tư cần đáp ứng các điều kiện cơ bản do pháp luật Marshall Islands quy định. Các điều kiện này tương đối linh hoạt so với nhiều khu vực pháp lý khác.

• Tối thiểu một cổ đông và một giám đốc; có thể là cùng một cá nhân hoặc pháp nhân, không yêu cầu quốc tịch hay cư trú tại Marshall Islands.
• Bắt buộc chỉ định registered agent và duy trì registered office tại Marshall Islands (thường do agent cung cấp).
• Tên công ty phải duy nhất, sử dụng ký tự Latin, kết thúc bằng hậu tố phù hợp như Ltd., Inc., Corp., LLC hoặc tương đương.
• Không có yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu bắt buộc theo luật; thông thường cấu trúc chuẩn là 500 cổ phần không mệnh giá hoặc vốn mệnh giá tối đa 50.000 USD.
• Công ty non-resident không được tiến hành hoạt động kinh doanh tại Marshall Islands nếu muốn hưởng chế độ thuế 0% đối với thu nhập nguồn ngoài.
• Đối với nhà đầu tư Việt Nam: hoạt động đầu tư phải phù hợp nguyên tắc Luật Đầu tư 2025, không thuộc ngành nghề cấm đầu tư ra nước ngoài, và tùy quy mô vốn (thường từ 7 tỷ đồng trở lên hoặc ngành có điều kiện) phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài theo quy định hiện hành.

Các điều kiện kỹ thuật và quy hoạch hầu như không áp dụng vì đây là công ty non-resident, không yêu cầu văn phòng vật lý hay nhân sự tại chỗ ngoài registered agent.

Xem thêm: Hướng dẫn xác thực SSL công ty Singapore

3. Thủ tục mở công ty tại Marshall Island

Thủ tục mở công ty tại Marshall Island được thực hiện hoàn toàn từ xa thông qua registered agent được cấp phép, không yêu cầu nhà đầu tư có mặt tại đảo. Quy trình tiêu chuẩn thường hoàn tất trong 1–5 ngày làm việc sau khi hồ sơ đầy đủ và KYC được xác nhận.

Bước 1: Lựa chọn loại hình công ty và đặt tên. 

Nhà đầu tư quyết định giữa IBC hoặc LLC tùy mục đích sử dụng. Đồng thời cung cấp 2–3 tên dự phòng để registered agent kiểm tra tính duy nhất trên hệ thống Registrar of Corporations. Tên được giữ chỗ miễn phí trong khoảng thời gian nhất định.

Bước 2: Chỉ định registered agent và chuẩn bị thông tin cấu trúc.

Agent sẽ cung cấp địa chỉ registered office. Nhà đầu tư cung cấp thông tin chi tiết về cổ đông, giám đốc, thư ký (nếu có), cơ cấu vốn và mục đích hoạt động.

Bước 3: Chuẩn bị và ký các tài liệu thành lập.

Bao gồm Articles of Incorporation (hoặc Certificate of Formation đối với LLC), bylaws hoặc operating agreement, nghị quyết bổ nhiệm giám đốc và các giấy tờ KYC. Tài liệu thường được soạn thảo bằng tiếng Anh, ký điện tử hoặc bản scan có công chứng tùy yêu cầu agent.

Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán phí. 

Registered agent nộp hồ sơ lên Registrar of Corporations (thường thông qua International Registries, Inc. – IRI). Phí chính thức của chính phủ khoảng 450–500 USD tùy cấu trúc vốn. Thời gian xử lý chính thức thường 1–2 ngày sau khi hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Nhận Certificate of Incorporation và bộ hồ sơ công ty. 

Sau khi được phê duyệt, công ty nhận giấy chứng nhận thành lập điện tử, sau đó có thể yêu cầu bản có apostille nếu cần sử dụng quốc tế. Công ty chính thức tồn tại từ thời điểm filing được chấp nhận.

Sau khi thành lập, nhà đầu tư Việt Nam cần thực hiện các nghĩa vụ báo cáo và đăng ký đầu tư ra nước ngoài theo Luật Đầu tư 2025 nếu thuộc diện bắt buộc, bao gồm thông báo tình hình hoạt động định kỳ cho cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty công nghệ (AI) tại Nhật Bản

4. Hồ sơ cần chuẩn bị và nơi nộp hồ sơ

Hồ sơ chuẩn bị đóng vai trò quyết định tốc độ xử lý. Registered agent sẽ hướng dẫn chi tiết và kiểm tra trước khi nộp.

• Bản scan hộ chiếu còn hiệu lực (có công chứng hoặc chứng nhận trong thời hạn gần đây, thường 3 tháng) của tất cả cổ đông, giám đốc và chủ sở hữu hưởng lợi.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú (hóa đơn tiện ích, sao kê ngân hàng hoặc giấy tờ tương đương, có tên và địa chỉ đầy đủ, trong vòng 3 tháng gần nhất).
• Thông tin về nguồn gốc vốn (có thể là sơ yếu lý lịch, sao kê ngân hàng hoặc cam kết nguồn vốn tùy yêu cầu agent).
• Mô tả ngắn gọn về hoạt động kinh doanh dự kiến (20–30 từ hoặc bản kế hoạch kinh doanh đơn giản nếu được yêu cầu).
• Đối với cổ đông/giám đốc là pháp nhân: bản sao giấy chứng nhận thành lập, điều lệ, nghị quyết ủy quyền và giấy tờ nhân thân của người đại diện.
• Các tài liệu thành lập do agent soạn thảo (Articles of Incorporation, bylaws, form đăng ký).

Nơi nộp hồ sơ chính thức là Registrar of Corporations của Marshall Islands thông qua registered agent được cấp phép. Nhà đầu tư không nộp trực tiếp mà ủy quyền cho agent. Tại Việt Nam, nếu thuộc diện đăng ký đầu tư ra nước ngoài, hồ sơ được kê khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư và nộp tại Bộ Tài chính (hoặc cơ quan được phân cấp theo quy định hiện hành).

Lưu ý thực tế: Nhiều tài liệu cần công chứng, dịch thuật công chứng sang tiếng Anh và có thể yêu cầu apostille tùy mục đích sử dụng sau này (mở tài khoản ngân hàng, giao dịch quốc tế). Nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu để tránh kéo dài thời gian KYC.

5. Chi phí và thời gian thực hiện

Chi phí và thời gian phụ thuộc vào gói dịch vụ và yêu cầu bổ sung (apostille, nominee, mở tài khoản).

• Phí chính phủ đăng ký lần đầu: khoảng 450–500 USD (tùy cấu trúc vốn chuẩn).
• Phí registered agent và dịch vụ thành lập trọn gói năm đầu: thường từ 850–3.500 USD tùy nhà cung cấp và dịch vụ đi kèm.
• Phí duy trì hàng năm (annual fee + agent): khoảng 1.000–2.500 USD.
• Chi phí apostille, công chứng, dịch thuật: phát sinh thêm tùy nhu cầu.
• Thời gian thành lập công ty tại Marshall Islands: 1–5 ngày làm việc sau khi hồ sơ KYC hoàn tất.
• Thời gian hoàn tất nghĩa vụ đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam (nếu áp dụng): khoảng 15 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ theo quy định hiện hành.

Các khoản phí trên chưa bao gồm chi phí mở tài khoản ngân hàng hoặc EMI, vốn thường mất thêm thời gian do chính sách de-risking của ngân hàng quốc tế đối với cấu trúc offshore.

6. Lợi ích và lưu ý quan trọng khi mở công ty tại Marshall Islands

Công ty tại Marshall Islands mang lại lợi thế rõ rệt về thuế 0% đối với thu nhập nguồn ngoài, bảo mật thông tin cao, thủ tục đơn giản và chi phí duy trì thấp so với nhiều khu vực pháp lý khác. Hệ thống pháp luật ổn định, đặc biệt mạnh về đăng ký tàu biển, khiến đây trở thành lựa chọn phổ biến cho holding và cấu trúc quốc tế.

Tuy nhiên, nhà đầu tư cần lưu ý thực tế về việc mở tài khoản ngân hàng: các ngân hàng truyền thống ngày càng thận trọng với công ty offshore, thường cần EMI hoặc ngân hàng chuyên biệt. Ngoài ra, nghĩa vụ báo cáo tại Việt Nam theo Luật Đầu tư 2025 phải được tuân thủ đầy đủ để tránh xử phạt. Công ty non-resident tuyệt đối không được phát sinh hoạt động kinh doanh tại Marshall Islands nếu muốn duy trì ưu đãi thuế.

Việc sử dụng registered agent uy tín và tư vấn pháp lý xuyên biên giới giúp giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị từ chối hoặc chậm trễ.

7. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục mở công ty tại Marshall Island tại ACAA GLOBAL

Việc tự thực hiện thủ tục mở công ty tại Marshall Island đòi hỏi am hiểu sâu về quy định địa phương, yêu cầu KYC quốc tế và nghĩa vụ tại Việt Nam. ACAA GLOBAL hỗ trợ trọn gói từ tư vấn cấu trúc phù hợp, chuẩn bị hồ sơ, làm việc với registered agent đến hỗ trợ đăng ký đầu tư ra nước ngoài theo quy định Việt Nam.

Lý do nhiều khách hàng lựa chọn là quy trình rõ ràng, thời gian xử lý nhanh, chi phí minh bạch và đội ngũ am hiểu cả pháp luật Marshall Islands lẫn Luật Đầu tư Việt Nam, giúp nhà đầu tư tập trung vào hoạt động kinh doanh thay vì lo thủ tục.

8. Câu hỏi thường gặp

Có cần có mặt tại Marshall Islands để mở công ty không?

Không. Toàn bộ quy trình được thực hiện từ xa thông qua registered agent. Nhà đầu tư chỉ cần cung cấp hồ sơ điện tử hoặc bản scan có công chứng theo yêu cầu. Không có quy định bắt buộc giám đốc hay cổ đông phải cư trú hoặc đến đảo trong quá trình thành lập.

Công ty tại Marshall Islands có phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp không?

Đối với công ty non-resident chỉ phát sinh thu nhập ngoài lãnh thổ Marshall Islands thì thuế suất là 0%. Không có thuế giá trị gia tăng, thuế khấu trừ tại nguồn đối với cổ tức, lãi vay hay tiền bản quyền từ nguồn ngoài.

Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?

Pháp luật Marshall Islands không quy định mức vốn tối thiểu bắt buộc. Cấu trúc phổ biến là 500 cổ phần không mệnh giá hoặc vốn mệnh giá tối đa 50.000 USD. Nhà đầu tư có thể điều chỉnh theo nhu cầu thực tế và yêu cầu của đối tác hoặc ngân hàng sau này.

Thủ tục mở công ty tại Marshall Island khi được thực hiện đúng quy định vừa giúp tận dụng ưu đãi thuế và bảo mật, vừa đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ tại Việt Nam, tránh rủi ro pháp lý về sau. Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện trọn gói, nhanh chóng, an toàn.