Thủ tục nhập cảnh vào Canada

Thủ tục nhập cảnh vào canada là bước khởi đầu mang tính quyết định cho mọi hành trình đến xứ sở lá phong. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn không chỉ rút ngắn thời gian chờ đợi mà còn giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý không mong muốn. Hãy cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu một cách hệ thống và cập nhật nhất.

Mục lục

1. Thủ tục nhập cảnh vào canada

Đối với công dân Việt Nam, thủ tục nhập cảnh vào canada thường bắt đầu bằng việc xin thị thực (visa) hoặc giấy phép cần thiết, tùy vào mục đích chuyến đi như du lịch, thăm thân, công tác, học tập hay làm việc. Hệ thống pháp luật Canada, mà trọng tâm là Luật Nhập cư và Bảo vệ Người tị nạn Canada (IRPA) cùng Quy định về Nhập cư và Bảo vệ Người tị nạn Canada (IRPR), đặt ra các tiêu chuẩn khắt khe về khả năng nhập cảnh. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình xin thị thực nhập cảnh.

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp với mục đích nhập cảnh

Tùy theo mục đích – du lịch ngắn hạn, thăm thân, công tác, học tập hay lao động – bạn cần lựa chọn đúng loại thị thực tương ứng, phổ biến là Thị thực Cư trú Tạm thời (Temporary Resident Visa – TRV) hoặc Giấy phép Du học, Giấy phép Lao động. Việc xác định sai diện có thể dẫn đến từ chối hồ sơ ngay từ vòng xét duyệt sơ khởi.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của cơ quan cấp thị thực

Sau khi chọn diện, bạn phải tập hợp đầy đủ giấy tờ cá nhân, tài chính, công việc và các biểu mẫu tương ứng do Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) ban hành. Hồ sơ cần được sắp xếp ngăn nắp, dịch thuật công chứng đúng chuẩn, bởi mọi sai sót nhỏ đều có thể làm chậm tiến độ.

Bước 3: Nộp hồ sơ và thanh toán phí

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua hệ thống IRCC hoặc qua Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Canada (VAC) do VFS Global điều hành tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội. Cơ quan tiếp nhận là IRCC, thời gian trả kết quả trung bình với hồ sơ du lịch khoảng 30 – 60 ngày làm việc, tùy vào tình trạng hồ sơ và yếu tố an ninh.

Bước 4: Cung cấp dữ liệu sinh trắc học

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận thư yêu cầu cung cấp sinh trắc học (vân tay và ảnh). Việc lấy sinh trắc học thực hiện tại các Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada (VAC) do VFS Global vận hành; đây là bước bắt buộc với phần lớn đương đơn Việt Nam để giới chức Canada xác minh nhân thân nhanh chóng và chính xác.

Bước 5: Tham gia phỏng vấn (nếu được yêu cầu)

Không phải mọi trường hợp đều cần phỏng vấn, nhưng nếu viên chức di trú nghi ngờ tính trung thực hoặc mục đích chuyến đi, bạn sẽ được triệu tập trực tiếp tại VAC hoặc phỏng vấn qua điện thoại. Đây là cơ hội để bạn giải trình rõ ràng, thể hiện sự gắn kết với Việt Nam và mục đích nhập cảnh hợp pháp.

Bước 6: Chờ quyết định và nhận hộ chiếu đóng dấu thị thực

Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận thư yêu cầu gửi hộ chiếu để dán thị thực. Sau đó, hộ chiếu cùng thị thực được trả lại qua đường bưu điện hoặc bạn đến VAC nhận trực tiếp. Trường hợp bị từ chối, bạn có thể xin cấp lại hồ sơ cũ để tìm hiểu lý do và khắc phục.

Bước 7: Nhập cảnh thực tế tại cảng hàng không hoặc cửa khẩu

Sở hữu thị thực không bảo đảm quyền nhập cảnh tuyệt đối; quyết định cuối cùng thuộc về nhân viên Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA) tại điểm cửa khẩu. Trước khi khởi hành, bạn nên thực hiện Tờ khai nhập cảnh (Canada Advance Declaration) thông qua ứng dụng ArriveCAN hoặc website của CBSA để nhận mã QR, giúp quy trình thông quan tại Kiosk sân bay nhanh chóng hơn. Khi đến nơi, bạn phải xuất trình hộ chiếu, thị thực, vé máy bay khứ hồi, chứng minh tài chính và trả lời trung thực các câu hỏi về mục đích chuyến đi. CBSA có quyền từ chối nhập cảnh nếu thấy có yếu tố rủi ro.

2. Những điều kiện tiên quyết khi thực hiện thủ tục nhập cảnh vào canada

Luật Nhập cư và Bảo vệ Người tị nạn Canada (IRPA) cùng Quy định về Nhập cư và Bảo vệ Người tị nạn Canada (IRPR) xác lập một loạt điều kiện bắt buộc đối với mọi người nước ngoài muốn nhập cảnh. Các điều kiện này nhằm đảm bảo bạn không thuộc diện “cấm nhập cảnh” (inadmissibility) và không gây gánh nặng cho hệ thống xã hội Canada. Cụ thể:

Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu phải còn giá trị sử dụng ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến khởi hành, còn trang trống để dán thị thực.
Không có tiền án, tiền sự: Bạn phải cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp (hoặc giấy tờ tương đương) chứng minh không có vi phạm hình sự nghiêm trọng. Các bản án liên quan đến tội phạm có tính chất bạo lực, gian lận hoặc ma túy thường dẫn đến cấm nhập cảnh vĩnh viễn theo quy định tại IRPA.
Sức khỏe đảm bảo: Một số diện như lao động, du học có thể yêu cầu khám sức khỏe chỉ định; người có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc rối loạn tâm thần có thể bị từ chối.
Chứng minh tài chính đủ chi trả toàn bộ thời gian lưu trú: Tài khoản ngân hàng, sao kê lương, sổ tiết kiệm, xác nhận thu nhập thể hiện dòng tiền ổn định, không có dấu hiệu vay mượn đột xuất.
Thể hiện mối quan hệ ràng buộc với Việt Nam: Đây là yếu tố quan trọng để chứng minh ý định quay về – công việc ổn định, tài sản, gia đình, doanh nghiệp đang vận hành tại Việt Nam. Nếu viên chức di trú thấy rằng bạn có nguy cơ ở lại quá hạn cao, hồ sơ dễ bị từ chối.
Mục đích chuyến đi rõ ràng và trung thực: Các giấy tờ như thư mời, lịch trình du lịch, vé máy bay khứ hồi, xác nhận khóa học… phải nhất quán và không mâu thuẫn.

Chuẩn bị tốt các điều kiện này là nền tảng vững chắc trước khi đi vào giai đoạn chuẩn bị hồ sơ cụ thể cho thủ tục nhập cảnh vào canada.

Xem thêm: Thủ tục xin visa Canada cho trẻ em

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục nhập cảnh vào canada

Bộ hồ sơ của một người xin thị thực nhập cảnh Canada cần đầy đủ, được sắp xếp hợp lý và bản dịch công chứng chuẩn theo quy định của Việt Nam – cụ thể là Luật Công chứng 2024 đối với các giấy tờ trong nước. Dưới đây là danh sách cơ bản (áp dụng cho diện du lịch, thăm thân là diện phổ biến nhất), có thể thay đổi tùy diện cụ thể:

Đơn xin thị thực (MM 5257, IMM 5707, IMM 5645…) điền đầy đủ, trung thực.
Hộ chiếu bản gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng, kèm bản sao toàn bộ các trang có dấu. 02 ảnh thẻ nền trắng chụp trong vòng 6 tháng, đúng kích thước quy định của Canada.
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản sao có công chứng.
Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) có xác nhận của cơ quan công an địa phương.
Giấy tờ chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, bảng lương, sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương, giấy nghỉ phép xác nhận của cơ quan.
Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm tối thiểu đáp ứng toàn bộ chi phí chuyến đi (khoảng 10.000 – 15.000 USD tương đương đối với lịch trình 2 tuần), kỳ hạn từ 3 tháng trở lên; tài khoản thanh toán có giao dịch ổn định; giấy tờ sở hữu tài sản giá trị như nhà đất, ô tô, cổ phiếu (nếu có).
Lịch sử du lịch trước đây: Bản sao visa, dấu xuất nhập cảnh cũ nếu có, hồ sơ công ty lữ hành… Thư mời (nếu có), ghi rõ quan hệ, mục đích, thời gian lưu trú, kèm bản sao hộ chiếu, hộ khẩu của người mời.
Vé máy bay khứ hồi đặt trước (khuyến khích chưa mua hẳn) và bảo hiểm du lịch quốc tế còn hiệu lực suốt hành trình.
Đối với diện du học, lao động hay đầu tư, cần bổ sung thư chấp nhận của trường, giấy phép lao động/quyết định của tỉnh bang, hoặc các giấy tờ chứng minh năng lực đầu tư phù hợp với Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP trong trường hợp chuyển tiền đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài.

Lưu ý thực tế: Tất cả giấy tờ tiếng Việt cần được dịch thuật và công chứng tư pháp theo Luật Công chứng 2024. Bản dịch phải chính xác từng chi tiết nhỏ, vì sai sót về số nhà, họ tên hay ngày tháng có thể khiến viên chức di trú Canada nghi ngờ tính xác thực của toàn bộ hồ sơ.

Xem thêm: Tổng hợp các loại visa Canada

4. Chi phí thực hiện thủ tục nhập cảnh vào canada

Chi phí cho thủ tục nhập cảnh vào canada không cố định, phụ thuộc vào loại thị thực và các dịch vụ đi kèm. Các khoản chính bao gồm:

Phí xử lý hồ sơ của Chính phủ Canada (visa fee): thông thường khoảng 100 CAD cho thị thực du lịch một lần nhập cảnh, chưa kể phí sinh trắc học.
Phí sinh trắc học: 85 CAD/người hoặc 170 CAD/gia đình nộp chung.
Phí dịch vụ tại VAC: khoảng tương đương 20–30 CAD, tùy thời điểm.
Chi phí công chứng, dịch thuật: áp dụng theo biểu giá của các văn phòng công chứng tại Việt Nam, căn cứ Luật Công chứng 2024. Trung bình, dịch thuật trọn bộ hồ sơ có thể từ vài triệu đồng trở lên.
Chi phí bổ sung nếu xin các loại giấy phép đầu tư hoặc chứng minh nguồn vốn lớn: có thể liên quan đến phí tư vấn pháp lý, xác minh tài chính theo quy định của Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP nếu diện nhập cảnh gắn với hoạt động đầu tư.

Bạn nên dự trù thêm các khoản nhỏ như phí chụp ảnh, photo, cước gửi hồ sơ. Việc chuẩn bị tài chính trước một cách đầy đủ giúp quy trình diễn ra liền mạch, tránh gián đoạn vì thiếu phí bất ngờ.

5. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập cảnh vào canada

Nhiều người mắc sai lầm khi cho rằng chỉ cần nộp đầy đủ giấy tờ là sẽ được cấp thị thực. Thực tế, thủ tục nhập cảnh vào canada đòi hỏi sự tỉ mỉ trong từng khâu. Một số lưu ý quan trọng:

Khai báo trung thực và nhất quán: Mọi thông tin trong đơn từ, hồ sơ phải khớp nhau tuyệt đối; việc khai man, dù vô tình, cũng là lý do hàng đầu dẫn đến cấm nhập cảnh dài hạn.
Thời gian nộp hồ sơ nên sớm: Nhiều diện có thể mất 2–4 tháng hoặc lâu hơn vào mùa cao điểm. Nộp muộn gây áp lực tâm lý và có thể lỡ kế hoạch.
Chuẩn bị cho cuộc trò chuyện tại biên giới: Khi đến sân bay Canada, bạn sẽ được cán bộ CBSA hỏi về mục đích, nơi ở, tài chính, thời gian lưu trú. Trả lời ngắn gọn, rõ ràng, mang theo bản in toàn bộ hồ sơ đã nộp giúp củng cố niềm tin. Đảm bảo bạn đã hoàn tất các thủ tục khai báo điện tử cần thiết trước khi đến.
Cập nhật quy định mới: Luật IRPA và IRPR có thể điều chỉnh; các yêu cầu về y tế, an ninh thay đổi theo từng giai đoạn. Kiểm tra thông tin từ nguồn chính thống của IRCC hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để tránh bị động.
Hải quan và hàng hóa: Canada có quy định nghiêm ngặt về số tiền mặt tối đa được mang vào (phải khai báo nếu trên 10.000 CAD), thực phẩm, dược phẩm, động vật, vũ khí… Việc vi phạm có thể dẫn tới phạt hành chính, thậm chí cấm nhập cảnh.

6. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục nhập cảnh vào canada tại ACAA GLOBAL

Để thủ tục nhập cảnh vào canada diễn ra suôn sẻ và tối ưu cơ hội thành công, nhiều người lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp. Tại ACAA GLOBAL, khách hàng được đồng hành bởi một quy trình chuẩn hóa và đội ngũ am hiểu pháp lý Canada. Các lợi ích nổi bật bao gồm:

Tiết kiệm chi phí: Nhờ phân tích hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu, giảm thiểu tối đa các sai sót dẫn đến bị từ chối – nguyên nhân chính làm phát sinh chi phí nộp lại và mất thời gian.
Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên của ACAA GLOBAL liên tục cập nhật những thay đổi mới nhất của luật di trú Canada, đặc biệt là IRPA và IRPR, cũng như hiểu rõ các yêu cầu về công chứng, đầu tư theo Luật Công chứng 2024, Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, giúp bảo vệ quyền lợi khách hàng.
Tư vấn chuyên sâu: Mỗi hồ sơ được xây dựng chiến lược riêng, định hướng đúng diện thị thực, dự báo các điểm yếu cần khắc phục và đề xuất phương án bổ sung thuyết phục.
Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu đầu tiên là đánh giá hồ sơ, dịch thuật công chứng, điền biểu mẫu, cho đến theo dõi tiến trình, xử lý yêu cầu bổ sung từ IRCC và hướng dẫn chuẩn bị cho lần nhập cảnh thực tế.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xét duyệt thủ tục nhập cảnh vào canada thông thường là bao lâu?

Thời gian xét duyệt phụ thuộc vào loại thị thực và tình trạng hồ sơ. Với thị thực du lịch thông thường, quá trình có thể kéo dài từ 30 đến 60 ngày làm việc, thậm chí lâu hơn nếu cần xác minh thêm. Các diện học tập hay lao động có thể mất từ 8 đến 16 tuần. Việc nộp hồ sơ đầy đủ, rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi.

Có bắt buộc phải phỏng vấn khi làm thủ tục nhập cảnh vào canada không?

Không phải đương đơn nào cũng bị gọi phỏng vấn. Phỏng vấn thường chỉ diễn ra khi viên chức di trú thấy cần làm rõ thông tin trong hồ sơ, hoặc nghi ngờ về mục đích thực sự của chuyến đi. Nếu được triệu tập, bạn cần trình bày trung thực, nhấn mạnh quan hệ ràng buộc với Việt Nam và chứng minh khả năng tài chính vững chắc.

Nếu thủ tục nhập cảnh vào canada bị từ chối, có thể khiếu nại hay nộp lại không?

Khi bị từ chối, bạn có thể nộp hồ sơ mới sau khi khắc phục triệt để các lý do từ chối được nêu trong thư kết quả. Canada không có cơ chế khiếu nại hành chính như một số quốc gia, nhưng bạn có quyền yêu cầu xem xét lại tư pháp (judicial review) tại Tòa Liên bang nếu có cơ sở pháp lý. Tuy nhiên, giải pháp thực tế và nhanh chóng hơn cả là chuẩn bị lại hồ sơ hoàn toàn mới với chất lượng tốt hơn, tốt nhất nên có sự đồng hành của các chuyên gia giàu kinh nghiệm.

thủ tục nhập cảnh vào canada là một chuỗi quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chính xác và am hiểu sâu sắc các quy định pháp lý hiện hành. Để bảo đảm hành trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được đội ngũ chuyên gia tận tâm tư vấn và hỗ trợ toàn diện.