Thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài là yêu cầu pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài muốn mở rộng quy mô, gia tăng năng lực hoạt động tại Việt Nam. Quá trình này đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định hiện hành để tránh gián đoạn kế hoạch kinh doanh. Hiểu rõ quy trình và điều kiện sẽ giúp nhà đầu tư chủ động và tiết kiệm thời gian, cùng ACAA GLOBAL.

1. Thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài

Quy trình thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài được thực hiện theo các bước tuần tự, đòi hỏi sự phối hợp giữa nhà đầu tư và cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Dưới đây là từng bước cụ thể cùng hướng dẫn chi tiết.

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành rà soát các điều kiện pháp lý, thu thập và soạn thảo toàn bộ giấy tờ như đã liệt kê ở mục 3. Các tài liệu tài chính cần được cập nhật sát thời điểm nộp, bảo đảm thể hiện đúng năng lực góp vốn.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư

Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống trực tuyến tại Sở Tài chính. Thời gian giải quyết thủ tục được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thông thường là 15 ngày làm việc đối với điều chỉnh IRC không thuộc diện thẩm định chuyên ngành sâu. Trong một số trường hợp phức tạp, cơ quan đăng ký đầu tư có thể lấy ý kiến các Sở ngành liên quan, kéo dài thời gian lên tới 25 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh

Khi hồ sơ được chấp thuận, Sở Tài chính sẽ cấp IRC điều chỉnh ghi nhận mức vốn đầu tư mới. Nhà đầu tư cần kiểm tra kỹ các thông tin trên IRC: tên dự án, nhà đầu tư, tổng vốn đầu tư, vốn góp, tiến độ góp vốn mới… để đảm bảo không có sai sót.

Bước 4: Đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp

Nếu việc tăng vốn đầu tư kéo theo tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Kinh tế. Thời gian xử lý thường là 03 ngày làm việc. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với cơ quan thuế và ngân hàng nơi mở tài khoản đầu tư.

2. Các yêu cầu pháp lý khi thực hiện thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài

Khi thực hiện thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài, doanh nghiệp phải đáp ứng một loạt yêu cầu pháp lý mà không thể bỏ qua. Dù không phải là một thủ tục xin cấp phép mới, việc tăng vốn vẫn đặt ra những điều kiện ràng buộc nhằm đảm bảo dự án phát triển đúng định hướng phê duyệt ban đầu.

Trước hết, dự án đầu tư phải thuộc ngành, nghề không bị cấm hoặc hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư 2025. Nếu ngành nghề có điều kiện về tỷ lệ sở hữu, việc tăng vốn không được làm thay đổi tỷ lệ đó vượt quá mức trần cho phép.

Trường hợp tăng vốn dẫn đến quy mô dự án thuộc diện phải có quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư của Thủ tướng Chính phủ hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, nhà đầu tư phải thực hiện bước xin chấp thuận điều chỉnh trước khi nộp hồ sơ điều chỉnh IRC.

Về mặt tài chính, nhà đầu tư phải chứng minh được năng lực tài chính để góp đủ phần vốn tăng thêm. Nghị định 96/2026/NĐ-CP yêu cầu các tài liệu như báo cáo tài chính kiểm toán, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc thư bảo lãnh của tổ chức tín dụng hợp pháp.

Một yêu cầu quan trọng khác là dự án phải đang trong giai đoạn hoạt động hợp pháp, không bị đình chỉ hoặc thu hồi IRC. Nhà đầu tư cũng cần cam kết về tiến độ góp vốn bổ sung, thông thường không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp IRC điều chỉnh, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Xem thêm: Mẫu rút vốn nước ngoài mới

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài

Bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là chìa khóa giúp thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài diễn ra suôn sẻ. Theo hướng dẫn tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ lý do tăng vốn, số vốn tăng thêm, nguồn vốn và phương thức góp.
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh, bao gồm tiến độ thực hiện, kết quả kinh doanh và tình hình góp vốn đã thực hiện.
• Quyết định tăng vốn của cơ quan có thẩm quyền của nhà đầu tư (đối với tổ chức) hoặc bản cam kết của nhà đầu tư cá nhân.
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư để góp phần vốn tăng thêm: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, xác nhận số dư tài khoản hoặc các chứng từ tương đương.
• Dự thảo Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty (nếu có thay đổi vốn điều lệ) và danh sách thành viên/cổ đông sau khi tăng vốn.
• Văn bản ủy quyền hợp lệ nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đang có hiệu lực.

Xem thêm: Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn bằng tiền mặt được không?

4. Chi phí thực hiện thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài

Chi phí cho thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài không chỉ bao gồm lệ phí hành chính mà còn nhiều khoản liên quan khác. Hiện nay, pháp luật không quy định mức phí nộp hồ sơ điều chỉnh IRC; tuy nhiên doanh nghiệp phải chi trả lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu có điều chỉnh vốn điều lệ) theo biểu phí do Bộ Tài chính ban hành. Ngoài ra, các khoản chi phát sinh thường gặp:

• Phí dịch thuật và công chứng tài liệu nước ngoài: hồ sơ tăng vốn thường yêu cầu nhiều bản dịch, đặc biệt là báo cáo tài chính và giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư.
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự nếu tài liệu được cấp tại nước ngoài chưa tham gia công ước miễn hợp pháp.
• Chi phí tư vấn pháp lý: trong những dự án có cấu trúc vốn phức tạp, nhiều nhà đầu tư lựa chọn sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để tránh sai sót.
• Chi phí cơ hội do chậm trễ nếu hồ sơ bị trả lại, do vậy đầu tư cho sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu cũng là một cách tiết kiệm.

5. Vì sao nên chọn dịch vụ của ACAA GLOBAL để thực hiện thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài

Trên thực tế, không ít doanh nghiệp gặp vướng mắc khi tự mình thực hiện thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài, dẫn đến kéo dài thời gian và phát sinh chi phí không đáng có. Lựa chọn một đơn vị tư vấn uy tín như ACAA GLOBAL mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: Nhờ quy trình chuẩn hóa và mối quan hệ thường xuyên với cơ quan nhà nước, ACAA GLOBAL giúp hạn chế tối đa các yêu cầu bổ sung không cần thiết, giảm thiểu chi phí đi lại và chi phí cơ hội.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm của ACAA GLOBAL am hiểu sâu sắc Luật Đầu tư 2025 và các nghị định hướng dẫn, đảm bảo hồ sơ được soạn thảo chính xác ngay từ đầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Không chỉ dừng ở việc chuẩn bị giấy tờ, ACAA GLOBAL còn phân tích toàn diện dự án để đề xuất lộ trình tăng vốn tối ưu, phù hợp với định hướng kinh doanh và các hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu đánh giá điều kiện pháp lý, soạn thảo văn bản, đại diện nộp hồ sơ, làm việc với Sở Tài chính cho đến đăng ký thay đổi doanh nghiệp, khách hàng chỉ cần tập trung vào hoạt động cốt lõi.
• Cập nhật nhanh chóng: Với mạng lưới chuyên môn, ACAA GLOBAL luôn nắm bắt các thay đổi về mẫu biểu, chính sách mới, giúp doanh nghiệp không bị động trước những yêu cầu phát sinh.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian tối đa để hoàn thành thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài là bao lâu?

Thông thường, nếu dự án không thuộc diện phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư, thời gian xử lý hồ sơ điều chỉnh IRC tại Sở Tài chính là 15 ngày làm việc. Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ mất thêm 3 ngày làm việc.

Có bắt buộc phải tăng vốn điều lệ khi tăng vốn đầu tư hay không?

Không phải lúc nào cũng bắt buộc. Nếu phần vốn tăng thêm chỉ là vốn vay hoặc vốn huy động từ bên ngoài mà không làm thay đổi phần vốn góp của chủ sở hữu, doanh nghiệp chỉ cần điều chỉnh IRC, không cần thay đổi vốn điều lệ.

Khi nào việc tăng vốn đầu tư cần xin ý kiến của Thủ tướng Chính phủ?

Theo Luật Đầu tư 2025, trường hợp tăng vốn khiến dự án có quy mô vốn từ 1.000 tỷ đồng trở lên đối với một số ngành, nghề đặc thù, hoặc làm thay đổi điều kiện chấp thuận chủ trương đầu tư ban đầu, nhà đầu tư phải làm thủ tục đề nghị Thủ tướng Chính phủ điều chỉnh quyết định chủ trương đầu tư trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

Thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý và tài chính. Để tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro, nhà đầu tư nên cân nhắc sự hỗ trợ từ những đơn vị tư vấn am hiểu thực tiễn. Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để nhận giải pháp tối ưu cho dự án của bạn.