Thủ tục thành lập công ty trong ftz đang trở thành mối quan tâm hàng đầu của các nhà đầu tư nhờ những ưu đãi vượt trội về thuế, hải quan và đất đai. Việc nắm rõ quy trình pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi ngay từ những ngày đầu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết và toàn diện nhất về vấn đề này, cùng ACAA GLOBAL đồng hành giải quyết mọi vướng mắc.

1. Tổng quan về khu thương mại tự do và lợi ích khi thành lập công ty

Khu thương mại tự do (FTZ) là một khu vực địa lý được chỉ định nằm trong lãnh thổ một quốc gia, nơi hàng hóa có thể được nhập khẩu, lưu trữ, xử lý, sản xuất hoặc tái xuất khẩu mà không phải chịu sự kiểm soát và thuế quan thông thường của hải quan. Mô hình này được thiết kế để thu hút đầu tư nước ngoài, thúc đẩy thương mại quốc tế và tạo việc làm.

Việc thành lập công ty trong FTZ mang lại nhiều lợi ích chiến lược. Doanh nghiệp được hưởng các chính sách ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp, miễn giảm thuế nhập khẩu cho nguyên vật liệu, máy móc phục vụ sản xuất. Bên cạnh đó, thủ tục hải quan được đơn giản hóa, giảm thiểu chi phí logistics và thời gian thông quan. Các quy định về tỷ lệ nội địa hóa, hạn ngạch cũng được nới lỏng, tạo điều kiện tối đa cho hoạt động xuất nhập khẩu và chuỗi cung ứng toàn cầu.

2. Điều kiện để doanh nghiệp được thành lập và hoạt động trong FTZ

Không phải mọi doanh nghiệp đều có thể tự do đăng ký hoạt động trong khu thương mại tự do. Pháp luật hiện hành, cụ thể là Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, đã đưa ra những điều kiện cụ thể nhằm đảm bảo tính hiệu quả và đúng mục đích của mô hình kinh tế đặc biệt này.

Đầu tiên, dự án đầu tư phải phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế – xã hội và quy hoạch ngành, lĩnh vực đã được phê duyệt của khu vực. Ngành nghề kinh doanh phải nằm trong danh mục được khuyến khích đầu tư hoặc không thuộc danh mục cấm đầu tư theo quy định tại Luật Đầu tư 2025. Các lĩnh vực như sản xuất công nghệ cao, logistics, chế biến xuất khẩu, dịch vụ hỗ trợ thương mại thường được ưu tiên.

Thứ hai, nhà đầu tư phải có năng lực tài chính và phương án kinh doanh khả thi. Đối với dự án có quy mô vốn lớn, cần chứng minh nguồn vốn hợp pháp thông qua các báo cáo tài chính, cam kết cấp vốn hoặc các giấy tờ chứng minh khác. Ngoài ra, doanh nghiệp phải cam kết tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy trong quá trình xây dựng và vận hành.

Xem thêm: Hướng dẫn mở công ty WFOE 100% vốn nước ngoài tại Trung Quốc

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục thành lập công ty trong FTZ

Để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là vô cùng quan trọng. Dựa trên quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm các thành phần chính sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
• Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh).
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) đối với người đại diện theo pháp luật, các thành viên/cổ đông sáng lập.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của tổ chức (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Quyết định thành lập) đối với thành viên/cổ đông là tổ chức.
• Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với dự án đầu tư trong FTZ).
• Báo cáo tài chính hoặc tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.
• Đề xuất nhu cầu sử dụng đất, hạ tầng kỹ thuật (nếu có).

Lưu ý thực tế: Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt. Ngoài ra, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề cụ thể, có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ khác như chứng chỉ hành nghề, giấy phép kinh doanh có điều kiện.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký doanh nghiệp ngành F&B và Mỹ phẩm tại Hàn Quốc

4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty trong FTZ

Chi phí là một trong những yếu tố được các nhà đầu tư quan tâm hàng đầu khi tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty trong FTZ. Chi phí này bao gồm nhiều khoản khác nhau, từ lệ phí nhà nước đến các chi phí phát sinh trong quá trình chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ.

Cụ thể, lệ phí đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được quy định thống nhất theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải chi trả cho các dịch vụ như công chứng, chứng thực giấy tờ, dịch thuật (nếu có), phí thẩm định dự án (đối với một số ngành nghề đặc thù). Chi phí thuê địa điểm, văn phòng làm việc trong khu FTZ cũng là một khoản đầu tư đáng kể cần được tính toán kỹ lưỡng.

Việc tự mình thực hiện thủ tục có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm một phần chi phí dịch vụ, tuy nhiên sẽ tốn nhiều thời gian, công sức và tiềm ẩn rủi ro sai sót. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa chi phí tổng thể, giảm thiểu rủi ro pháp lý và đẩy nhanh tiến độ dự án.

5. Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty trong ftz chi tiết

Quy trình thành lập công ty trong khu thương mại tự do thường phức tạp hơn so với doanh nghiệp thông thường do phải trải qua hai giai đoạn: đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là các bước cơ bản bạn cần nắm rõ.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầu tư

Nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự án đầu tư theo quy định tại Luật Đầu tư 2025. Hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị thực hiện dự án, báo cáo năng lực tài chính, đề xuất nhu cầu sử dụng đất và các tài liệu liên quan khác. Hồ sơ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, chính xác để tránh phải bổ sung, sửa đổi nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Ban Quản lý khu kinh tế hoặc Sở Tài chính nơi có khu thương mại tự do. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần lấy ý kiến thẩm định của các bộ, ngành liên quan, thời gian có thể kéo dài hơn.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và các giấy tờ pháp lý kèm theo.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại Phòng Kinh tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 5: Các thủ tục sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục bổ sung như: khắc dấu và công bố mẫu dấu, đăng ký tài khoản ngân hàng, kê khai và nộp thuế ban đầu, đăng ký lao động và đóng bảo hiểm xã hội. Việc hoàn tất các thủ tục này giúp doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả.

6. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty tại ACAA GLOBAL

Việc tự mình thực hiện thủ tục thành lập công ty trong ftz có thể gặp nhiều khó khăn do tính phức tạp và đặc thù của mô hình này. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ ACAA GLOBAL mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

• Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu các chi phí phát sinh không đáng có, giúp bạn kiểm soát ngân sách hiệu quả nhất.
• Đội ngũ chuyên gia: Sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và đầu tư, am hiểu sâu sắc các quy định về FTZ, đảm bảo hồ sơ luôn chính xác và đầy đủ.
• Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi cung cấp các giải pháp tư vấn chiến lược về cơ cấu công ty, ngành nghề kinh doanh và các vấn đề pháp lý liên quan, giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước đến các thủ tục sau thành lập, chúng tôi đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời gian trung bình để hoàn tất thủ tục thành lập công ty trong ftz là bao lâu?

Thời gian hoàn tất thủ tục phụ thuộc vào tính chất và quy mô của dự án. Thông thường, quá trình này kéo dài từ 20 đến 30 ngày làm việc, bao gồm thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (15 ngày) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (03 ngày). Đối với các dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, thời gian có thể lâu hơn do phải trình cấp có thẩm quyền quyết định.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải đặt trụ sở chính trong khu FTZ không?

Có. Để được hưởng các ưu đãi và hoạt động hợp pháp trong khu thương mại tự do, doanh nghiệp phải có trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh được đăng ký trong khu vực FTZ. Việc đặt trụ sở ngoài khu vực sẽ không đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo diện ưu đãi đặc thù của FTZ.

Nhà đầu tư nước ngoài có được sở hữu 100% vốn trong công ty tại FTZ không?

Theo quy định tại Luật Đầu tư 2025 và các cam kết quốc tế, nhà đầu tư nước ngoài thường được phép sở hữu 100% vốn điều lệ trong các doanh nghiệp hoạt động tại khu thương mại tự do, trừ một số ngành nghề thuộc danh mục hạn chế tiếp cận thị trường. Tuy nhiên, cần kiểm tra cụ thể lộ trình và điều kiện áp dụng cho từng lĩnh vực kinh doanh.

Thủ tục thành lập công ty trong ftz là một quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng và kinh nghiệm thực tiễn. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về điều kiện, hồ sơ và chi phí sẽ giúp doanh nghiệp vững bước trên con đường chinh phục thị trường. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để nhận được giải pháp tối ưu cho dự án của bạn.