Hướng dẫn thủ tục thành lập trường quốc tế tại Việt Nam

Thủ tục thành lập trường quốc tế tại Việt Nam là một quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, điều kiện và vốn đầu tư. Việc nắm vững các quy định hiện hành không chỉ giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo hoạt động giáo dục diễn ra đúng pháp luật, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất, cùng ACAA GLOBAL đồng hành giải quyết mọi vướng mắc pháp lý.

Mục lục

1. Hướng dẫn thủ tục thành lập trường quốc tế tại Việt Nam

Việc thành lập trường quốc tế tại Việt Nam chịu sự điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật quan trọng, bao gồm Luật Giáo dục 2019, sửa đổi 2025, Luật Đầu tư 2025, Nghị định 124/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 86/2018/NĐ-CP và Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Quy trình này không chỉ đơn thuần là việc xin cấp phép, mà còn là một chuỗi các bước pháp lý chặt chẽ từ khâu chuẩn bị, nộp hồ sơ đến khi được cấp quyết định thành lập và đi vào hoạt động. Các bước thực hiện cụ thể như sau: .

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Nhà đầu tư cần tập hợp và hoàn thiện toàn bộ các giấy tờ đã được liệt kê ở mục 3. Giai đoạn này đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và cần được rà soát kỹ lưỡng bởi các chuyên gia pháp lý để đảm bảo tính hợp lệ, tránh việc phải bổ sung, sửa đổi nhiều lần. Việc chuẩn bị kỹ càng ở bước này sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý hồ sơ tại các cơ quan nhà nước.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Hồ sơ sau khi hoàn thiện sẽ được nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi trường đặt trụ sở chính. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm tiếp nhận và thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan này sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Thời gian thẩm định và trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định cho phép thành lập trường là 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Thẩm định thực tế và điều chỉnh

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ phối hợp với các sở, ban, ngành liên quan tiến hành thẩm định thực tế về cơ sở vật chất, địa điểm, chương trình giáo dục… Nếu có yêu cầu điều chỉnh, nhà đầu tư cần khẩn trương thực hiện theo đúng hướng dẫn của cơ quan chức năng.

Bước 4: Nhận quyết định thành lập trường

Sau khi hoàn tất các thủ tục thẩm định, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ ra quyết định cho phép thành lập trường quốc tế. Nhà đầu tư nhận quyết định và tiến hành các thủ tục pháp lý tiếp theo để đăng ký hoạt động giáo dục, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và tuyển dụng nhân sự.

2. Các điều kiện cần đáp ứng để thành lập trường quốc tế

Trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ, nhà đầu tư cần rà soát kỹ lưỡng các điều kiện tiên quyết theo quy định, cụ thể:

Điều kiện về vốn đầu tư: Dự án thành lập trường quốc tế phải đáp ứng yêu cầu về vốn đầu tư tối thiểu theo quy định của Luật Đầu tư 2025.
Điều kiện về đất đai và cơ sở vật chất: Trường quốc tế phải có địa điểm xây dựng hợp pháp, đáp ứng các tiêu chuẩn về diện tích, an toàn, vệ sinh môi trường theo quy định. Cơ sở vật chất phải đảm bảo đầy đủ phòng học, phòng chức năng, thư viện, phòng thí nghiệm, khu vui chơi, nhà vệ sinh… theo tiêu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Điều kiện về chương trình giáo dục: Chương trình giảng dạy phải được xây dựng theo hướng hội nhập quốc tế, có thể là chương trình nước ngoài được cấp phép hoặc chương trình tích hợp.
Điều kiện về đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý: Đội ngũ giáo viên phải đạt chuẩn về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm theo quy định. Đối với giáo viên nước ngoài, cần có đầy đủ giấy phép lao động và các chứng chỉ hành nghề hợp lệ.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục thành lập trường quốc tế

Dưới đây là danh sách các giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị:

Văn bản đề nghị thành lập trường quốc tế.
Đề án thành lập trường, trong đó nêu rõ sự cần thiết, mục tiêu, chương trình giáo dục, quy mô đầu tư, cơ cấu tổ chức, dự kiến đội ngũ giáo viên và cơ sở vật chất.
Dự thảo Điều lệ của trường quốc tế.
Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư (đối với tổ chức) hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân (đối với cá nhân).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm xây dựng trường.
Báo cáo tài chính hoặc giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.
Bản sao có chứng thực các văn bằng, chứng chỉ của người dự kiến làm hiệu trưởng và các chức danh chủ chốt.
Giấy phép hoạt động giáo dục của chương trình nước ngoài (nếu có) hoặc văn bản thỏa thuận hợp tác với đối tác nước ngoài.

4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập trường quốc tế

Chi phí bao gồm các khoản lệ phí hành chính theo quy định của nhà nước và nhiều khoản chi phí khác như:

Lệ phí thẩm định hồ sơ: Khoản phí này được thu theo quy định của từng địa phương và từng cấp có thẩm quyền.
Chi phí tư vấn pháp lý: Đây là khoản chi phí không thể thiếu để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định, quy trình được thực hiện trơn tru. Các chuyên gia sẽ giúp bạn rà soát, hoàn thiện hồ sơ và đại diện làm việc với các cơ quan nhà nước.
Chi phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự: Các giấy tờ từ nước ngoài cần được dịch thuật và chứng thực, gây ra một khoản chi phí đáng kể.
Chi phí cơ hội: Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài, gây ra chi phí cơ hội cho nhà đầu tư. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp giảm thiểu rủi ro này.

5. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập trường quốc tế là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 3 đến 6 tháng, tùy thuộc vào tính phức tạp của dự án và sự chuẩn bị hồ sơ của nhà đầu tư. Nếu hồ sơ đầy đủ và đáp ứng các điều kiện, thời gian có thể được rút ngắn.

Nhà đầu tư nước ngoài có được sở hữu 100% vốn tại trường quốc tế không?

Theo quy định của Luật Đầu tư 2025 và các văn bản hướng dẫn, nhà đầu tư nước ngoài được phép góp vốn, mua cổ phần hoặc thành lập trường quốc tế với tỷ lệ vốn nước ngoài lên đến 100% trong một số lĩnh vực giáo dục nhất định.

Vai trò của đơn vị tư vấn trong thủ tục thành lập trường quốc tế là gì?

Một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp nhà đầu tư rà soát toàn bộ các điều kiện, chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và đầy đủ nhất, đồng thời đại diện làm việc với các cơ quan nhà nước, xử lý các vướng mắc phát sinh.

6. Vì sao nên sử dụng dịch vụ tại ACAA GLOBAL?

Sử dụng dịch vụ của ACAA GLOBAL mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi tối ưu hóa quy trình, giúp bạn tránh được các chi phí phát sinh không đáng có do hồ sơ sai sót, phải nộp lại nhiều lần hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Đội ngũ chuyên gia: Sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý giáo dục và đầu tư, am hiểu sâu sắc các quy định của pháp luật Việt Nam, đảm bảo hồ sơ của bạn luôn đạt chất lượng cao nhất.
Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi cung cấp các giải pháp tư vấn chiến lược, giúp bạn xây dựng mô hình trường học phù hợp, tối ưu hóa lợi ích và giảm thiểu rủi ro trong quá trình hoạt động.
Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi quá trình thẩm định đến khi nhận được quyết định thành lập, chúng tôi đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình.

Thủ tục thành lập trường quốc tế là một hành trình dài và đầy thách thức. Với sự đồng hành của ACAA GLOBAL, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về tính pháp lý và hiệu quả của dự án. Hãy để chúng tôi giúp bạn biến ý tưởng thành hiện thực một cách suôn sẻ và thành công nhất. Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận những giải pháp tối ưu nhất cho dự án của bạn.