Tờ khai hải quan nhập khẩu là thủ tục bắt buộc đối với mọi lô hàng hóa đưa vào lãnh thổ Việt Nam nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và kiểm soát chất lượng hàng hóa. Thủ tục này giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế, tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình thông quan. Việc nắm rõ quy trình còn hỗ trợ tối ưu chi phí và thời gian cho hoạt động kinh doanh. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết để áp dụng hiệu quả.

1. Hướng dẫn tờ khai hải quan nhập khẩu

Tờ khai hải quan nhập khẩu được thực hiện theo quy định tại Luật Hải quan 2014, trong đó quy định rõ trách nhiệm của người khai hải quan phải khai báo đầy đủ, chính xác thông tin hàng hóa. Doanh nghiệp cần chuẩn bị dữ liệu về tên hàng, mã HS, trị giá, xuất xứ và các chứng từ liên quan trước khi gửi tờ khai qua hệ thống VNACCS. Việc khai báo điện tử giúp rút ngắn thời gian xử lý so với phương thức thủ công truyền thống.

Quá trình này yêu cầu người khai phải có chứng chỉ nghiệp vụ hải quan hoặc sử dụng dịch vụ của đại lý hải quan uy tín. Thông tin trên tờ khai phải khớp với thực tế lô hàng để tránh bị cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra bổ sung.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị cho tờ khai hải quan nhập khẩu

Hồ sơ tờ khai hải quan nhập khẩu bao gồm các giấy tờ cơ bản theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC. Danh sách cụ thể gồm:

• Hợp đồng mua bán hàng hóa
• Hóa đơn thương mại
• Vận đơn hoặc chứng từ vận tải
• Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có)
• Danh mục hàng hóa chi tiết
• Các giấy phép nhập khẩu chuyên ngành (nếu thuộc diện quản lý)

Doanh nghiệp cần scan và upload các chứng từ này lên hệ thống khai hải quan điện tử. Việc thiếu sót một trong các giấy tờ có thể dẫn đến tờ khai bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, làm chậm tiến độ thông quan.

Xem thêm: Danh mục các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu mới

3. Quy trình thực hiện tờ khai hải quan nhập khẩu

Quy trình thực hiện tờ khai hải quan nhập khẩu được chia thành các bước rõ ràng theo Luật Hải quan 2014.

Bước 1: Đăng ký và chuẩn bị dữ liệu

Doanh nghiệp truy cập hệ thống VNACCS để đăng ký tài khoản khai hải quan, sau đó thu thập đầy đủ thông tin hàng hóa từ hợp đồng và hóa đơn. Giai đoạn này đòi hỏi kiểm tra kỹ mã HS và trị giá để đảm bảo tính chính xác trước khi khai báo.

Bước 2: Khai báo và gửi tờ khai

Người khai nhập liệu vào tờ khai điện tử và gửi qua hệ thống. Hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai thành xanh, vàng hoặc đỏ. Nếu tờ khai luồng xanh, hàng hóa có thể được giải phóng ngay sau khi nộp thuế.

Bước 3: Nộp thuế và nhận thông báo

Sau khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp thực hiện nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng theo quy định. Hải quan sẽ cấp thông báo giải phóng hàng khi các nghĩa vụ tài chính hoàn tất.

Bước 4: Kiểm hóa và thông quan

Đối với luồng vàng hoặc đỏ, hàng hóa sẽ được kiểm tra thực tế. Doanh nghiệp cần phối hợp với hải quan để kiểm đếm và xác nhận tình trạng hàng hóa trước khi hoàn tất thủ tục.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu thuế nhập khẩu

4. Lưu ý quan trọng khi thực hiện tờ khai hải quan nhập khẩu

Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các thay đổi về biểu thuế và quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC để tránh sai sót trong khai báo trị giá. Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ khai hải quan giúp giảm thiểu lỗi kỹ thuật và tăng tốc độ xử lý. Ngoài ra, nên kiểm tra kỹ xuất xứ hàng hóa để hưởng ưu đãi thuế nếu đủ điều kiện.

Một sai lầm phổ biến là khai sai mã HS dẫn đến tính thuế sai, gây phát sinh chi phí phát sinh hoặc bị xử phạt. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi gửi tờ khai chính thức.

5. Câu hỏi thường gặp

Tờ khai hải quan nhập khẩu cần nộp trong bao lâu sau khi hàng đến cảng?

Theo Luật Hải quan 2014, người khai hải quan phải nộp tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu. Việc chậm trễ có thể dẫn đến hàng hóa bị đưa vào kho ngoại quan hoặc phát sinh phí lưu kho.

Có thể sửa đổi tờ khai hải quan nhập khẩu sau khi đã gửi không?

Được phép sửa đổi theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC nếu phát hiện sai sót trước khi hàng hóa được thông quan. Người khai cần gửi đề nghị sửa đổi kèm lý do và chứng từ bổ sung đến chi cục hải quan nơi tiếp nhận tờ khai.

Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc phải sử dụng đại lý hải quan không?

Không bắt buộc nhưng khuyến khích sử dụng dịch vụ đại lý hải quan nếu thiếu nhân sự có chứng chỉ nghiệp vụ. Điều này giúp đảm bảo tờ khai hải quan nhập khẩu được khai báo chính xác và giảm thiểu rủi ro bị hải quan kiểm tra chi tiết.

Tờ khai hải quan nhập khẩu đóng vai trò then chốt trong hoạt động xuất nhập khẩu, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng mà còn tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Để được hỗ trợ chuyên sâu và tư vấn chi tiết về thủ tục này, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để nhận giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.