Ủy quyền lấy hộ visa Việt Nam giúp người dân tiết kiệm thời gian khi không thể trực tiếp đến nhận kết quả. Việc này ngày càng phổ biến nhờ tính tiện lợi và được pháp luật cho phép. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết về mẫu giấy ủy quyền mới nhất hiện nay.

1. Lý do nên sử dụng ủy quyền lấy hộ visa Việt Nam

Nhiều người bận rộn công việc hoặc ở xa cơ quan tiếp nhận nên không thể đến nhận visa trực tiếp.

Ủy quyền lấy hộ visa Việt Nam là giải pháp hợp pháp giúp người được ủy quyền thay mặt nhận kết quả. Theo quy định tại Thông tư 70/2026/TT-BCA, công dân được phép ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục này khi có giấy tờ hợp lệ.

Việc sử dụng giấy ủy quyền đúng mẫu giúp tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng. Ngoài ra, hình thức này còn giảm thiểu rủi ro thất lạc giấy tờ cá nhân trong quá trình di chuyển.

2. Mẫu giấy ủy quyền lấy hộ visa Việt Nam mới

Mẫu giấy ủy quyền lấy hộ visa Việt Nam mới được thiết kế đơn giản, dễ điền và tuân thủ đúng quy định hiện hành. Người sử dụng chỉ cần điền đầy đủ thông tin cá nhân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, kèm theo mục đích cụ thể là nhận visa. Mẫu này đã được cập nhật để phù hợp với quy trình điện tử tại các cơ quan xuất nhập cảnh.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Resident visa là gì?

3. Hướng dẫn điền và sử dụng giấy ủy quyền lấy hộ visa Việt Nam

Để điền và sử dụng giấy ủy quyền lấy hộ visa Việt Nam đúng quy định, trước hết người ủy quyền cần ghi đầy đủ thông tin cá nhân của mình và của người được ủy quyền, bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, số giấy tờ tùy thân, địa chỉ liên hệ và các thông tin nhận dạng khác theo yêu cầu.

Nội dung ủy quyền cần thể hiện rõ phạm vi công việc được ủy quyền là nhận kết quả cấp visa hoặc thực hiện các thủ tục liên quan, thời hạn ủy quyền và cam kết của các bên.

Sau khi hoàn thiện, giấy ủy quyền phải được ký bởi người ủy quyền và người được ủy quyền; trong trường hợp pháp luật hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu, giấy ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Khi đến nhận visa, người được ủy quyền nên mang theo giấy ủy quyền, giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng, giấy hẹn trả kết quả (nếu có) và các giấy tờ liên quan khác để xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Trước khi thực hiện thủ tục, người ủy quyền cũng nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của cơ quan tiếp nhận hồ sơ nhằm bảo đảm việc nhận hộ visa diễn ra thuận lợi và đúng quy định.

Xem thêm: Dịch vụ gia hạn visa Việt Nam

4. Lưu ý khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền lấy hộ visa Việt Nam

Khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền lấy hộ visa Việt Nam, người ủy quyền cần ghi đầy đủ, chính xác và trung thực các thông tin của mình cũng như của người được ủy quyền theo đúng giấy tờ tùy thân.

Nội dung ủy quyền phải nêu rõ phạm vi công việc, thời hạn ủy quyền và quyền, nghĩa vụ của các bên để tránh phát sinh tranh chấp hoặc hiểu nhầm trong quá trình thực hiện.

Người lập giấy ủy quyền cũng cần sử dụng đúng mẫu phù hợp với yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thực hiện việc ký tên, công chứng hoặc chứng thực nếu pháp luật hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Trước khi người được ủy quyền đến nhận kết quả, nên chuẩn bị đầy đủ giấy ủy quyền, giấy tờ tùy thân còn hiệu lực, giấy hẹn trả kết quả (nếu có) và các tài liệu liên quan khác.

Đồng thời, cần kiểm tra trước quy định của cơ quan cấp visa về việc chấp nhận nhận kết quả thông qua người được ủy quyền để bảo đảm thủ tục được thực hiện thuận lợi và đúng quy định.

Ủy quyền lấy hộ visa Việt Nam mang lại sự linh hoạt cho người dân trong bối cảnh cuộc sống bận rộn. Việc sử dụng mẫu đúng quy định giúp thủ tục diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm thời gian. Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật mẫu mới nhất.