Vai trò của Giám đốc Nominee (Nominee Director) tại Singapore là gì? đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp nước ngoài tuân thủ quy định pháp luật khi thành lập công ty tại Singapore. Việc bổ nhiệm giám đốc nominee đảm bảo công ty đáp ứng yêu cầu về cư trú của ít nhất một giám đốc theo Đạo luật Công ty Singapore (Companies Act). Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết để nắm bắt lợi ích và trách nhiệm liên quan.

1. Tầm quan trọng của Giám đốc Nominee trong cấu trúc công ty Singapore

Đối với nhiều nhà đầu tư nước ngoài chưa có người đủ điều kiện làm giám đốc thường trú tại Singapore, việc bổ nhiệm Nominee Director là một giải pháp phổ biến để đáp ứng yêu cầu của pháp luật.

Theo Companies Act 1967, mỗi công ty tại Singapore phải luôn có ít nhất một giám đốc là người thường trú tại Singapore (ordinarily resident in Singapore). Nominee Director giúp doanh nghiệp đáp ứng điều kiện này trong khi nhà đầu tư vẫn trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh hoặc bổ nhiệm các giám đốc khác theo nhu cầu quản trị.

Tuy nhiên, Nominee Director vẫn là giám đốc hợp pháp của công ty và phải thực hiện đầy đủ các quyền, nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Singapore.

2. Vai trò của Giám đốc Nominee (Nominee Director) tại Singapore là gì?

Vai trò của Nominee Director chủ yếu là giúp công ty duy trì việc tuân thủ các yêu cầu của Companies Act 1967 về cơ cấu quản lý doanh nghiệp.

Tùy theo phạm vi được công ty giao và các thỏa thuận hợp pháp giữa các bên, Nominee Director có thể tham gia ký các tài liệu doanh nghiệp, hỗ trợ thực hiện các thủ tục với Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) hoặc thực hiện các nhiệm vụ quản trị khác theo quy định của pháp luật.

Dù được bổ nhiệm theo hình thức nominee, giám đốc vẫn có nghĩa vụ hành động một cách trung thực, cẩn trọng và vì lợi ích tốt nhất của công ty. Nominee Director không được thực hiện hoặc phê duyệt các quyết định trái pháp luật, kể cả khi có yêu cầu từ cổ đông hoặc người hưởng lợi cuối cùng của công ty.

Xem thêm: Báo cáo BOI (Beneficial Ownership Information) cho công ty Mỹ: Quy định mới nhất

3. Nghĩa vụ pháp lý và trách nhiệm của Giám đốc Nominee

Nominee Director phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của giám đốc theo Companies Act 1967 và các nguyên tắc của pháp luật Singapore về nghĩa vụ ủy thác.

Các nghĩa vụ này bao gồm hành động vì lợi ích tốt nhất của công ty, tránh xung đột lợi ích, thực hiện công việc với sự cẩn trọng hợp lý và bảo đảm doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật trong phạm vi trách nhiệm của mình.

Trường hợp giám đốc vi phạm nghĩa vụ hoặc tham gia vào các hành vi trái pháp luật, họ có thể phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật Singapore. Vì vậy, Nominee Director thường sẽ xem xét kỹ các quyết định quan trọng trước khi chấp thuận hoặc ký kết.

Xem thêm: Quy trình gỡ rối sổ sách kế toán và quyết toán thuế cho doanh nghiệp B2B

4. Lợi ích và rủi ro khi sử dụng Giám đốc Nominee

Việc sử dụng Nominee Director giúp nhà đầu tư nước ngoài nhanh chóng đáp ứng điều kiện thành lập doanh nghiệp tại Singapore mà không cần ngay lập tức có người thường trú đảm nhiệm vị trí giám đốc.

Tuy nhiên, Nominee Director không phải là người chỉ đứng tên trên giấy tờ. Họ có đầy đủ trách nhiệm pháp lý của một giám đốc theo quy định của pháp luật Singapore và có quyền từ chối thực hiện những quyết định mà họ cho rằng trái pháp luật hoặc không bảo đảm lợi ích của công ty.

Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, đồng thời xây dựng cơ chế phối hợp rõ ràng giữa cổ đông, ban điều hành và Nominee Director để bảo đảm hoạt động quản trị hiệu quả.

5. Câu hỏi thường gặp

Giám đốc Nominee có quyền biểu quyết thay công ty không?

Trả lời: Nominee Director là giám đốc hợp pháp của công ty nên có quyền và nghĩa vụ của giám đốc theo Companies Act 1967. Việc thực hiện quyền biểu quyết hoặc quyền quản lý phụ thuộc vào quy định của pháp luật, điều lệ công ty và các nghị quyết hợp pháp của công ty, không đơn thuần phụ thuộc vào chỉ đạo của cổ đông.

Chi phí thuê Giám đốc Nominee tại Singapore là bao nhiêu?

Trả lời: Chi phí phụ thuộc vào chính sách của từng đơn vị cung cấp dịch vụ, phạm vi công việc và mức độ tham gia của Nominee Director trong hoạt động quản trị doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên trao đổi rõ về phạm vi trách nhiệm và các khoản phí trước khi ký kết hợp đồng dịch vụ.

Giám đốc Nominee có thể bị thay thế không?

Trả lời: Có. Công ty có thể thay đổi Nominee Director theo trình tự, thủ tục quy định trong Companies Act 1967, với điều kiện doanh nghiệp vẫn duy trì ít nhất một giám đốc thường trú tại Singapore theo quy định của pháp luật. Việc thay đổi phải được thông báo với ACRA trong thời hạn luật định.

Vai trò của Giám đốc Nominee (Nominee Director) tại Singapore là gì? là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để bắt đầu hành trình thành lập công ty tại Singapore một cách suôn sẻ.