Khi thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam, đặc biệt là các dự án có vốn nước ngoài (FDI), văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là tài liệu bắt buộc và quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Chỉ một sai sót nhỏ trong việc kê khai thông tin có thể khiến hồ sơ của doanh nghiệp bị từ chối, gây kéo dài thời gian và lỡ mất cơ hội kinh doanh. Bài viết dưới đây của ACAA Global sẽ cung cấp mẫu văn bản chuẩn pháp lý mới nhất.

1. Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là gì?

Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đầu tư là hồ sơ hành chính bắt buộc mà nhà đầu tư phải nộp để yêu cầu cơ quan nhà nước cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, theo quy định tại Luật Đầu tư 2025.

Tài liệu này nêu rõ thông tin về dự án đầu tư, bao gồm mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư và các cam kết tuân thủ pháp luật, nhằm đảm bảo dự án phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế – xã hội của địa phương. ưTheo Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, việc cấp giấy chứng nhận này áp dụng cho các dự án đầu tư nước ngoài hoặc dự án trong nước có quy mô lớn, giúp nhà đầu tư được bảo hộ quyền lợi và ưu đãi đầu tư.

2. Tải mẫu văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Mẫu BĐ-I-1)

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Dịch vụ làm giấy chứng nhận đầu tư

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đầu tư

• Thông tin nhà đầu tư: Ghi chính xác tên, mã số thuế (nếu là tổ chức) hoặc thông tin hộ chiếu (nếu là cá nhân nước ngoài).
• Thông tin dự án đầu tư: Tên dự án, địa điểm thực hiện (ghi rõ diện tích đất hoặc diện tích sàn xây dựng dự kiến sử dụng).
• Mục tiêu và quy mô dự án: Xác định rõ mã ngành nghề kinh doanh theo hệ thống phân ngành kinh tế Việt Nam hoặc cam kết WTO.
• Vốn đầu tư và nguồn vốn: Phân tách rõ ràng giữa vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động (vay ngân hàng, tổ chức khác).
• Tiến độ thực hiện dự án: Tiến độ góp vốn và tiến độ xây dựng, vận hành thương mại.

4. Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gồm những gì?

Để hoàn tất hồ sơ, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu hỗ trợ theo quy định tại Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, đảm bảo tính chính xác và cập nhật. Hồ sơ không chỉ bao gồm văn bản đề nghị mà còn các giấy tờ chứng minh năng lực và tính khả thi của dự án. Dưới đây là danh sách các tài liệu chính:

• Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (theo mẫu quy định).
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư, như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ cá nhân (đối với nhà đầu tư cá nhân).
• Đề xuất dự án đầu tư, bao gồm báo cáo khả thi, kế hoạch tài chính và đánh giá tác động môi trường nếu dự án thuộc diện phải lập.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất (nếu dự án liên quan đến bất động sản).
• Các tài liệu khác như cam kết vốn đầu tư, hợp đồng liên doanh (nếu áp dụng) và giấy tờ liên quan đến công nghệ chuyển giao.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp tránh tình trạng bổ sung, rút ngắn thời gian xử lý từ 15 ngày theo quy định. Nhà đầu tư nên kiểm tra lại tính hợp lệ của từng tài liệu để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận ngay từ lần nộp đầu tiên.

Xem thêm: Mẫu văn bản đăng ký đầu tư ra nước ngoài

5. Thủ tục nộp và xử lý văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đầu tư

Thủ tục thực hiện văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đầu tư được quy định rõ tại Luật Đầu tư 2020, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nhà đầu tư. Quy trình bao gồm các bước cụ thể, từ chuẩn bị đến nhận kết quả, với cơ quan tiếp nhận chính là Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi dự án đặt trụ sở.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Nhà đầu tư hoàn tất văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đầu tư cùng các tài liệu kèm theo, sau đó nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến tại Sở Tài chính. Việc nộp qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký đầu tư giúp theo dõi tiến độ dễ dàng. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc, và nhà đầu tư phải hoàn thiện trong thời hạn quy định để tránh từ chối.

Bước 2: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận

Cơ quan tiếp nhận sẽ thẩm định hồ sơ trong 15 ngày, kiểm tra tính hợp pháp, khả thi kinh tế và phù hợp quy hoạch. Nếu cần, Sở sẽ lấy ý kiến từ các bộ ngành liên quan. Kết quả sẽ được thông báo bằng văn bản, và nếu chấp thuận, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ được cấp ngay. Trường hợp từ chối, lý do phải được nêu rõ để nhà đầu tư khiếu nại nếu cần.

Bước 3: Nhận kết quả và theo dõi thực hiện

Sau khi cấp, nhà đầu tư nhận Giấy chứng nhận qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Sở Tài chính. Từ đây, dự án chính thức được triển khai, và nhà đầu tư phải báo cáo định kỳ về tiến độ thực hiện theo quy định tại Luật Đầu tư 2020.

6. Câu hỏi thường gặp

Nộp văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ở đâu?

Tùy thuộc vào địa điểm dự án, bạn nộp hồ sơ tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi thực hiện dự án hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao nếu dự án nằm trong các khu vực này.

Thời gian xử lý văn bản đề nghị và cấp Giấy chứng nhận đầu tư là bao lâu?

Theo Luật Đầu tư 2025, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư. Trường hợp từ chối phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Có bắt buộc phải nộp văn bản đề nghị cấp IRC qua mạng trước không?

Hiện nay, hầu hết các tỉnh thành đều yêu cầu nhà đầu tư kê khai thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến trước trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài trước khi nộp hồ sơ bản giấy.

Không góp đủ vốn đúng hạn trên IRC bị xử lý ra sao?

Sẽ bị phạt vi phạm hành chính, buộc điều chỉnh giấy phép hoặc bị chấm dứt hoạt động dự án nếu quá thời hạn quy định.

Dự án nào bắt buộc phải có IRC?

Bắt buộc với dự án của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn FDI nắm giữ trên 50% vốn điều lệ.

Lệ phí nhà nước xin cấp IRC là bao nhiêu?

Thủ tục này hoàn toàn miễn lệ phí nhà nước.

Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đầu tư đóng vai trò then chốt trong việc khởi động dự án một cách hợp pháp, giúp nhà đầu tư tiếp cận các ưu đãi thuế và hỗ trợ từ nhà nước theo Luật Đầu tư 2025. Việc nắm vững nội dung và thủ tục không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả đầu tư. Để được hỗ trợ chuyên sâu về soạn thảo hoặc tư vấn pháp lý, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay, đội ngũ chuyên gia sẽ đồng hành cùng bạn đạt kết quả tốt nhất.