Dự án đầu tư sắp hết hạn hoạt động nhưng doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục triển khai kinh doanh? Việc soạn thảo văn bản đề nghị gia hạn thời hạn hoạt động của dự án đầu tư không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là bước ngoặt pháp lý quan trọng. Nếu không thực hiện đúng mẫu và đủ hồ sơ, dự án có nguy cơ bị chấm dứt hoạt động theo quy định. Bài viết dưới đây, ACAA GLOBAL sẽ cung cấp mẫu chuẩn mới nhất và hướng dẫn chi tiết cách hoàn thiện hồ sơ để đảm bảo quyền lợi cho nhà đầu tư.

1. Văn bản đề nghị gia hạn thời hạn hoạt động dự án đầu tư là gì?

Văn bản đề nghị gia hạn thời hạn hoạt động của dự án đầu tư là tài liệu pháp lý chính thức mà nhà đầu tư sử dụng để yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét và phê duyệt việc kéo dài thời hạn hoạt động của dự án.

Theo Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành, văn bản này phải được soạn thảo rõ ràng, đầy đủ thông tin về dự án hiện tại, lý do gia hạn và kế hoạch điều chỉnh nếu cần, đảm bảo tính pháp lý cao. Nó giúp nhà đầu tư trình bày lập luận thuyết phục, tránh sai sót trong thủ tục.

2. Khi nào doanh nghiệp cần làm thủ tục gia hạn dự án đầu tư?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn khi thời hạn hoạt động của dự án đầu tư sắp hết hạn nhưng vẫn mong muốn tiếp tục triển khai để mở rộng quy mô, khắc phục khó khăn khách quan hoặc đạt hiệu quả kinh tế cao hơn.

Theo Luật Đầu tư 2025, việc gia hạn là hình thức điều chỉnh dự án đầu tư, giúp dự án tiếp tục đóng góp vào nền kinh tế mà không bị gián đoạn. Nhà đầu tư phải nộp hồ sơ ít nhất 06 tháng trước khi hết thời hạn hoạt động để tránh rủi ro chấm dứt dự án theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Lý do phổ biến bao gồm biến động kinh tế, dịch bệnh hoặc thay đổi chiến lược. Việc không gia hạn kịp thời có thể dẫn đến chấm dứt dự án, gây thiệt hại lớn về tài chính và pháp lý.

3. Mẫu văn bản đề nghị gia hạn dự án đầu tư mới nhất (Mẫu A.I.11.h)

Mẫu A.I.11.h theo Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT là biểu mẫu chuẩn hiện hành dành cho thủ tục gia hạn thời hạn hoạt động dự án đầu tư, áp dụng cho cả dự án trong nước và có vốn nước ngoài. Mẫu này yêu cầu ghi rõ thông tin dự án, thời hạn đề nghị gia hạn (không vượt quá thời hạn tối đa theo pháp luật), lý do cụ thể và cam kết thực hiện sau gia hạn.

3.1. Mẫu đơn gia hạn dự án đầu tư (File Word)

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

3.2. Hướng dẫn cách điền thông tin vào mẫu đơn chi tiết

• Bước 1: Điền thông tin chung về nhà đầu tư, bao gồm tên, địa chỉ, đại diện pháp lý và số Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Bước 2: Mô tả dự án hiện tại, nêu rõ thời hạn hoạt động ban đầu và thời điểm sắp hết hạn.
• Bước 3: Giải thích lý do gia hạn, kèm chứng cứ như báo cáo tiến độ hoặc khó khăn gặp phải, và đề xuất thời hạn mới (tối đa theo quy định pháp luật).
• Bước 4: Ký xác nhận bởi đại diện pháp lý và đính kèm các tài liệu hỗ trợ.

Lưu ý: Đảm bảo mẫu được điền chính xác theo Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT để tránh bị yêu cầu bổ sung, giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng.

4. Hồ sơ kèm theo văn bản đề nghị gia hạn dự án đầu tư

Để thực hiện văn bản đề nghị gia hạn thời hạn hoạt động của dự án đầu tư, nhà đầu tư phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP và Luật Đất đai 2024 (liên quan đến gia hạn sử dụng đất cho dự án). Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn (Mẫu A.I.11.h).
• Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm.
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư đến thời điểm gia hạn.
• Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất (đã kiểm toán đối với doanh nghiệp FDI).

Hồ sơ cần được lập thành bộ, ký xác nhận bởi người đại diện pháp luật của nhà đầu tư, và nộp dưới dạng bản giấy hoặc điện tử tùy theo quy định của cơ quan tiếp nhận. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tăng cơ hội được chấp thuận nhanh chóng, tránh bổ sung gây chậm trễ.

>> Đọc thêm: Dịch vụ tư vấn đầu tư 

5. Quy trình và thủ tục nộp hồ sơ gia hạn tại cơ quan thẩm quyền

Thủ tục đề nghị gia hạn được quy định tại Luật Đầu tư 2025, Nghị định 96/2026/NĐ-CP và Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT, tập trung vào việc điều chỉnh dự án đầu tư.

Thẩm quyền thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi dự án đặt trụ sở chính, hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao đối với dự án trong khu; Bộ Kế hoạch và Đầu tư đối với dự án lớn hoặc đặc biệt. Thời gian xử lý hồ sơ không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu từ chối, cơ quan phải trả lời bằng văn bản trong thời hạn đó.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ. 

Nhà đầu tư soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo danh sách trên, đảm bảo tính chính xác và cập nhật. Hồ sơ được nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Tài chính tỉnh/thành phố, hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký đầu tư nếu nộp điện tử. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ và cấp giấy biên nhận trong vòng 3 ngày làm việc.

Bước 2: Xử lý và thẩm định hồ sơ.

Cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định, bao gồm kiểm tra tính hợp pháp của lý do gia hạn và khả năng thực hiện dự án sau điều chỉnh. Theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nếu cần, họ có thể yêu cầu bổ sung thông tin trong vòng 5 ngày làm việc. Quá trình này đảm bảo dự án phù hợp với chủ trương đầu tư ban đầu và không ảnh hưởng đến lợi ích quốc gia. Đối với dự án liên quan đến đất đai, cần bổ sung hồ sơ gia hạn sử dụng đất theo Luật Đất đai 2024 để đồng bộ thủ tục.

Bước 3: Quyết định và thông báo kết quả.

Sau thẩm định, cơ quan ra quyết định gia hạn bằng văn bản điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trong thời hạn 15 ngày. Nếu chấp thuận, thời hạn mới sẽ được ghi nhận; nếu từ chối, lý do phải được nêu rõ để nhà đầu tư khiếu nại nếu cần. Nhà đầu tư nhận kết quả tại cơ quan tiếp nhận hoặc qua đường bưu điện/điện tử.

Bước 4: Thực hiện sau quyết định.

Sau khi nhận quyết định, nhà đầu tư cập nhật hồ sơ nội bộ và báo cáo định kỳ về tiến độ dự án theo quy định. Việc tuân thủ giúp tránh các biện pháp xử phạt hành chính nếu phát hiện vi phạm sau này.

Quy trình này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn hỗ trợ nhà đầu tư điều chỉnh kịp thời, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế biến động. Lưu ý rằng, gia hạn chỉ được phép nếu dự án chưa hết thời hạn hoạt động và không thuộc trường hợp bị thu hồi theo pháp luật.

Xem thêm: Mã ngành nghề tư vấn đầu tư

6. Các trường hợp không được gia hạn thời hạn hoạt động dự án

Theo Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, một số trường hợp dự án đầu tư không được gia hạn thời hạn hoạt động, bao gồm: dự án vi phạm nghiêm trọng pháp luật dẫn đến bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; dự án không thực hiện đúng tiến độ cam kết mà không có lý do chính đáng; hoặc dự án thuộc lĩnh vực cấm đầu tư, ảnh hưởng an ninh quốc gia hoặc môi trường.

Ngoài ra, nếu dự án đã hết thời hạn mà không nộp hồ sơ kịp thời (ít nhất 06 tháng trước), cơ quan có thể từ chối và chấm dứt hoạt động. Nhà đầu tư cần kiểm tra kỹ để tránh rủi ro pháp lý.

7. Dịch vụ tư vấn thủ tục đầu tư chuyên nghiệp tại ACAA Global

Để hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua các thủ tục phức tạp, ACAA Global cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về gia hạn dự án đầu tư, đảm bảo hồ sơ chuẩn theo Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT và các quy định mới nhất.

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thời gian xử lý và bảo vệ quyền lợi nhà đầu tư.

Liên hệ ACAA Global ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và mẫu biểu tùy chỉnh.

8. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn hoạt động của dự án đầu tư tối đa là bao lâu?

Thời hạn hoạt động của dự án đầu tư tối đa là 70 năm đối với các dự án trong khu kinh tế và 50 năm đối với các dự án ngoài khu kinh tế. Tuy nhiên, đối với các dự án có vốn đầu tư lớn, thu hồi vốn chậm, hoặc tại các địa bàn khó khăn, thời hạn có thể lâu hơn nhưng không quá 70 năm theo quy định pháp luật.

Nộp hồ sơ gia hạn dự án đầu tư ở đâu?

Nộp tại Sở Tài chính hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao nơi thực hiện dự án.

Có bị phạt nếu nộp hồ sơ gia hạn muộn không?

Có, việc nộp muộn có thể dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc nghiêm trọng hơn là dự án bị chấm dứt hoạt động.

Văn bản đề nghị gia hạn thời hạn hoạt động của dự án đầu tư đóng vai trò then chốt trong việc duy trì sự ổn định pháp lý cho dự án, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và tối ưu hóa lợi nhuận dài hạn. Việc nắm vững quy trình và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh rõ rệt. Để được hỗ trợ chuyên sâu từ luật sư giàu kinh nghiệm, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay nhằm nhận tư vấn miễn phí và mẫu biểu mẫu tùy chỉnh. Đừng để thời hạn dự án trở thành rào cản – hành động ngay để dự án của bạn phát triển bền vững.