Visa 1 năm vào Việt Nam là giải pháp lưu trú dài hạn lý tưởng cho người nước ngoài muốn gắn bó với công việc, đầu tư hay sinh sống tại Việt Nam. Thấu hiểu những vướng mắc pháp lý trong quy trình này, bài viết sau đây sẽ giúp bạn nắm rõ từng bước thực hiện một cách chính xác và hiệu quả nhất, cùng ACAA GLOBAL.

1. Thủ tục xin visa 1 năm vào Việt Nam cho người nước ngoài

Thủ tục đề nghị cấp thị thực có thời hạn 12 tháng được thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam, theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019, 2023).

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nước ngoài hoặc tổ chức, cá nhân bảo lãnh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019, 2023).

Bước 2: Xác định cơ quan nộp hồ sơ

Nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài dự kiến cư trú hoặc nơi tổ chức bảo lãnh đặt trụ sở. Trường hợp đặc biệt nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Nộp theo một trong các hình thức: trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Bước 4: Chờ giải quyết

Thời gian xử lý là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 07 ngày làm việc.

Bước 5: Nhận kết quả

Nhận trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua bưu điện (nếu đăng ký). Khi nhận phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ và giấy hẹn trả thị thực.

2. Đối tượng và điều kiện được cấp visa 1 năm vào Việt Nam

Không phải mọi trường hợp đều được cấp thị thực thời hạn 12 tháng. Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, các đối tượng sau đây có đủ điều kiện xin visa 1 năm vào Việt Nam:

• Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, được cấp thị thực ký hiệu LĐ1 hoặc LĐ2 tùy trường hợp.
• Nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, luật sư hành nghề, được cấp thị thực ký hiệu ĐT, phù hợp thời hạn 12 tháng.
• Người vào làm việc với doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân tại Việt Nam, được cấp thị thực ký hiệu DN, có thể có thời hạn 12 tháng.
• Người vào thăm thân nhân là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp, được cấp thị thực ký hiệu TT với thời hạn lên đến 12 tháng.
• Người có quốc tịch thuộc diện được đơn phương miễn thị thực hoặc có thỏa thuận song phương, khi được gia hạn tạm trú có thể cấp thị thực dài hạn gắn với mục đích cụ thể.

Điều kiện cốt lõi là người nước ngoài phải có hộ chiếu còn giá trị tối thiểu 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ, không thuộc diện cấm nhập cảnh, đồng thời có cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh hợp pháp. Việc xác định đúng ký hiệu thị thực và đối tượng là bước then chốt để đảm bảo hồ sơ được chấp thuận.

Xem thêm: Mẫu tờ khai xin visa vào Việt Nam mới

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa 1 năm vào Việt Nam

Để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, người đề nghị cần chuẩn bị trọn bộ hồ sơ theo đúng hướng dẫn, bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp thị thực (mẫu NA5) do người nước ngoài hoặc cơ quan bảo lãnh kê khai trung thực, có dán ảnh mới chụp.
• Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài còn thời hạn sử dụng ít nhất 01 năm.
• Văn bản chấp thuận sử dụng lao động hoặc giấy phép lao động (đối với diện lao động), hoặc giấy chứng nhận đầu tư, giấy đăng ký doanh nghiệp có thể hiện chức danh (đối với diện đầu tư, doanh nghiệp).
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân đã được hợp pháp hóa lãnh sự (đối với diện thăm thân), ví dụ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn.
• Văn bản bảo lãnh của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân mời, bảo lãnh, trong đó nêu rõ mục đích, thời gian và cam kết hỗ trợ người nước ngoài.

Lưu ý thực tế: Mọi giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Ảnh dán trên tờ khai cần chụp không quá 06 tháng, nền trắng, kích thước 4×6 cm. Hồ sơ nên được sắp xếp theo thứ tự logic và photo thành nhiều bản để tiện đối chiếu.

Xem thêm: Dịch vụ xin visa Việt Nam cho người nước ngoài

4. Chi phí thực hiện xin visa 1 năm vào Việt Nam

Chi phí xin visa 1 năm vào Việt Nam được quy định cụ thể trong biểu mức thu lệ phí do Bộ Tài chính ban hành. Mức lệ phí cấp thị thực dài hạn hiện hành dao động dựa trên loại thị thực và tính chất xuất nhập cảnh (một lần hay nhiều lần). Thị thực ký hiệu có giá trị nhiều lần thường có mức phí cao hơn thị thực một lần.

Ngoài lệ phí nhà nước phải nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh, người xin thị thực có thể phát sinh thêm các khoản chi phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ, phí dịch thuật công chứng, phí chuyển phát nhanh. Tổng chi phí thực tế phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể và đơn vị cung cấp dịch vụ. Để tiết kiệm và tránh phát sinh không mong muốn, bạn nên yêu cầu báo giá chi tiết trước khi tiến hành.

5. Dịch vụ hỗ trợ xin visa 1 năm vào Việt Nam tại ACAA GLOBAL

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp tại ACAA GLOBAL mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng khi thực hiện thủ tục visa 1 năm vào Việt Nam:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ của chúng tôi tối ưu hóa quy trình, hạn chế sai sót dẫn đến hồ sơ bị trả lại, từ đó giảm thiểu chi phí phát sinh do phải làm lại hoặc kéo dài thời gian lưu trú chờ kết quả.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc pháp luật xuất nhập cảnh, thường xuyên cập nhật các thay đổi mới nhất, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng mẫu, đúng quy định.
• Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi phân tích cụ thể mục đích nhập cảnh, đối tượng bảo lãnh để định hướng loại thị thực phù hợp, giúp khách hàng tránh nhầm lẫn giữa các ký hiệu và thời hạn.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu kê khai tờ khai, hoàn thiện hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý đến nhận kết quả và bàn giao tận nơi, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin, mọi công đoạn còn lại đều được chúng tôi thực hiện.

6. Lưu ý quan trọng khi xin visa 1 năm vào Việt Nam

Trong quá trình đề nghị cấp visa 1 năm vào Việt Nam, có một số điểm cần đặc biệt chú ý để tránh rủi ro pháp lý. Người nước ngoài chỉ được phép hoạt động đúng mục đích đã khai báo; nếu có thay đổi về công việc, cơ quan bảo lãnh hoặc mục đích lưu trú, phải làm thủ tục điều chỉnh thị thực hoặc cấp mới theo quy định. Việc sử dụng thị thực sai mục đích có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc trục xuất.

Ngoài ra, thị thực 12 tháng có thể được gia hạn nếu đủ điều kiện, nhưng cần chủ động chuẩn bị hồ sơ gia hạn trước khi thị thực hết hạn ít nhất 07 ngày. Trong trường hợp hộ chiếu hết hạn giữa thời hạn thị thực, cần liên hệ cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia mình để cấp hộ chiếu mới và làm thủ tục chuyển thị thực. Các giấy tờ chứng minh phải đồng bộ về thông tin, tránh sai lệch gây nghi ngờ và kéo dài thời gian thẩm định.

7. Câu hỏi thường gặp

Visa 1 năm vào Việt Nam có cho phép xuất cảnh và nhập cảnh nhiều lần không?

Phụ thuộc vào ký hiệu thị thực. Nếu được cấp thị thực có giá trị nhiều lần (multiple entries), người nước ngoài được xuất cảnh và nhập cảnh Việt Nam bao nhiêu lần tùy ý trong thời hạn thị thực. Ngược lại, thị thực một lần chỉ cho phép nhập cảnh một lần duy nhất, sau khi xuất cảnh sẽ hết hiệu lực.

Thời hạn tạm trú tối đa với visa 1 năm vào Việt Nam là bao lâu?

Thời gian tạm trú được ghi trên thị thực, với thị thực 12 tháng thì mỗi lần nhập cảnh thường được tạm trú tối đa 12 tháng, tùy thuộc vào loại thị thực và quyết định của cơ quan cấp. Khi muốn ở lại lâu hơn, người nước ngoài phải làm thủ tục gia hạn tạm trú trước khi thị thực hết hạn.

Có thể tự mình làm thủ tục xin visa 1 năm vào Việt Nam mà không cần dịch vụ không?

Hoàn toàn có thể nếu bạn nắm rõ quy định và có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ. Tuy nhiên, do thủ tục có nhiều chi tiết dễ gây nhầm lẫn, việc tự làm tiềm ẩn rủi ro sai sót, chậm tiến độ. Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp giúp quá trình diễn ra suôn sẻ, đúng thời hạn mong muốn.

Visa 1 năm vào Việt Nam không chỉ là cơ sở pháp lý cho thời gian lưu trú dài hạn mà còn mở ra nhiều cơ hội làm việc, đầu tư, gắn kết gia đình tại Việt Nam. Để tránh những vướng mắc về hồ sơ và thời gian, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được đồng hành trọn vẹn trong từng thủ tục.