Visa du lịch Hàn Quốc theo đoàn đang trở thành lựa chọn phổ biến cho các nhóm bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp muốn khám phá xứ sở kim chi mà không phải lo lắng về thủ tục cá nhân phức tạp. Với quy trình đơn giản hơn so với visa cá nhân, loại visa này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo hành trình suôn sẻ. Hãy cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết để chuyến đi của bạn trở nên dễ dàng hơn.

1. Hướng dẫn xin visa du lịch hàn quốc theo đoàn

Visa du lịch Hàn Quốc theo đoàn, hay còn gọi là group visa, là hình thức cấp phép nhập cảnh dành cho các nhóm từ 5 người trở lên, thường thông qua sự hỗ trợ của công ty du lịch được ủy quyền. Theo Quy định về Group visa (thông qua công ty du lịch) của Hàn Quốc 2026, loại visa này cho phép lưu trú tối đa 30 ngày với mục đích du lịch, tham quan và mua sắm, giúp nhóm du khách dễ dàng di chuyển mà không cần nộp hồ sơ riêng lẻ.

Để bắt đầu, bạn cần chọn một công ty du lịch uy tín tại Việt Nam có giấy phép hợp tác với Đại sứ quán Hàn Quốc, vì họ sẽ là đơn vị đại diện nộp hồ sơ thay cho đoàn. Quy trình này không chỉ rút ngắn thời gian xử lý mà còn tăng tỷ lệ đậu visa lên đáng kể, đặc biệt với những đoàn có lịch trình rõ ràng và thành viên ổn định.

Trước khi nộp, hãy kiểm tra lịch sử du lịch của các thành viên để đảm bảo không có vấn đề về nhập cảnh trước đó, vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của cơ quan lãnh sự. Hơn nữa, visa du lịch Hàn Quốc theo đoàn yêu cầu đoàn phải đi và về cùng nhau, vì vậy việc phối hợp lịch trình là rất quan trọng để tránh rắc rối sau này.

Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Chọn công ty du lịch và lập kế hoạch đoàn

Trước tiên, liên hệ với một công ty du lịch được Đại sứ quán Hàn Quốc ủy quyền tại Việt Nam để đăng ký tour nhóm. Họ sẽ hướng dẫn lập danh sách thành viên, xác định lịch trình và chuẩn bị thư mời từ đối tác Hàn Quốc theo Quy định về Group visa (thông qua công ty du lịch) của Hàn Quốc 2026.

Bước này thường mất 1-2 tuần, giúp đảm bảo đoàn đủ 5 người và có mục đích du lịch rõ ràng. Sau đó, thu thập thông tin cá nhân từ tất cả thành viên để tránh sai sót sau này.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Tiếp theo, thu thập đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở phần trước, và công ty du lịch sẽ kiểm tra, bổ sung nếu cần. Hồ sơ được nộp tại Trung tâm Visa Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh, với phí khoảng 20-30 USD mỗi người tùy thời điểm. Thời gian nộp thường vào buổi sáng các ngày làm việc, và bạn sẽ nhận biên nhận để theo dõi. Theo quy định, hồ sơ group được ưu tiên xử lý trong 5-7 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài nếu cao điểm.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi nộp, sử dụng mã biên nhận để kiểm tra tiến độ trực tuyến qua website của Đại sứ quán. Nếu cần bổ sung, công ty du lịch sẽ hỗ trợ liên hệ ngay. Khi được phê duyệt, hộ chiếu sẽ được trả kèm visa dán, có hiệu lực ngay hoặc theo ngày khởi hành. Nếu từ chối, lý do sẽ được thông báo để cải thiện lần sau. Toàn bộ quy trình thường mất 2-4 tuần, giúp đoàn sẵn sàng cho chuyến đi.

Bước 4: Chuẩn bị trước khi nhập cảnh

Cuối cùng, kiểm tra lại visa và chuẩn bị các giấy tờ hỗ trợ như bảo hiểm du lịch cho toàn đoàn. Khi đến sân bay Hàn Quốc, trình passport và lịch trình để kiểm tra nhóm. Quy định yêu cầu đoàn phải đi cùng nhau, vì vậy phối hợp chặt chẽ là chìa khóa để tránh vấn đề tại cửa khẩu.

2. Điều kiện cần đáp ứng để xin visa du lịch hàn quốc theo đoàn

Để đủ điều kiện xin visa du lịch Hàn Quốc theo đoàn, nhóm của bạn phải bao gồm ít nhất 5 thành viên, bao gồm cả trẻ em nếu có, và tất cả phải là công dân Việt Nam hoặc có giấy tờ cư trú hợp pháp. Theo Quy định về Group visa (thông qua công ty du lịch) của Hàn Quốc 2026, các thành viên cần chứng minh mối quan hệ nhóm rõ ràng, chẳng hạn như gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp, thông qua thư mời từ công ty du lịch Hàn Quốc hoặc lịch trình tour chi tiết.

Ngoài ra, mỗi người phải có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và không có dấu hiệu vi phạm pháp luật nhập cư trước đây. Độ tuổi không bị giới hạn, nhưng trẻ em dưới 18 tuổi cần có sự đồng ý của phụ huynh bằng văn bản. Các thành viên cũng phải chứng minh khả năng tài chính chung của đoàn, thường qua sao kê ngân hàng của trưởng đoàn hoặc công ty du lịch bảo lãnh. Điều này giúp cơ quan lãnh sự yên tâm rằng đoàn sẽ không lưu trú trái phép.

Nếu đoàn có thành viên từng bị từ chối visa trước đó, cần giải trình rõ ràng để tránh ảnh hưởng đến toàn bộ nhóm. Tổng thể, việc đáp ứng các điều kiện này sẽ làm tăng cơ hội thành công, đặc biệt khi nộp qua kênh chính thức.

Xem thêm: Thủ tục xin visa du lịch Đức

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho visa du lịch hàn quốc theo đoàn

Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc theo đoàn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ tất cả thành viên, nhưng công ty du lịch sẽ tổng hợp và nộp thay:

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực, kèm theo bản sao công chứng các trang thông tin cá nhân và lịch sử nhập cảnh.
• Đơn xin visa group theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc, được điền đầy đủ thông tin đoàn và ký tên trưởng đoàn.
• Các giấy tờ chứng minh mối quan hệ nhóm như giấy khai sinh cho gia đình hoặc thư xác nhận từ công ty cho đồng nghiệp là bắt buộc.
• Ngoài ra, lịch trình du lịch chi tiết, bao gồm vé máy bay khứ hồi, đặt chỗ khách sạn và kế hoạch tham quan, phải được công ty du lịch Hàn Quốc xác nhận.
• Chứng minh tài chính có thể là sao kê ngân hàng ít nhất 100 triệu VND cho trưởng đoàn, hoặc thư bảo lãnh từ công ty du lịch.
• Ảnh passport kích thước 3.5×4.5 cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, cần đủ cho mỗi thành viên.
• Nếu có trẻ em, thêm giấy đồng ý của cha mẹ và giấy khai sinh.

Toàn bộ hồ sơ phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, với bản dịch công chứng nếu cần. Việc chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp tránh tình trạng bổ sung, đẩy nhanh quá trình phê duyệt.

Xem thêm: Thủ tục xin visa du lịch Thái Lan

4. Câu hỏi thường gặp

Visa du lịch Hàn Quốc theo đoàn có thời hạn bao lâu?

Theo Quy định về Group visa (thông qua công ty du lịch) của Hàn Quốc 2026, visa này cho phép lưu trú tối đa 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh, không thể gia hạn. Thời hạn này áp dụng cho toàn bộ đoàn, và bạn cần rời khỏi Hàn Quốc đúng lịch để tránh ảnh hưởng đến các lần xin visa sau. Nếu cần lưu trú lâu hơn, có thể xem xét các loại visa khác phù hợp với mục đích.

Liệu có thể xin visa du lịch Hàn Quốc theo đoàn nếu đoàn dưới 5 người?

Không, quy định yêu cầu tối thiểu 5 thành viên để đủ điều kiện group visa, nhằm đảm bảo tính nhóm và dễ quản lý. Nếu đoàn nhỏ hơn, bạn phải xin visa cá nhân, với thủ tục phức tạp hơn và tỷ lệ đậu thấp hơn. Hãy liên hệ công ty du lịch để gộp đoàn nếu cần, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian.

Phí xin visa du lịch Hàn Quốc theo đoàn là bao nhiêu?

Phí visa group thường khoảng 20 USD mỗi người, cộng thêm phí dịch vụ của công ty du lịch từ 500.000 – 1.000.000 VND. Theo Quy định về Group visa (thông qua công ty du lịch) của Hàn Quốc 2026, phí chính thức không hoàn lại nếu từ chối, vì vậy chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng là cần thiết. Các chi phí khác như vé máy bay và tour sẽ được tính riêng tùy gói.

Visa du lịch hàn quốc theo đoàn mang lại sự tiện lợi và an toàn cho các nhóm du khách Việt Nam, giúp bạn tập trung vào việc tận hưởng vẻ đẹp của Seoul, Jeju hay các di sản văn hóa mà không lo thủ tục rườm rà. Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia, tỷ lệ thành công cao và hành trình suôn sẻ là điều bạn có thể mong đợi. Để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ toàn diện, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay.