Xin visa DN1 là thủ tục pháp lý then chốt đối với người nước ngoài thuộc diện được miễn giấy phép lao động muốn nhập cảnh và làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Nắm vững trình tự, điều kiện và hồ sơ giúp doanh nghiệp cũng như cá nhân rút ngắn thời gian xử lý, tránh những rủi ro pháp lý đáng tiếc. Hãy cùng ACAA GLOBAL làm rõ toàn bộ quy trình.

1. Thủ tục xin visa DN1

Thủ tục xin visa DN1 được thực hiện thông qua cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh tại Việt Nam, cụ thể là doanh nghiệp nơi người nước ngoài dự kiến làm việc. Trình tự các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Doanh nghiệp bảo lãnh cần thu thập đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm văn bản đề nghị cấp thị thực, bản chụp giấy chứng nhận miễn giấy phép lao động của người nước ngoài, hộ chiếu còn hiệu lực và các tài liệu pháp lý khác của tổ chức. Việc chuẩn bị chính xác ngay từ đầu sẽ tránh mất thời gian bổ sung, sửa đổi sau này.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp biên nhận. Thời gian giải quyết theo luật định là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả và kiểm tra thị thực

Sau khi có thông báo, đại diện doanh nghiệp đến nhận kết quả tại cơ quan đã nộp hồ sơ. Cần kiểm tra kỹ các thông tin trên visa DN1 (họ tên, số hộ chiếu, thời hạn) để đảm bảo khớp đúng với hồ sơ gốc. Nếu có sai sót phải đề nghị điều chỉnh ngay trước khi người nước ngoài nhập cảnh.

Quy trình trên căn cứ Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, sửa đổi bổ sung năm 2019, 2023 và Nghị định 77/2020/NĐ-CP, đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.

2. Yêu cầu cần đáp ứng để xin visa DN1

Để xin visa DN1, người nước ngoài phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý sau đây. Trước hết, người đó phải thuộc trường hợp được cấp thị thực DN1 theo quy định tại Điều 8 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, tức là có giấy chứng nhận miễn giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp, trừ một số trường hợp miễn giấy phép lao động nhưng vẫn thuộc diện cấp thị thực DN1.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp bảo lãnh phải có tư cách pháp nhân hợp lệ và đang hoạt động, đồng thời chịu trách nhiệm về mục đích nhập cảnh của người nước ngoài. Hộ chiếu của đương đơn còn hiệu lực tối thiểu 06 tháng và còn trang trống để dán thị thực.

Ngoài ra, người nước ngoài không thuộc diện bị cấm nhập cảnh hoặc tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam. Những yêu cầu này nhằm đảm bảo an ninh, trật tự và quản lý cư trú một cách hiệu quả.

Xem thêm: Hướng dẫn xin visa điện tử vào Việt Nam

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa DN1

Hồ sơ xin visa DN1 bao gồm các tài liệu chính được quy định tại Điều 5 Nghị định 77/2020/NĐ-CP, do doanh nghiệp bảo lãnh đứng ra thực hiện. Danh sách cụ thể như sau:

• Văn bản đề nghị cấp thị thực theo mẫu NA2 do Bộ Công an ban hành, ghi rõ thông tin doanh nghiệp, thông tin người nước ngoài, thời gian và mục đích nhập cảnh.
• Bản chụp giấy chứng nhận miễn giấy phép lao động của người nước ngoài, có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Giấy này phải còn thời hạn và đúng với vị trí công việc dự kiến.
• Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài (còn hiệu lực ít nhất 06 tháng) và bản sao công chứng các trang có ảnh, thông tin cá nhân.
• 02 ảnh màu 4×6 cm (nền trắng, chụp trong vòng 06 tháng) để dán vào tờ khai và visa.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động của tổ chức bảo lãnh, kèm theo bản sao có công chứng.
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của doanh nghiệp (nếu là lần đầu nộp hồ sơ) để đối chiếu.

Một lưu ý thực tế: nhiều doanh nghiệp quên cập nhật mẫu NA2 mới nhất hoặc thiếu xác nhận của cơ quan quản lý lao động trên giấy miễn giấy phép lao động, dẫn đến hồ sơ bị trả lại. Do đó cần rà soát kỹ càng từng thành phần.

4. Chi phí thực hiện xin visa DN1

Chi phí xin visa DN1 chủ yếu bao gồm lệ phí nộp tại cơ quan xuất nhập cảnh. Mức lệ phí được áp dụng theo quy định hiện hành, tùy thuộc vào loại thị thực một lần hay nhiều lần và thời hạn visa. Thông thường, lệ phí cấp visa DN1 một lần là 25 USD, visa nhiều lần có giá trị đến 01 năm là 50 USD, visa nhiều lần có giá trị trên 01 năm đến 02 năm là 95 USD.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí dịch thuật, công chứng hồ sơ nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài và chi phí dịch vụ tư vấn (nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ). Việc nắm rõ các khoản phí giúp lập kế hoạch ngân sách chính xác và tránh phát sinh ngoài dự kiến.

5. Dịch vụ hỗ trợ xin visa DN1 tại ACAA GLOBAL

Khi lựa chọn dịch vụ hỗ trợ xin visa DN1 tại ACAA GLOBAL, khách hàng nhận được giá trị vượt trội nhờ quy trình chuyên nghiệp và uy tín:

• Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi tối ưu từng bước để giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại, từ đó tránh được chi phí làm lại và kéo dài thời gian xử lý phát sinh không cần thiết.
• Đội ngũ chuyên gia: Am hiểu sâu sắc các quy định về xuất nhập cảnh, thường xuyên cập nhật thay đổi pháp luật, đảm bảo tư vấn chính xác ngay từ đầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích hồ sơ cụ thể, đánh giá điều kiện miễn giấy phép lao động của từng lao động nước ngoài, đề xuất phương án phù hợp nhất.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo văn bản, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến nhận kết quả và kiểm tra visa, ACAA GLOBAL đồng hành xuyên suốt để doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Sự khác biệt của ACAA GLOBAL nằm ở cam kết minh bạch và đồng hành trách nhiệm, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.

6. Những lưu ý quan trọng khi xin visa DN1

Quá trình xin visa DN1 đòi hỏi doanh nghiệp chú ý đến nhiều khía cạnh thực tế để tránh gián đoạn kế hoạch nhập cảnh.

• Thứ nhất, thời hạn của visa DN1 không vượt quá thời hạn của giấy chứng nhận miễn giấy phép lao động. Vì vậy cần kiểm tra kỹ ngày hết hạn của giấy này để đề nghị cấp visa tương ứng.
• Thứ hai, sau khi người nước ngoài nhập cảnh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tại công an địa phương trong vòng 24 giờ (nếu lưu trú tại cơ sở lưu trú có đăng ký) hoặc 12 giờ đối với khu vực khác.
• Thứ ba, nếu có thay đổi về thông tin như hộ chiếu mới, thay đổi chức danh công việc, cần thực hiện điều chỉnh visa kịp thời.
• Cuối cùng, việc tự ý làm thủ tục mà không nắm vững quy định dễ dẫn đến sai sót nghiêm trọng, vì thế nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc sử dụng dịch vụ uy tín ngay từ đầu.

7. Câu hỏi thường gặp

Visa DN1 có được gia hạn không và thủ tục ra sao?

Visa DN1 có thể được gia hạn một lần với thời gian tối đa tương ứng với thời hạn còn lại của giấy chứng nhận miễn giấy phép lao động. Doanh nghiệp bảo lãnh cần chuẩn bị văn bản đề nghị gia hạn, bản chụp giấy miễn giấy phép lao động còn hiệu lực và hộ chiếu gốc của người nước ngoài, sau đó nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Thời gian giải quyết tương tự như cấp mới, khoảng 05 ngày làm việc.

Người nước ngoài đã có visa DN1 có cần xin giấy phép lao động không?

Không cần. Visa DN1 được cấp cho đối tượng đã có giấy chứng nhận miễn giấy phép lao động, do đó họ được phép làm việc tại Việt Nam mà không cần xin thêm giấy phép lao động riêng. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo vị trí công việc đúng với nội dung miễn giấy phép đã được phê duyệt.

Có thể chuyển đổi từ visa DN1 sang visa khác khi đang ở Việt Nam không?

Việc chuyển đổi visa ngay tại Việt Nam là khả thi trong một số trường hợp, nhưng phải đáp ứng điều kiện về mục đích cư trú mới và được cơ quan xuất nhập cảnh xem xét. Thông thường, để chuyển sang visa dành cho nhà đầu tư (ĐT) hoặc thân nhân (TT), người nước ngoài cần xuất cảnh và làm thủ tục xin visa mới ở nước ngoài, trừ khi thuộc trường hợp đặc biệt được pháp luật cho phép.

Xin visa DN1 thành công phụ thuộc vào sự chuẩn bị chu đáo và tuân thủ chính xác các yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và được hỗ trợ tận tâm, liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.