Xin visa thăm thân canada là thủ tục pháp lý cần thiết để đoàn tụ với người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Canada. Nắm vững quy trình và chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn theo quy định của Luật Nhập cư và Bảo vệ Người tị nạn Canada (IRPA) sẽ giúp tăng tỷ lệ thành công. Hãy khám phá từng bước trong bài viết dưới đây cùng ACAA GLOBAL.

1. Thủ tục xin visa thăm thân Canada

Nội dung chi tiết về quy trình xin visa thăm thân Canada được xây dựng dựa trên các quy định tại IRPA và IRPR. Cá nhân muốn nhập cảnh Canada với mục đích thăm người thân cần nộp đơn xin thị thực tạm trú (Temporary Resident Visa – TRV). Quá trình này yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các bước do Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) quy định.

Bước 1: Xác định mối quan hệ và loại visa

Đầu tiên, cần làm rõ người thân bảo lãnh thuộc diện: vợ/chồng, con cái, cha mẹ, ông bà, hoặc các mối quan hệ gia đình khác được IRPA thừa nhận. Tùy vào mức độ quan hệ, yêu cầu về hồ sơ chứng minh sẽ khác biệt. Ví dụ, vợ/chồng cần giấy đăng ký kết hôn hợp pháp, trong khi cha mẹ cần giấy khai sinh của con. Việc xác định đúng ngay từ đầu giúp tránh hồ sơ bị trả lại do thiếu minh chứng ràng buộc.

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ

Hồ sơ cần bao gồm các tài liệu theo danh mục của IRCC, được công chứng hoặc chứng thực theo Luật Công chứng 2024 để đảm bảo giá trị pháp lý. Danh sách chi tiết sẽ được trình bày tại mục 3. Điểm quan trọng là mọi tài liệu tiếng Việt phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc Pháp, ngôn ngữ chính thức của Canada.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận 

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua cổng thông tin của IRCC hoặc tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Canada (VAC) được ủy quyền. Tại Việt Nam, VAC có mặt tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Sau khi nộp, người nộp đơn sẽ nhận được biên lai và hướng dẫn lấy dấu vân tay, chụp ảnh (sinh trắc học). Thời gian xử lý thông thường do IRCC công bố dao động từ 4 đến 8 tuần, nhưng có thể kéo dài lên đến 12 tuần hoặc hơn tùy vào tính chất hồ sơ và thời điểm nộp.

Bước 4: Thực hiện sinh trắc học và phỏng vấn (nếu có)

Sinh trắc học là bắt buộc đối với hầu hết đương đơn từ Việt Nam, được thực hiện tại VAC trong vòng 30 ngày sau khi nhận thư yêu cầu. Một số trường hợp có thể được gọi phỏng vấn để làm rõ mục đích chuyến đi. Người nộp đơn cần trả lời trung thực, thể hiện rõ ràng kế hoạch quay về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến thăm.

Bước 5: Nhận kết quả và kiểm tra visa

Quyết định được gửi qua email hoặc tin nhắn. Nếu đạt, visa sẽ được dán vào hộ chiếu. Người được cấp visa cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, thời hạn hiệu lực, số lần nhập cảnh để tránh sai sót tại cửa khẩu Canada. Trong trường hợp bị từ chối, thư giải thích lý do sẽ được đính kèm, tạo cơ sở để khắc phục hoặc nộp đơn mới.

2. Các yêu cầu cần thiết khi xin visa thăm thân Canada

Để được cấp visa, đương đơn phải đáp ứng các tiêu chuẩn chặt chẽ theo Quy định về Nhập cư và Bảo vệ Người tị nạn Canada (IRPR). Những yêu cầu này nhằm đảm bảo người xin thị thực không có ý định ở lại bất hợp pháp và sẽ rời Canada đúng hạn.

Trước hết, mối quan hệ gia đình phải được chứng minh bằng giấy tờ pháp lý rõ ràng. Chẳng hạn, giấy khai sinh để xác nhận quan hệ cha mẹ – con cái, giấy chứng nhận kết hôn đối với vợ chồng. IRPA nhấn mạnh viên chức lãnh sự phải tin rằng người nộp đơn thực sự có mục đích thăm thân chứ không phải lao động hay định cư trá hình.

Tiếp theo, năng lực tài chính của người mời hoặc đương đơn phải đủ chi trả cho toàn bộ chuyến đi. Theo IRPR, người xin visa cần cung cấp sao kê ngân hàng, xác nhận thu nhập, hoặc tài sản hợp pháp khác. Ngoài ra, việc chứng minh các ràng buộc xã hội và kinh tế tại Việt Nam như công việc ổn định, quyền sở hữu bất động sản, gia đình phụ thuộc là yếu tố then chốt để thuyết phục viên chức về khả năng quay về.

Yêu cầu về sức khỏe và lý lịch tư pháp cũng được đặt ra. Đương đơn không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc không có tiền án tiền sự nghiêm trọng. Một số trường hợp có thể phải kiểm tra y tế theo chỉ định của IRCC. Cuối cùng, hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh và có ít nhất 02 trang trống, phù hợp với Nghị định 96/2026/NĐ-CP về quản lý xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam. Việc chứng thực các giấy tờ liên quan phải tuân thủ quy trình chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của Luật Công chứng 2024.

Xem thêm: Thủ tục xin visa transit Canada

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa thăm thân Canada

Hồ sơ là phần quyết định tới 70% kết quả xét duyệt. Một bộ hồ sơ chuẩn mực cần bao gồm các nhóm tài liệu chính sau, được sắp xếp khoa học và thực hiện theo đúng quy định Luật Công chứng 2024 (chứng thực chữ ký người dịch đối với bản dịch):

• Đơn xin thị thực tạm trú (IMM 5257) được khai trực tuyến đầy đủ, chữ ký điện tử.
• Mẫu thông tin gia đình (IMM 5707 hoặc IMM 5645 tùy trường hợp).
• Hộ chiếu gốc còn hạn, bản sao các trang có thông tin và thị thực cũ (nếu có).
• 02 ảnh màu cỡ 50x70mm, phông trắng, chụp trong 06 tháng gần nhất.
• Thư mời từ người thân tại Canada, trong đó nêu rõ quan hệ, mục đích, thời gian dự kiến và cam kết hỗ trợ tài chính (nếu có). Thư phải có chữ ký và kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người mời như thẻ thường trú nhân, hộ chiếu Canada hoặc giấy phép lao động.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, v.v. Tất cả phải được dịch thuật và chứng thực chữ ký người dịch theo quy định hiện hành.
• Chứng minh thư (CMND/CCCD) bản sao chứng thực.
• Hồ sơ tài chính của đương đơn hoặc người mời: sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 – 10.000 USD (hoặc số dư ngân hàng tương ứng), bảng lương 06 tháng gần nhất, hợp đồng lao động, giấy đăng ký kinh doanh nếu là chủ doanh nghiệp. Theo Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, các nhà đầu tư có thể bổ sung giấy chứng nhận góp vốn, cổ phần để tăng tính thuyết phục về năng lực tài chính.
• Bằng chứng ràng buộc quay về: xác nhận công việc hiện tại, giấy tờ bất động sản, giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con nhỏ ở Việt Nam.
• Lịch trình chuyến đi dự kiến (nếu có): vé máy bay giữ chỗ, đặt phòng khách sạn (không bắt buộc nhưng tạo thiện cảm).
• Phiếu cung cấp thông tin sinh trắc học (nếu đã thực hiện trước đó).

Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn visa Canada online

4. Chi phí xin visa thăm thân Canada

Chi phí xin visa thăm thân Canada bao gồm các khoản cố định và các chi phí dịch vụ liên quan. Mức lệ phí do IRCC ấn định có thể thay đổi theo từng giai đoạn, vì vậy cần cập nhật thường xuyên.

Các khoản phí bắt buộc:

• Lệ phí xét đơn (visa processing fee): áp dụng cho mỗi đương đơn, không hoàn lại kể cả khi bị từ chối.
• Phí sinh trắc học (biometrics fee): đóng cùng hồ sơ, cho phép IRCC thu thập dấu vân tay và ảnh chân dung.

Các chi phí phát sinh khác:

• Phí dịch vụ nộp hồ sơ qua VAC (nếu chọn nộp giấy thay vì trực tuyến).
• Chi phí dịch thuật và chứng thực chữ ký người dịch theo biểu phí mới áp dụng từ 01/07/2025.
• Chi phí khám sức khỏe nếu được IRCC yêu cầu, do các bệnh viện chỉ định thực hiện.
• Chi phí giữ chỗ vé máy bay, bảo hiểm du lịch (khuyến khích để tăng uy tín hồ sơ).

5. Dịch vụ xin visa thăm thân Canada tại ACAA GLOBAL

Lựa chọn ACAA GLOBAL đồng hành trong quá trình xin visa thăm thân Canada mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp quy trình trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn.

• Tiết kiệm chi phí: Bằng cách tư vấn lộ trình tối ưu, hạn chế hồ sơ bổ sung và nộp lại nhiều lần, ACAA GLOBAL giúp khách hàng giảm thiểu các khoản phí không cần thiết, đặc biệt là các chi phí phát sinh do lỗi hồ sơ.
• Đội ngũ chuyên gia: Với kiến thức chuyên sâu về IRPA, IRPR cũng như các quy định trong nước liên quan như Nghị định 96/2026/NĐ-CP, đội ngũ cập nhật liên tục những thay đổi chính sách mới nhất từ IRCC, đảm bảo hồ sơ luôn chuẩn xác.
• Tư vấn chuyên sâu: Mỗi trường hợp được đánh giá riêng biệt, từ mức độ rủi ro, điểm mạnh, điểm yếu để xây dựng bộ hồ sơ có sức thuyết phục cao nhất. Các tình huống đặc thù như nhà đầu tư cần dùng Luật Đầu tư 2025 để minh bạch tài chính sẽ được hướng dẫn cụ thể.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu sắp xếp tài liệu, công chứng dịch thuật, điền biểu mẫu, nộp hồ sơ trực tuyến đến theo dõi tiến độ và xử lý yêu cầu bổ sung từ IRCC, tất cả đều trong một gói dịch vụ trọn gói.

6. Những lưu ý quan trọng khi xin visa thăm thân Canada

Để quá trình xin visa thăm thân Canada diễn ra suôn sẻ, cần ghi nhớ một số điểm then chốt có tính chất pháp lý và thực tiễn.

Mọi thông tin khai trong đơn phải trung thực, nhất quán với giấy tờ chứng minh. Hành vi khai man có thể dẫn đến cấm nhập cảnh vĩnh viễn theo IRPA. Hồ sơ tài chính phải thể hiện dòng tiền ổn định, tránh gửi số dư lớn đột ngột không rõ nguồn gốc. Người mời ở Canada nên thể hiện rõ ràng nơi ở, công việc và khả năng hỗ trợ, kèm theo thư giải thích chi tiết thay vì chỉ sao kê lương.

Thời điểm nộp hồ sơ cũng ảnh hưởng đến tốc độ xử lý; nên tránh mùa cao điểm lễ, tết hoặc các đợt thay đổi chính sách lớn. Nếu nhận thư từ chối, cần phân tích lý do (thường là mục đích chuyến đi không rõ ràng, không đủ ràng buộc quay về, hoặc tài chính không đảm bảo) để điều chỉnh hồ sơ tái nộp thay vì làm ồ ạt. Cuối cùng, việc kiểm tra kỹ hộ chiếu và visa trước khi bay, đồng thời nắm rõ quy định xuất nhập cảnh của Việt Nam tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP sẽ giúp chuyến đi thuận lợi.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa thăm thân Canada mất bao lâu? 

Thời gian xử lý chuẩn được IRCC cập nhật hàng tuần và thường dao động từ 4 đến 8 tuần đối với hồ sơ nộp từ Việt Nam. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài nếu hồ sơ phức tạp, cần phỏng vấn hoặc bổ sung tài liệu (có thể lên tới 12 tuần). Nộp hồ sơ hoàn chỉnh ngay từ đầu qua dịch vụ chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian đáng kể.

Có cần đặt vé máy bay trước khi có kết quả visa không? 

Không bắt buộc và cũng không nên mua vé chính thức trước khi được cấp visa vì rủi ro tài chính nếu bị từ chối. Thay vào đó, có thể đặt giữ chỗ (booking reservation) để tăng tính thuyết phục cho lịch trình mà không phải thanh toán toàn bộ. Việc này vẫn chứng minh được kế hoạch rõ ràng nhưng an toàn cho người nộp đơn.

Nếu bị từ chối, có được hoàn lại tiền không? 

Tất cả các lệ phí xét hồ sơ và sinh trắc học đều không hoàn lại, ngay cả khi đơn bị từ chối. Chính sách này được quy định trong IRPR nhằm bù đắp chi phí xử lý hành chính. Do đó, đầu tư vào một bộ hồ sơ chất lượng, tránh rủi ro từ chối là cách tiết kiệm chi phí hiệu quả nhất.

Xin visa thăm thân canada thành công phụ thuộc vào sự chuẩn bị tỉ mỉ và am hiểu các quy định pháp lý liên quan. Để tránh những rủi ro không đáng có, hãy liên hệ ACAA GLOBAL để được đội ngũ chuyên gia tận tâm đồng hành và biến mong muốn đoàn tụ gia đình thành hiện thực.