Xin visa Việt Nam cho người Canada là thủ tục pháp lý quan trọng mà mọi công dân Canada cần hoàn tất trước khi nhập cảnh Việt Nam vì bất kỳ mục đích nào. Việc nắm vững các quy định, điều kiện và hồ sơ cần thiết sẽ giúp quý vị tiết kiệm thời gian, tránh bị từ chối visa và đảm bảo một hành trình suôn sẻ. Để có cái nhìn toàn diện và chính xác nhất, hãy cùng ACAA GLOBAL khám phá ngay dưới đây.

1. Thủ tục xin visa Việt Nam cho người Canada

Hiện nay, công dân Canada có thể xin visa Việt Nam qua hai kênh chính: nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống visa điện tử (e-visa) hoặc nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada. Trong đó, e-visa là phương thức thuận tiện nhất, được quy định chi tiết tại Nghị định 77/2020/NĐ-CP và Nghị định 67/2024/NĐ-CP. Dưới đây là quy trình gồm các bước cụ thể, áp dụng cho trường hợp xin visa điện tử cho người Canada.

Bước 1: Xác định loại visa và mục đích nhập cảnh

Trước tiên, người Canada cần xác định rõ mục đích chuyến đi: du lịch, công tác ngắn ngày, thăm thân hay lao động dài hạn. Hầu hết các trường hợp nhập cảnh vì lý do du lịch, hội nghị, thăm người thân dưới 90 ngày đều có thể sử dụng e-visa, ký hiệu DL. Nếu dự định làm việc hoặc đầu tư, cần loại visa tương ứng và có thể phải xin thông qua đường ngoại giao kèm hồ sơ do cơ quan bảo lãnh Việt Nam cung cấp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ dạng số hóa

Đối với e-visa, người Canada không cần phải gửi bản cứng. Chỉ cần có một bản quét (scan) rõ nét trang nhân thân của hộ chiếu còn hiệu lực, định dạng jpg, cùng một ảnh chân dung kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, được chụp trong vòng 06 tháng, đúng quy cách của Thông tư 04/2015/TT-BCA. Toàn bộ dữ liệu được tải lên hệ thống khi điền tờ khai.

Bước 3: Truy cập Cổng thông tin chính thức và khai báo

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ e-visa là Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an. Người Canada truy cập địa chỉ https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, điền đầy đủ các trường thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, quốc tịch Canada, số hộ chiếu), tải ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu, chọn cửa khẩu nhập cảnh dự kiến và thời hạn visa mong muốn. Mọi thông tin phải khớp tuyệt đối với hộ chiếu để tránh sai sót dẫn đến từ chối nhập cảnh.

Bước 4: Thanh toán lệ phí trực tuyến

Sau khi hoàn tất kê khai, hệ thống sẽ yêu cầu thanh toán lệ phí thị thực bằng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ quốc tế theo mức quy định hiện hành. Người nộp sẽ nhận được một mã hồ sơ (registration code) để theo dõi tiến trình xử lý.

Bước 5: Nhận kết quả và in e-visa

Thời gian xử lý tiêu chuẩn từ 03 đến 05 ngày làm việc, tính từ khi thanh toán thành công. Trong thời gian này, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra các thông tin, đối chiếu dữ liệu an ninh. Khi được cấp, e-visa sẽ được gửi qua email đã đăng ký. Người Canada in bản giấy và mang theo cùng hộ chiếu để làm thủ tục bay và xuất trình tại cửa khẩu Việt Nam.

2. Những yêu cầu cần thiết khi xin visa Việt Nam cho người Canada

Mặc dù không có một tiêu đề riêng về “điều kiện”, nhưng các yêu cầu bắt buộc vẫn được quy định rất rõ trong pháp luật Việt Nam mà công dân Canada phải đáp ứng trước khi nộp thủ tục xin visa.

Thứ nhất, hộ chiếu phải còn thời hạn tối thiểu 06 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh và còn ít nhất 02 trang trống để dán thị thực (đối với visa rời) hoặc chứng nhận điện tử. Yêu cầu này được quy định tại khoản 1 Điều 20 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019, 2023 và Luật số 118/2025/QH15).

Thứ hai, người Canada không nằm trong diện bị cấm nhập cảnh vì lý do an ninh, dịch bệnh hoặc lệnh trục xuất chưa hết hiệu lực.

Thứ ba, mục đích nhập cảnh phải trung thực, phù hợp với loại visa: du lịch phải có lịch trình rõ ràng, công tác phải có thư mời từ đối tác Việt Nam, lao động phải có giấy phép lao động hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Riêng với hệ thống e-visa, điều kiện tiên quyết là công dân Canada phải có tên trong danh sách các quốc gia được cấp thị thực điện tử theo các Nghị quyết của Chính phủ, hướng dẫn tại Nghị định 77/2020/NĐ-CP và Nghị định 67/2024/NĐ-CP. Canada hiện nằm trong danh sách này, vì vậy người Canada hoàn toàn có thể sử dụng cổng e-visa. Đối với visa truyền thống tại Đại sứ quán, các yêu cầu bổ sung có thể bao gồm chứng minh tài chính, bảo hiểm y tế du lịch và xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.

Xem thêm: Hộ chiếu Canada được miễn visa những nước nào?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa Việt Nam cho người Canada

Tùy theo phương thức nộp hồ sơ, thành phần giấy tờ sẽ khác nhau. Dưới đây là các nhóm hồ sơ cụ thể: Đối với visa điện tử (e-visa):

• Tệp ảnh chụp trang nhân thân hộ chiếu (còn hạn ít nhất 06 tháng), định dạng .jpg, dung lượng phù hợp theo yêu cầu của hệ thống.
• Ảnh chân dung 4×6 cm, phông trắng, nhìn thẳng, không đeo kính màu, tỉ lệ khuôn mặt chiếm khoảng 70% ảnh, đúng quy định tại Thông tư 04/2015/TT-BCA.
• Địa chỉ email hợp lệ để nhận thông báo và kết quả. Đối với visa truyền thống nộp tại cơ quan ngoại giao Việt Nam:
• Hộ chiếu gốc và một bản sao (bản sao không cần chứng thực nếu nộp trực tiếp).
• 02 ảnh chân dung 4×6 cm cùng quy cách như trên.
• Tờ khai đề nghị cấp visa (mẫu NA1) được quy định tại Thông tư 04/2015/TT-BCA, do người Canada tự điền đầy đủ, ký tên và dán ảnh.
• Chứng từ chứng minh mục đích nhập cảnh: thư mời, bảo lãnh từ cơ quan, doanh nghiệp Việt Nam (đối với visa công tác, lao động, đầu tư); vé máy bay khứ hồi hoặc xác nhận đặt phòng khách sạn (đối với visa du lịch). Đối với hồ sơ dài hạn hoặc lao động, có thể cần thêm giấy phép lao động, lý lịch tư pháp được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Trong trường hợp này, công tác dịch thuật và chứng thực phải tuân thủ Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ 01/07/2025) để đảm bảo giá trị pháp lý.

Lưu ý thực tế: tất cả giấy tờ photo, hộ chiếu phải còn nguyên vẹn, không tẩy xóa, không hết hạn trong thời gian lưu trú dự kiến; nếu kết hôn nhưng hộ chiếu mang họ khác, cần bổ sung giấy đăng ký kết hôn được dịch công chứng.

Xem thêm: Thủ tục xin visa transit Canada

4. Chi phí thực hiện xin visa Việt Nam cho người Canada

Chi phí xin visa sẽ được phân thành lệ phí bắt buộc nộp cho cơ quan nhà nước và phí dịch vụ tư vấn (nếu có).

• Lệ phí e-visa: Mức phí được quy định cụ thể theo từng loại thị thực (nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần) và được niêm yết công khai trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh. Người Canada thanh toán trực tuyến qua cổng dịch vụ công. Trong trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, lệ phí này không được hoàn lại.
• Lệ phí visa truyền thống: mức thu thay đổi tùy theo loại thị thực (một lần, nhiều lần, thời hạn dài) và do Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Ottawa hoặc Vancouver quy định theo từng thời kỳ. Cá nhân nên liên hệ trực tiếp đường dây nóng lãnh sự để được cập nhật chính xác.
• Phí dịch vụ tư vấn: khi sử dụng các công ty chuyên nghiệp như ACAA GLOBAL, khách hàng phải trả thêm một khoản phí dịch vụ. Khoản này bù đắp cho công sức kiểm tra, rà soát, tư vấn chuyên sâu và xử lý các tình huống phát sinh, giúp tỉ lệ thành công cao hơn so với tự làm.

5. Dịch vụ hỗ trợ xin visa Việt Nam cho người Canada tại ACAA GLOBAL

Nhiều công dân Canada e ngại việc tự mình thực hiện thủ tục vì rào cản ngôn ngữ, sự khác biệt về pháp lý và lo sợ sai sót. Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp giúp quá trình trở nên an toàn, nhanh chóng hơn. Dưới đây là các lợi ích khi lựa chọn ACAA GLOBAL:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa từng khâu, tránh các khoản phát sinh không đáng có do sai sót hoặc phải nộp lại hồ sơ. Khách hàng chỉ chi trả chi phí một lần với lộ trình rõ ràng, không mất thêm tiền sửa đổi, bổ sung do thiếu hiểu biết.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên tư vấn của ACAA GLOBAL am hiểu sâu về xuất nhập cảnh, thường xuyên cập nhật thay đổi từ Nghị định 77/2020/NĐ-CP cho đến các chính sách mở rộng diện e-visa, đảm bảo hồ sơ của người Canada luôn chuẩn xác ngay từ bước đầu tiên.
• Tư vấn chuyên sâu: Mỗi trường hợp được phân tích riêng biệt dựa trên mục đích chuyến đi, lịch sử du lịch, độ dài lưu trú để tư vấn loại visa tối ưu, hạn chế thấp nhất rủi ro bị từ chối.
• Hỗ trợ toàn diện: ACAA GLOBAL đồng hành từ khâu chụp ảnh đúng chuẩn, điền tờ khai, kiểm tra tệp tải lên, dịch thuật công chứng theo Luật Công chứng 2024 cho đến khi nhận được visa. Dịch vụ còn hướng dẫn cách xác nhận cửa khẩu và thủ tục tại sân bay, giúp người Canada hoàn toàn yên tâm.

6. Thời hạn xử lý và những lưu ý khi xin visa Việt Nam cho người Canada

Sau khi nắm được thủ tục và chi phí, một trong những mối quan tâm lớn của công dân Canada là thời gian chờ đợi và các điểm cần lưu ý. Thời gian xử lý e-visa theo Nghị định 77/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi là 03 – 05 ngày làm việc; tuy nhiên, vào mùa cao điểm du lịch hoặc thời điểm cận lễ, tết, thời gian có thể kéo dài hơn. Do đó, người Canada nên nộp hồ sơ trước ngày khởi hành ít nhất 07 – 10 ngày. Trong trường hợp cần gấp, có thể nhờ dịch vụ hỗ trợ rút ngắn nhờ kinh nghiệm xử lý tình huống. Visa điện tử cho phép thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày, với tùy chọn nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, người dùng phải nhập cảnh đúng cửa khẩu đã đăng ký trên đơn. Nếu thay đổi cửa khẩu, cần làm lại visa mới.

Đối với visa truyền thống xin tại Đại sứ quán, thời gian trả kết quả thường từ 05 đến 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ và lệ phí. Cá biệt, những hồ sơ cần xác minh có thể kéo dài hơn. Vì vậy, người Canada được khuyến cáo nộp hồ sơ trước ít nhất 02 tuần. Một lưu ý quan trọng khác là tất cả các giấy tờ song ngữ hoặc dịch thuật nếu cần nộp bản cứng tại lãnh sự quán phải được công chứng theo Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ 01/07/2025) mới có hiệu lực pháp lý. Ngoài ra, cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân trên visa (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu) trùng khớp tuyệt đối với hộ chiếu; sai lệch dù nhỏ cũng có thể dẫn đến bị cấm nhập cảnh tạm thời tại sân bay.

7. Câu hỏi thường gặp

Người Canada có được miễn visa Việt Nam không?

Hiện tại, công dân Canada không nằm trong danh sách các quốc gia được miễn thị thực khi nhập cảnh Việt Nam. Do đó, với bất kỳ mục đích nhập cảnh nào (kể cả du lịch ngắn hạn), người Canada đều phải thực hiện thủ tục xin visa Việt Nam cho người Canada trước khi khởi hành, ngoại trừ trường hợp quá cảnh đáp ứng các điều kiện đặc thù hoặc có các giấy tờ chứng minh khác theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. E-visa

Việt Nam cho người Canada có thời hạn bao lâu?

Thị thực điện tử cho công dân Canada có thời hạn tối đa 90 ngày, cho phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần tùy theo lựa chọn khi khai báo. Thời gian bắt đầu có hiệu lực là ngày người xin nêu trong đơn, và toàn bộ thời gian lưu trú không được vượt quá số ngày này. Quy định về thời hạn được áp dụng theo các quy định hiện hành của Chính phủ.

Cần nộp hồ sơ xin visa Việt Nam cho người Canada ở đâu?

Nếu xin visa điện tử, toàn bộ quy trình diễn ra trực tuyến tại Cổng thông tin của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (evisa.xuatnhapcanh.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Trường hợp cần visa dán, hồ sơ phải gửi hoặc nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Việt Nam ở Ottawa hoặc Lãnh sự quán ở Vancouver. Dịch vụ của ACAA GLOBAL có thể đại diện khách hàng thực hiện nộp hồ sơ qua cả hai kênh một cách thuận tiện.

Xin visa Việt Nam cho người Canada đòi hỏi sự tỉ mỉ, hiểu biết pháp lý và cập nhật kịp thời các thay đổi từ cơ quan xuất nhập cảnh. Để hành trình tới Việt Nam không gặp trở ngại, bạn hoàn toàn có thể trao gửi hồ sơ cho những chuyên gia giàu kinh nghiệm. Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ trọn gói, nhanh chóng, bảo mật tuyệt đối.