Chứng từ feri xuất khẩu congo là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp Việt Nam thực hiện xuất khẩu hàng hóa sang Cộng hòa Dân chủ Congo một cách hợp pháp và suôn sẻ. Thủ tục này đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan quốc tế, giảm thiểu rủi ro bị từ chối tại cửa khẩu. Việc nắm rõ yêu cầu về chứng từ này hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian giao dịch. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này.

1. Quy định về chứng từ FERI khi xuất khẩu sang Cộng hòa Dân chủ Congo

FERI là chứng từ điện tử phục vụ quản lý, theo dõi và truy xuất hàng hóa nhập khẩu vào Cộng hòa Dân chủ Congo. Việc quản lý FERI thuộc Office de Gestion du Fret Multimodal (OGEFREM) – cơ quan quản lý vận tải hàng hóa đa phương thức của RDC. Theo hệ thống hiện hành, FERI/FERE được quản lý trên nền tảng điện tử của OGEFREM và có thể được thực hiện thông qua các đại lý được OGEFREM ủy quyền.

Đối với hàng hóa từ Việt Nam xuất khẩu sang RDC, FERI gắn với lô hàng nhập khẩu vào RDC, không phải là giấy phép xuất khẩu do cơ quan Việt Nam cấp. Doanh nghiệp xuất khẩu cần phối hợp với người mua, đơn vị giao nhận hoặc đại lý được OGEFREM ủy quyền để cung cấp thông tin và chứng từ cần thiết cho việc lập, kiểm tra và xác nhận FERI. Đối với hàng vận chuyển bằng đường biển, hồ sơ thường liên quan đến vận đơn, hóa đơn thương mại, hóa đơn cước, phiếu đóng gói và biểu mẫu đề nghị.

Từ năm 2026, OGEFREM triển khai nền tảng FERI/FERE hiện đại hóa và ngày 01/09/2026, Chính phủ RDC công bố việc ra mắt nền tảng SYGREM để số hóa hoạt động quản lý FERI, FERE, AD và các chứng từ truy xuất hàng hóa.

2. Tầm quan trọng của chứng từ FERI đối với doanh nghiệp xuất khẩu

FERI giúp cơ quan quản lý của RDC theo dõi thông tin lô hàng từ quá trình vận chuyển đến khi hàng hóa đến nơi nhập khẩu. OGEFREM hiện cung cấp hệ thống theo dõi FERI/FERE theo thời gian thực, kết hợp thông tin về container và vận đơn để hỗ trợ truy xuất hàng hóa.

Đối với doanh nghiệp Việt Nam, việc cung cấp chính xác thông tin về hàng hóa, người xuất khẩu, người nhập khẩu, giá trị, vận đơn và hành trình vận chuyển giúp hạn chế sai lệch giữa FERI với bộ chứng từ thương mại và hồ sơ khai báo tại RDC. Cơ quan Hải quan RDC (DGDA) yêu cầu hàng hóa nhập khẩu phải được khai báo hải quan và hồ sơ phải thể hiện các thông tin cần thiết như mã hàng, trị giá hải quan, nước xuất xứ và nước đến.

FERI cũng cần được phân biệt với FERE. FERI phục vụ hàng nhập khẩu vào RDC, trong khi FERE là Phiếu điện tử thông tin hàng xuất khẩu của RDC. OGEFREM hiện quản lý cả hai loại chứng từ trên cùng hệ thống quản lý và truy xuất hàng hóa.

Xem thêm: Mã vạch hàng hóa nước Nga: Cách kiểm tra xuất xứ chính xác

3. Hồ sơ và yêu cầu cần chuẩn bị cho chứng từ FERI

Đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường biển từ Việt Nam đến RDC, doanh nghiệp cần phối hợp với đối tác nhập khẩu hoặc đơn vị được OGEFREM ủy quyền để chuẩn bị thông tin, chứng từ phục vụ lập FERI. Hồ sơ thực tế có thể gồm:

• Hợp đồng mua bán quốc tế.
• Hóa đơn thương mại.
• Vận đơn (Bill of Lading).
• Hóa đơn cước vận chuyển nếu cước chưa thể hiện trên hóa đơn thương mại.
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Các chứng từ liên quan khác theo tính chất hàng hóa và yêu cầu của lô hàng.

Thông tin trên FERI cần thống nhất với bộ chứng từ vận tải và thương mại. Đối với hàng hóa nhập khẩu vào RDC, DGDA yêu cầu thực hiện khai báo hải quan và cung cấp các thông tin cần thiết để xác định chế độ hải quan, thuế và các biện pháp quản lý áp dụng đối với hàng hóa.

Việc đăng ký FERI được thực hiện thông qua OGEFREM hoặc mandataire được OGEFREM chấp thuận. OGEFREM hiện công bố danh sách các mandataire được phép thực hiện thủ tục và cho phép đăng ký FERI/AD tại mandataire phù hợp với nơi xếp hàng theo cơ chế hiện hành.

Xem thêm: Mã số FDA là gì? Hướng dẫn đăng ký mã FDA xuất khẩu sang Mỹ

4. Câu hỏi thường gặp

Chứng từ FERI có thời hạn hiệu lực bao lâu khi xuất khẩu sang Congo?

FERI gắn với từng lô hàng và hành trình vận chuyển cụ thể, vì vậy không nên áp dụng một thời hạn hiệu lực cố định cho mọi trường hợp. Đối với hàng vận chuyển bằng đường biển, FERI cần được hoàn tất và xác nhận theo yêu cầu của OGEFREM trước khi hàng đến cảng đích; doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng FERI trên hệ thống và với mandataire xử lý hồ sơ.

Doanh nghiệp cần làm gì nếu chứng từ FERI bị từ chối?

Doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin trên FERI với vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và các chứng từ liên quan, sau đó phối hợp với OGEFREM hoặc mandataire được ủy quyền để chỉnh sửa, bổ sung hoặc xác nhận lại hồ sơ theo yêu cầu. Hệ thống OGEFREM hiện hỗ trợ quản lý và theo dõi FERI/FERE điện tử.

Chứng từ FERI có áp dụng cho mọi loại hàng hóa xuất khẩu sang Congo không?

FERI được sử dụng để quản lý hàng hóa nhập khẩu vào Cộng hòa Dân chủ Congo theo cơ chế quản lý vận tải hàng hóa của OGEFREM; phạm vi và phương thức thực hiện phụ thuộc vào tuyến vận tải, loại hình vận chuyển và quy định áp dụng cho từng lô hàng. Doanh nghiệp nên xác nhận yêu cầu FERI với người nhập khẩu, đơn vị vận tải hoặc mandataire OGEFREM trước khi xếp hàng.

Chứng từ feri xuất khẩu congo là thủ tục không thể thiếu giúp doanh nghiệp xuất khẩu thành công sang Cộng hòa Dân chủ Congo. Việc nắm vững các quy định theo Luật Quản lý ngoại thương 2017 và các quy định vận tải và hải quan quốc tế sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh. Hãy hành động ngay hôm nay để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ. Liên hệ ACAA GLOBAL để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp.