Việc mở rộng quy mô kinh doanh thông qua địa điểm kinh doanh là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp FDI nhờ thủ tục đơn giản và không phát sinh con dấu hay mã số thuế riêng. Tuy nhiên, quy định pháp luật năm 2026 đã có những điều chỉnh quan trọng về nghĩa vụ thuế và hồ sơ điện tử. Bài viết dưới đây ACAA Global sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đăng ký địa điểm kinh doanh công ty vốn nước ngoài nhanh chóng, giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động ổn định.

1. Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh đối với doanh nghiệp FDI

Để đăng ký địa điểm kinh doanh công ty vốn nước ngoài, doanh nghiệp FDI cần đáp ứng các điều kiện cơ bản theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Địa điểm kinh doanh phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký, không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế đầu tư nước ngoài, và nằm trong khu vực được phép theo quy hoạch đô thị. Doanh nghiệp phải chứng minh quyền sử dụng địa điểm qua hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp, với hợp đồng còn hiệu lực ít nhất 1 năm.

1.1. Quy định về địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh

Địa chỉ địa điểm kinh doanh phải là địa chỉ cụ thể, rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam, không được đặt tại chung cư hoặc khu vực cấm kinh doanh theo quy hoạch địa phương. Đối với doanh nghiệp FDI, địa chỉ này không bắt buộc phải trùng với trụ sở chính và có thể ở tỉnh khác, nhưng phải tuân thủ quy định về dự án đầu tư nếu liên quan đến mở rộng dự án mới.

1.2. Tên gọi hợp lệ của địa điểm kinh doanh

Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp mẹ kèm theo cụm từ "Địa điểm kinh doanh" và địa chỉ cụ thể, ví dụ: "Công ty TNHH ABC – Địa điểm kinh doanh tại Hà Nội". Tên không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các đơn vị khác, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

2. Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh công ty vốn nước ngoài gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh công ty vốn nước ngoài được quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm các tài liệu sau để đảm bảo tính hợp lệ và tránh bổ sung:

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
• Bản sao hợp lệ Passport/CCCD của người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Tất cả tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch công chứng sang tiếng Việt. Doanh nghiệp FDI lưu ý không cần điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trừ khi địa điểm gắn với dự án đầu tư mới.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty cho người nước ngoài

3. Quy trình 3 bước thành lập địa điểm kinh doanh nhanh chóng

Quy trình đăng ký địa điểm kinh doanh công ty vốn nước ngoài được thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, với thời gian xử lý không quá 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 1: Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp soạn thảo Thông báo lập địa điểm kinh doanh theo mẫu, đính kèm bản sao ERC, giấy tờ cá nhân của người đứng đầu và văn bản ủy quyền nếu cần. Kiểm tra quyền sử dụng địa điểm qua hợp đồng thuê (còn hiệu lực ít nhất 1 năm) và đảm bảo địa chỉ phù hợp quy hoạch. Quá trình này thường mất 5-7 ngày, đặc biệt với doanh nghiệp FDI cần dịch thuật công chứng.

Bước 2: Nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử

Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm. Sau khi nộp, hệ thống cấp biên nhận điện tử và kiểm tra tính hợp lệ trong 3 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả và thực hiện các thủ tục sau thành lập

Nhận Giấy xác nhận đăng ký địa điểm kinh doanh qua email hoặc cổng thông tin. Sau đó, cập nhật thông tin với cơ quan thuế (sử dụng mã số thuế của trụ sở chính), kê khai an toàn lao động và treo biển hiệu tại địa điểm trong vòng 10 ngày để tránh phạt.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty ở nước ngoài

4. Nghĩa vụ thuế và pháp lý sau khi có giấy phép (Cập nhật quy định 2026)

Sau khi đăng ký địa điểm kinh doanh công ty vốn nước ngoài, doanh nghiệp phải tuân thủ nghĩa vụ thuế theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hạch toán phụ thuộc hoàn toàn vào trụ sở chính, không phát sinh mã số thuế riêng.

Kể từ ngày 01/01/2026, theo Nghị quyết 198/2025/QH15, Chính phủ bãi bỏ lệ phí môn bài đối với tất cả doanh nghiệp, giúp FDI tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, địa điểm phải kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp và VAT theo quy định chung, đồng thời tuân thủ Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP) nếu liên quan đến lao động nước ngoài.

Lưu ý: Không treo biển hiệu có thể bị phạt 10-15 triệu đồng và khóa mã số thuế.

5. So sánh Địa điểm kinh doanh, Chi nhánh và Văn phòng đại diện

Dưới đây là bảng so sánh để doanh nghiệp FDI chọn hình thức phù hợp:

6. Câu hỏi thường gặp

Địa điểm kinh doanh có được khác tỉnh với trụ sở chính không?

Hoàn toàn được. Doanh nghiệp FDI có thể lập địa điểm kinh doanh ở bất cứ đâu trên lãnh thổ Việt Nam.

Thời gian cấp giấy phép là bao lâu?

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ tại Sở Tài chính.

Có cần phải treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh không?

Bắt buộc. Việc không treo biển hiệu có thể dẫn đến việc bị cơ quan thuế khóa mã số thuế và xử phạt hành chính từ 10 – 15 triệu đồng.

Địa điểm kinh doanh có cần giấy phép xây dựng riêng không?

Đối với đăng ký địa điểm kinh doanh công ty vốn nước ngoài, nếu địa điểm là nhà thuê sẵn thì không cần giấy phép xây dựng riêng, chỉ cần chứng minh quyền sử dụng. Tuy nhiên, nếu có cải tạo lớn, doanh nghiệp phải xin phép cơ quan xây dựng địa phương trước khi đăng ký.

Công ty vốn nước ngoài có thể đăng ký nhiều địa điểm cùng lúc không?

Có, công ty vốn nước ngoài có thể đăng ký nhiều địa điểm kinh doanh cùng lúc qua một hồ sơ thông báo thay đổi. Mỗi địa điểm cần giấy tờ chứng minh riêng, và cơ quan đăng ký sẽ xử lý đồng thời trong 3 ngày.

Đăng ký địa điểm kinh doanh công ty vốn nước ngoài không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là bước chiến lược để doanh nghiệp nước ngoài phát triển tại Việt Nam. Việc tuân thủ đúng quy định sẽ mang lại sự ổn định lâu dài và cơ hội kinh doanh rộng mở. Để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay. Đội ngũ chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn đạt kết quả tốt nhất.