Thị trường tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang là “mảnh đất màu mỡ” thu hút sự quan tâm mạnh mẽ từ các nhà đầu tư quốc tế. Tuy nhiên, việc thiết lập một thực thể pháp lý có vốn nước ngoài trong lĩnh vực này đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các cam kết quốc tế và quy định pháp luật sở tại. Bài viết này, ACAA GLOBAL sẽ cung cấp cho bạn lộ trình chi tiết để hiện thực hóa quy định về doanh nghiệp tổ chức sự kiện vốn nước ngoài.

1. Tiềm năng và thách thức khi đầu tư ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam

Ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ nhờ vào sự gia tăng của du lịch, hội nghị quốc tế và các sự kiện thương mại. Với cam kết trong Biểu cam kết cụ thể về dịch vụ của Việt Nam trong WTO, lĩnh vực này mở cửa cho đầu tư nước ngoài, cho phép tỷ lệ sở hữu lên đến 100%.

Tuy nhiên, thách thức lớn nằm ở việc tuân thủ các quy định địa phương, bao gồm an ninh trật tự công cộng theo Nghị định 103/2009/NĐ-CP về hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa công cộng.

Nhà đầu tư cần chuẩn bị cho thủ tục hành chính phức tạp và rủi ro từ biến động chính sách, nhưng tiềm năng tăng trưởng hàng năm lên đến 15% từ các sự kiện lớn như APEC hay triển lãm quốc tế làm cho đây là cơ hội hấp dẫn.

2. Điều kiện thành lập doanh nghiệp tổ chức sự kiện có vốn nước ngoài

Theo Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành, doanh nghiệp tổ chức sự kiện vốn nước ngoài được phép thành lập mà không bị hạn chế tỷ lệ vốn, miễn là đáp ứng các điều kiện chung về năng lực tài chính và pháp lý. Doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở rõ ràng tại Việt Nam, không trùng lặp với các địa điểm đã đăng ký, và người đại diện theo pháp luật phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

2.1. Quy định về quốc tịch của nhà đầu tư (Cam kết WTO)

Nhà đầu tư nước ngoài được phép sở hữu 100% vốn theo cam kết WTO, không thuộc danh mục ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường theo Phụ lục IV của Luật Đầu tư 2025. Tuy nhiên, nếu sự kiện liên quan đến yếu tố văn hóa hoặc quốc tế, cần bổ sung giấy phép từ cơ quan quản lý văn hóa theo Nghị định 103/2009/NĐ-CP, nhưng không làm phức tạp hóa quy trình cơ bản.

2.2. Yêu cầu về vốn và năng lực tài chính

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu pháp định theo Luật Đầu tư 2025, nhưng vốn phải đủ để duy trì hoạt động và phù hợp với quy mô dự án trong hồ sơ đầu tư. Nhà đầu tư phải chứng minh nguồn vốn hợp pháp qua báo cáo tài chính, chẳng hạn xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tương đương vốn dự kiến.

2.3. Lựa chọn mã ngành kinh doanh phù hợp

Mã ngành phù hợp là 8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại theo hệ thống VSIC, theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Điều này đảm bảo phù hợp với lĩnh vực sự kiện, bao gồm hội nghị, triển lãm và các hoạt động quảng bá.

>> Đọc thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài mới

3. Quy trình 03 bước thành lập công ty sự kiện FDI

Quy trình thành lập doanh nghiệp tổ chức sự kiện vốn nước ngoài tuân thủ Luật Đầu tư 2025, Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Tổng thời gian thường từ 30-45 ngày làm việc.

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, trong đó cơ quan thẩm định tính phù hợp của dự án với điều kiện đầu tư nước ngoài. Nếu hồ sơ thiếu, nhà đầu tư được hướng dẫn bổ sung trong vòng 3 ngày.

Bước 2: Thành lập doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi có IRC, tiến hành đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính. Hồ sơ bao gồm điều lệ công ty, danh sách thành viên và giấy tờ cá nhân. Thời gian là 3-5 ngày làm việc, dẫn đến cấp ERC. Nhấn mạnh mã ngành 8230 và khắc dấu, công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bước 3: Đăng ký các giấy phép con (Giấy phép tổ chức biểu diễn, quảng cáo…)

Sau ERC, mở tài khoản ngân hàng vốn đầu tư, nộp vốn điều lệ trong 90 ngày, đăng ký mã số thuế và bảo hiểm xã hội. Đối với sự kiện, có thể cần giấy phép tổ chức biểu diễn hoặc quảng cáo từ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nếu hoạt động quy mô lớn, theo Nghị định 103/2009/NĐ-CP.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty cho người nước ngoài

4. Hồ sơ cần chuẩn bị để mở công ty tổ chức sự kiện

Để hoàn tất thủ tục theo Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:

• Hộ chiếu/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà đầu tư (hợp pháp hóa lãnh sự).
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tương đương số vốn dự kiến đầu tư.
• Hợp đồng thuê trụ sở hoặc văn phòng làm việc.
• Bản thuyết minh năng lực kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện (nếu có).
• Giấy đề nghị đăng ký đầu tư, tài liệu chứng minh tư cách pháp lý, kế hoạch đầu tư chi tiết mô tả lĩnh vực, quy mô vốn và dự báo doanh thu.
• Báo cáo tài chính chứng minh nguồn vốn, hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, danh sách thành viên góp vốn nếu là liên doanh.

Hồ sơ phải nộp bằng tiếng Việt hoặc kèm bản dịch công chứng, nhấn mạnh tính khả thi của dự án qua phân tích thị trường sự kiện tại Việt Nam. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm rủi ro pháp lý sau này.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty ở nước ngoài

5. Bảng so sánh hình thức đầu tư thành lập công ty nước ngoài

6. Những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro pháp lý năm 2026

Năm 2026, thủ tục đăng ký đầu tư được số hóa 100% trên Cổng thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài, giúp rút ngắn 30% thời gian xử lý so với trước đây. Cơ chế hậu kiểm tập trung vào tuân thủ sau hoạt động thay vì kiểm tra đầu vào chặt chẽ.

Các doanh nghiệp sự kiện kết hợp công nghệ (Virtual Event, Metaverse) hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp theo chính sách thúc đẩy kinh tế số. Lưu ý báo cáo định kỳ hoạt động đầu tư theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP, tuân thủ quy định lao động cho người nước ngoài, và quản lý rủi ro từ biến động chính sách.

Đầu tư đào tạo nhân sự địa phương để phù hợp văn hóa Việt Nam, tránh xung đột trong sự kiện lớn. Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho ý tưởng sáng tạo là yếu tố then chốt để duy trì lợi thế cạnh tranh.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Mỹ trọn gói

7. Câu hỏi thường gặp

Nhà đầu tư nước ngoài có được kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện 100% vốn không?

Được. Theo cam kết WTO và Luật Đầu tư 2025 hiện hành, đây là ngành nghề không hạn chế tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài.

Vốn tối thiểu để mở công ty sự kiện là bao nhiêu?

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu pháp định, tuy nhiên vốn cần đủ để duy trì hoạt động và phù hợp với quy mô dự án ghi trong hồ sơ đầu tư.

Thời gian hoàn thành thủ tục mất bao lâu?

Tổng thời gian từ khi nộp hồ sơ đến khi có đủ giấy phép hoạt động thường dao động từ 30 đến 45 ngày làm việc.

Doanh nghiệp vốn nước ngoài có cần xin phép mỗi khi tổ chức sự kiện không?

Có. Đăng ký kinh doanh ngành 8230 chỉ cho phép công ty vận hành hợp pháp. Khi diễn ra các sự kiện thực tế (như họp báo, biểu diễn nghệ thuật, hội chợ thương mại), doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện tại Sở Văn hóa và Thể thao hoặc Sở Công Thương theo quy định.

Người đại diện theo pháp luật của công ty sự kiện FDI có bắt buộc là người Việt Nam không?

Không bắt buộc. Người đại diện theo pháp luật có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài. Tuy nhiên, doanh nghiệp bắt buộc phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Doanh nghiệp tổ chức sự kiện vốn nước ngoài là lựa chọn chiến lược cho nhà đầu tư quốc tế mong muốn tham gia thị trường Việt Nam sôi động. Việc tuân thủ các điều kiện và thủ tục theo pháp luật không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn mở ra tiềm năng tăng trưởng cao. Để nhận hỗ trợ chuyên sâu từ tư vấn đến thực hiện, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay và biến ý tưởng kinh doanh của bạn thành hiện thực.