Đơn yêu cầu sử dụng kết quả thẩm định nước ngoài là văn bản pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp và nhà đầu tư hợp pháp hóa việc công nhận kết quả thẩm tra, thiết kế từ các tổ chức quốc tế tại Việt Nam. Việc nắm vững quy trình và mẫu đơn chuẩn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục này, đồng hành cùng ACAA GLOBAL để bạn hiểu rõ từng bước thực hiện.

1. Tổng quan về việc sử dụng kết quả thẩm định nước ngoài

Việc sử dụng kết quả thẩm định từ nước ngoài tại Việt Nam là một nhu cầu tất yếu trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế. Theo quy định tại Luật Xây dựng 2025, các tổ chức, cá nhân nước ngoài hoạt động xây dựng tại Việt Nam có thể được công nhận kết quả thẩm tra, thiết kế nếu đáp ứng các điều kiện nhất định.

Tuy nhiên, để kết quả này có giá trị pháp lý, chủ đầu tư bắt buộc phải thực hiện thủ tục đề nghị cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xem xét, công nhận. Quy trình này được chi tiết hóa tại Nghị định 207/2026/NĐ-CP, trong đó nêu rõ hồ sơ, trình tự và thẩm quyền giải quyết.

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hợp lệ, bao gồm cả Đơn yêu cầu sử dụng kết quả thẩm định nước ngoài là bước khởi đầu then chốt, quyết định sự thành công của toàn bộ quá trình.

2. Mẫu đơn yêu cầu sử dụng kết quả thẩm định nước ngoài

Đơn yêu cầu sử dụng kết quả thẩm định nước ngoài là văn bản hành chính do chủ đầu tư hoặc tổ chức tư vấn lập, đề nghị cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng xem xét, công nhận kết quả thẩm tra an toàn công trình do tổ chức nước ngoài thực hiện. Dưới đây là mẫu đơn chuẩn bạn có thể tham khảo và tải về:

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu hợp đồng sáp nhập doanh nghiệp (Merger Agreement) chuẩn pháp lý

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp đơn

Để Đơn yêu cầu sử dụng kết quả thẩm định nước ngoài được xem xét, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm các thành phần chính sau:

• Văn bản đề nghị của chủ đầu tư (chính là đơn yêu cầu).
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử hợp lệ quyết định phê duyệt thiết kế của chủ đầu tư.
• Bản sao kết quả thẩm tra của tổ chức nước ngoài (kèm bản dịch tiếng Việt được công chứng).
• Tài liệu chứng minh năng lực của tổ chức tư vấn nước ngoài (giấy phép hành nghề, chứng chỉ năng lực).
• Các tài liệu kỹ thuật liên quan khác theo yêu cầu cụ thể của từng dự án.

Xem thêm: Thủ tục chuyển dự án FDI ra ngoài khu công nghiệp

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện

Khi thực hiện thủ tục xin sử dụng kết quả thẩm định nước ngoài, bạn cần đặc biệt lưu ý các điểm sau để tránh bị từ chối hồ sơ:

• Tính hợp pháp của tài liệu nước ngoài: Toàn bộ tài liệu do tổ chức nước ngoài phát hành phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp được miễn trừ theo điều ước quốc tế.
• Thời hạn hiệu lực của kết quả thẩm định: Kết quả thẩm định nước ngoài phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Nếu hết hạn, bạn phải yêu cầu tổ chức nước ngoài gia hạn hoặc thẩm định lại.
• Sự phù hợp với quy chuẩn Việt Nam: Cơ quan thẩm định sẽ đối chiếu kết quả nước ngoài với hệ thống tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Nếu có sự khác biệt lớn, bạn cần chuẩn bị phương án giải trình hoặc bổ sung tính toán theo tiêu chuẩn Việt Nam.

Đơn yêu cầu sử dụng kết quả thẩm định nước ngoài là bước không thể thiếu để hợp pháp hóa các tài liệu kỹ thuật quốc tế tại Việt Nam, giúp dự án của bạn triển khai đúng tiến độ và tuân thủ pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ theo quy định tại Luật Xây dựng 2025 và Nghị định 207/2026/NĐ-CP sẽ giúp quá trình phê duyệt diễn ra thuận lợi. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục này, hãy liên hệ ACAA GLOBAL để được tư vấn và đồng hành bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm.