Giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài là văn bản pháp lý cần thiết giúp trẻ em dưới 18 tuổi được phép xuất cảnh khi không có sự đồng hành của cả hai bố mẹ. Việc chuẩn bị đúng mẫu giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài giúp tránh các rủi ro pháp lý tại cửa khẩu và đảm bảo quyền lợi cho trẻ. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết cùng ACAA GLOBAL.

1. Giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài là gì và khi nào cần sử dụng

Giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài là văn bản thể hiện sự đồng ý của bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cho phép trẻ em xuất cảnh. Theo Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên về việc một bên đại diện thực hiện công việc nhân danh bên kia. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, trẻ em đi nước ngoài cần có sự đồng ý của người giám hộ để được cấp giấy thông hành hoặc visa. Văn bản này thường được yêu cầu khi trẻ đi du lịch, du học hoặc thăm thân cùng người thân hoặc người được ủy quyền.

2. Mẫu giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài mới

Mẫu giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài mới được thiết kế theo quy định hiện hành, bao gồm đầy đủ thông tin về người ủy quyền, người được ủy quyền và trẻ em. Mẫu này giúp người dùng tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo tính hợp pháp khi nộp tại cơ quan xuất nhập cảnh.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Thủ tục xuất nhập cảnh tại cửa khẩu Hữu Nghị

3. Mẫu giấy ủy quyền đưa trẻ em đi nước ngoài song ngữ

Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền bằng tiếng Anh/song ngữ dùng trong trường hợp bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ủy quyền cho người thân (ông, bà, cô, chú, họ hàng…) đưa trẻ em đi nước ngoài bằng đường hàng không hoặc các phương tiện khác. Mẫu song ngữ giúp thuận tiện khi làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh, hãng hàng không và cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm giấy ủy quyền cho trẻ em

Để quá trình lập và công chứng giấy ủy quyền diễn ra thuận lợi, bố mẹ và người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm:

• Giấy tờ của bố mẹ (Bên ủy quyền): Bản gốc Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hạn và Sổ hộ khẩu (hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú CT07).

• Giấy tờ của trẻ em: Bản gốc Giấy khai sinh của trẻ và Hộ chiếu riêng của trẻ (nếu có).

• Giấy tờ của người đi cùng (Bên được ủy quyền): Bản gốc Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hạn.

• Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn, thư mời hoặc quyết định cử đi tham gia trại hè/cuộc thi (nếu có).

• Dự thảo Giấy ủy quyền: Soạn sẵn theo mẫu quy định (hoặc xin mẫu trực tiếp tại Văn phòng Công chứng).

5. Các bước lập và công chứng giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cá nhân

Người lập giấy cần thu thập đầy đủ họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân, hộ chiếu của bố mẹ, trẻ em và người được ủy quyền. Thông tin phải khớp với giấy tờ gốc để tránh sai sót khi nộp hồ sơ.

Bước 2: Soạn thảo nội dung ủy quyền

Nội dung cần nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian xuất cảnh, quốc gia đến và quyền hạn của người được ủy quyền. Việc soạn thảo theo mẫu giúp đảm bảo tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015 về hình thức ủy quyền.

Bước 3: Công chứng tại văn phòng công chứng

Giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 để có giá trị pháp lý. Sau khi công chứng, văn bản được đóng dấu và ký xác nhận.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Hồ sơ bao gồm giấy ủy quyền đã công chứng, hộ chiếu trẻ em và giấy tờ tùy thân của người nộp. Cơ quan tiếp nhận là Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh. Thời gian trả hồ sơ thường từ 5 đến 7 ngày làm việc sau khi tiếp nhận đầy đủ giấy tờ hợp lệ.

Xem thêm: Mẫu NA6 Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú mới

6. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài

Giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài cần ghi rõ thời hạn ủy quyền và không được vượt quá thời gian trẻ thực tế xuất cảnh. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, nếu trẻ đi cùng người không phải bố mẹ ruột thì giấy ủy quyền là bắt buộc. Người lập cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi công chứng để tránh trường hợp bị từ chối tại cửa khẩu. Ngoài ra, nên chuẩn bị thêm bản sao giấy khai sinh của trẻ để bổ sung khi cơ quan yêu cầu.

7. Lợi ích khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền chuẩn cho trẻ em

Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài chuẩn giúp thủ tục xuất cảnh diễn ra nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Văn bản hợp pháp còn bảo vệ quyền lợi của trẻ em theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015. Nhiều gia đình đã tiết kiệm thời gian và chi phí nhờ chuẩn bị đúng mẫu từ đầu. Đây là giải pháp an toàn cho các chuyến đi của trẻ em trong và ngoài nước.

8. Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài có bắt buộc phải công chứng không?

Có, giấy ủy quyền bắt buộc phải được công chứng tại Văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân thì mới có giá trị pháp lý khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.

Chỉ có bố hoặc mẹ đi cùng trẻ em thì có cần làm giấy ủy quyền không?

Nhiều quốc gia như Mỹ, Úc, Canada hay các nước Schengen bắt buộc người bố hoặc mẹ đi cùng phải có Giấy đồng ý ủy quyền từ người còn lại ở nhà.

Cả hai bố mẹ có bắt buộc phải cùng có mặt khi công chứng giấy ủy quyền không?

Có, cả bố và mẹ phải cùng có mặt tại Văn phòng công chứng để ký tên, trừ trường hợp một trong hai người có giấy ủy quyền hợp pháp khác hoặc giấy xác nhận đơn thân/đã mất.

Thời hạn có hiệu lực của giấy ủy quyền cho trẻ em là bao lâu?

Thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền thường được ghi cụ thể theo thời gian của chuyến đi (ví dụ: từ ngày xuất cảnh đến ngày nhập cảnh trở lại Việt Nam).

Giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài giúp đảm bảo mọi thủ tục pháp lý được thực hiện đúng quy định và bảo vệ quyền lợi cho trẻ. Để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật mẫu mới nhất, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để hoàn tất hồ sơ nhanh chóng.