Khai báo nhập nhập cảnh điện tử Hàn Quốc là thủ tục bắt buộc giúp hành khách tiết kiệm thời gian tại sân bay khi đến Hàn Quốc. Thủ tục này được thực hiện trực tuyến trước chuyến đi, đảm bảo tuân thủ quy định của Luật Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp chuyến đi diễn ra suôn sẻ hơn. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết.

1. Tờ khai nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card) là gì?

e-Arrival Card (Tờ khai nhập cảnh điện tử) là hệ thống khai báo thông tin hành trình, lưu trú và sức khỏe trực tuyến dành cho người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc. Hệ thống này được quản lý trực tiếp bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Korea Immigration Service) thuộc Bộ Tư pháp Hàn Quốc qua cổng thông tin chính thức.

Việc chuyển đổi từ tờ khai giấy sang hình thức điện tử nhằm nâng cao năng lực kiểm soát di trú, rút ngắn thời gian xếp hàng tại quầy thủ tục và đồng bộ dữ liệu quản lý người nước ngoài theo định hướng chính phủ số.

2. Điều kiện áp dụng theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc

Luật Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc quy định rõ đối tượng phải thực hiện khai báo nhập cảnh điện tử. Hành khách đến Hàn Quốc bằng đường hàng không thường phải khai báo, trừ một số trường hợp được miễn như hành khách quá cảnh không rời sân bay. Quy định này nhằm đảm bảo an ninh quốc gia và kiểm soát y tế. Hành khách cần chuẩn bị thông tin hộ chiếu, lịch trình bay và địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc. Việc tuân thủ đúng quy định giúp tránh các vấn đề phát sinh khi nhập cảnh.

3. Ai cần khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc?

Hầu hết du khách quốc tế đến Hàn Quốc đều thuộc đối tượng cần thực hiện khai báo, tuy nhiên vẫn có một số trường hợp ngoại lệ:

Đối tượng bắt buộc khai báo:

• Tất cả công dân nước ngoài nhập cảnh ngắn hạn vào Hàn Quốc (du lịch, công tác, thăm thân, thương mại…).
• Hành khách sử dụng thị thực (Visa) ngắn hạn hoặc thuộc diện miễn visa nhập cảnh không nằm trong danh sách miễn khai báo.

Đối tượng được miễn khai báo:

• Công dân mang quốc tịch Hàn Quốc.
• Người nước ngoài đã đăng ký cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc (có Thẻ cư trú – Alien Registration Card/ARC).
• Người sở hữu giấy phép du lịch điện tử K-ETA còn hiệu lực.
• Phi hành đoàn, tổ bay, thành viên thủy thủ đoàn đang làm nhiệm vụ.
• Hành khách quá cảnh (transit) tại sân bay Hàn Quốc không qua khu vực làm thủ tục nhập cảnh.

Xem thêm: Thủ tục bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh

4. Hướng dẫn khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card )

Khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc được thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua website hoặc ứng dụng chính thức.

Bước 1: Truy cập cổng thông tin khai báo

Hành khách truy cập trang web chính thức của Cơ quan Di trú Hàn Quốc www.e-arrivalcard.go.kr hoặc ứng dụng di động tương ứng. Tại đây, người dùng chọn ngôn ngữ tiếng Việt nếu có hỗ trợ và bắt đầu điền thông tin.

Bước 2: Nhập thông tin cá nhân và chuyến bay

Điền đầy đủ họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch cùng mã chuyến bay và ngày nhập cảnh. Thông tin này phải khớp chính xác với vé máy bay để tránh sai lệch.

Bước 3: Khai báo thông tin sức khỏe và hành trình

Cung cấp chi tiết về triệu chứng sức khỏe trong 14 ngày gần nhất và địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc. Phần này giúp cơ quan y tế theo dõi nếu cần.

Bước 4: Xác nhận và gửi khai báo

• Rà soát lại toàn bộ dữ liệu đã nhập để đảm bảo không có sai sót.

• Nhấn nút Submit (Gửi). Hệ thống sẽ cấp một Mã QR nhập cảnh.

• Chụp ảnh màn hình mã QR hoặc tải file PDF về điện thoại để xuất trình cho nhân viên kiểm soát di trú khi làm thủ tục tại sân bay.

Xem thêm: Tờ khai nhập cảnh tiếng Anh là gì?

5. Các lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

• Thời điểm khai báo lý tưởng: Nên hoàn tất thủ tục khai báo trong vòng 24 đến 72 giờ trước giờ máy bay cất cánh.

• Đảm bảo tính chính xác 100%: Sai lệch dù chỉ 1 ký tự trong họ tên hoặc số hộ chiếu sẽ khiến mã QR không có giá trị đối soát.

• Quy định đối với trẻ em: Trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người hạn chế năng lực hành vi dân sự phải do cha/mẹ hoặc người giám hộ đi cùng thực hiện khai báo kèm.

• Cập nhật khi đổi lịch trình: Nếu thay đổi khách sạn lưu trú hoặc mã chuyến bay sau khi đã gửi tờ khai, bạn phải truy cập lại hệ thống để cập nhật thông tin mới.

• Lưu trữ bản sao lưu: Luôn lưu mã QR dưới dạng hình ảnh offline hoặc bản in giấy phòng trường hợp điện thoại mất kết nối mạng tại sân bay đến.

5. Câu hỏi thường gặp

Khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc có bắt buộc không?

Theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc, hầu hết hành khách nhập cảnh bằng đường hàng không đều phải thực hiện thủ tục này. Việc khai báo giúp cơ quan chức năng kiểm soát tốt hơn và rút ngắn thời gian tại sân bay. Hành khách nên hoàn tất trước chuyến bay để tránh rủi ro.

Có thể khai báo nhiều lần không?

Hành khách được phép cập nhật hoặc khai báo lại nếu thông tin thay đổi. Mỗi lần khai báo mới sẽ thay thế thông tin cũ. Nên giữ mã QR mới nhất để sử dụng khi đến Hàn Quốc.

Thời hạn khai báo là bao lâu?

Thủ tục có thể thực hiện trong vòng 72 giờ trước khi nhập cảnh. Một số trường hợp cho phép khai báo sớm hơn tùy theo quy định hiện hành của Hàn Quốc. Hành khách nên kiểm tra kỹ trước khi bay.

Có cần in tờ khai e-Arrival Card ra giấy không?

Không bắt buộc. Dữ liệu đã được lưu trực tiếp trên hệ thống của Di trú Hàn Quốc. Bạn chỉ cần lưu file PDF hoặc chụp ảnh màn hình mã xác nhận trên điện thoại để đối chiếu khi cần.

Trẻ em đi cùng có cần khai báo không?

Có. Trẻ em chưa có năng lực hành vi dân sự hoặc dưới 14 tuổi sẽ do cha mẹ hoặc người giám hộ đi cùng thực hiện khai báo hộ.

Trường hợp nhập sai thông tin sau khi đã gửi thì xử lý như thế nào?

Bạn hoàn toàn có thể truy cập lại hệ thống để cập nhật hoặc chỉnh sửa lại thông tin trước thời điểm làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay.

Đã có K-ETA hoặc Thẻ cư trú (ARC) thì có cần khai báo không?

Không cần. Những hành khách sở hữu K-ETA còn hiệu lực hoặc Thẻ cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc (ARC) sẽ được miễn hoàn toàn bước khai báo tờ khai nhập cảnh này.

Đi Hàn Quốc theo diện Visa công tác/thương mại thì khai báo thế nào?

Quy trình thực hiện tương tự du lịch tự túc. Tại mục mục đích nhập cảnh (Purpose of Visit), bạn chọn Commercial / Business và cung cấp địa chỉ lưu trú của đối tác hoặc khách sạn nơi bạn tạm trú.

Khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho du khách khi đến Hàn Quốc. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay.