Thủ tục bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh là cơ sở pháp lý bắt buộc để cá nhân, tổ chức tại Việt Nam mời người nước ngoài đến làm việc, du lịch, thăm thân hoặc đầu tư một cách hợp pháp. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu quy trình chuẩn và những yếu tố then chốt ngay sau đây.

1. Thủ tục bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh

Bước 1: Xác định diện nhập cảnh và chuẩn bị hồ sơ ban đầu

Trước tiên, bên bảo lãnh cần xác định rõ mục đích nhập cảnh của người nước ngoài (công tác, du lịch, thăm thân, đầu tư, lao động…). Mỗi mục đích sẽ tương ứng với loại thị thực và thành phần hồ sơ khác nhau.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp văn bản chấp thuận

Bên bảo lãnh tiến hành soạn công văn đề nghị theo mẫu NA2 hoặc NA3 tùy đối tượng, kèm bản photo hộ chiếu của người nước ngoài còn giá trị trên 6 tháng, cùng các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh (thư mời, hợp đồng lao động, giấy phép lao động, chương trình hội thảo…).

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Tổ chức, cá nhân bảo lãnh nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính tới Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở hoặc nơi cư trú. Thời gian giải quyết theo luật định thường là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, nhưng có thể kéo dài hơn tùy vào tính chất phức tạp của từng hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả và thông báo cho người nước ngoài

Khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp văn bản chấp thuận nhập cảnh (công văn nhập cảnh). Bên bảo lãnh chuyển văn bản này cho người nước ngoài để làm thủ tục xin cấp thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại hoặc làm thủ tục nhận thị thực điện tử (nếu áp dụng).

2. Các điều kiện tiên quyết trong thủ tục bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh

Các yêu cầu pháp lý:

• Bên bảo lãnh phải có tư cách pháp nhân hoặc cá nhân hợp pháp, đang hoạt động, cư trú tại Việt Nam, có hồ sơ pháp lý đầy đủ (giấy đăng ký kinh doanh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, hộ khẩu…). Đối với doanh nghiệp, phải chứng minh được mối liên hệ công việc hoặc đầu tư thực sự với đối tác nước ngoài.
• Người nước ngoài phải có hộ chiếu hợp lệ còn thời hạn ít nhất 06 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh, không thuộc diện bị cấm nhập cảnh theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Đồng thời, họ phải có nơi ở dự kiến hợp pháp (khách sạn, nhà riêng, ký túc xá…) hoặc được bảo lãnh về chỗ ở bởi cơ quan, tổ chức mời.
• Mục đích nhập cảnh phải rõ ràng, phù hợp với quy định phân loại thị thực và không trái với pháp luật Việt Nam. Các giấy tờ chứng minh mục đích phải có tính xác thực, được dịch thuật công chứng nếu là tiếng nước ngoài.
• Doanh nghiệp bảo lãnh cần giải trình được nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đối với các vị trí mà người Việt Nam chưa đáp ứng được (nếu bảo lãnh lao động). Trường hợp bảo lãnh thân nhân, phải có giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh…).

Xem thêm: Hướng dẫn khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card )

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh

Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị cấp thị thực, công văn nhập cảnh (theo mẫu NA2 dùng cho cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh; mẫu NA3 dùng cho cá nhân mời, bảo lãnh thân nhân). Mẫu phải được điền chính xác, ký tên, đóng dấu (nếu là tổ chức).
• Hộ chiếu bản gốc hoặc bản sao công chứng của người nước ngoài (trang ảnh và trang còn hạn), kèm theo 02 ảnh cỡ 4x6cm nền trắng chụp không quá 6 tháng.
• Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh: thư mời của đối tác Việt Nam, hợp đồng lao động hoặc giấy phép lao động (nếu làm việc), giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh (nếu bảo lãnh thân nhân), chương trình hội nghị, hội thảo (nếu dự sự kiện), hoặc giấy tờ chứng minh tư cách nhà đầu tư (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, báo cáo tài chính).
• Đối với tổ chức bảo lãnh: giấy đăng ký kinh doanh, bản sao giấy phép hoạt động, văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
• Đối với cá nhân bảo lãnh: bản sao chứng minh thư/căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận tạm trú tạm vắng (nếu địa chỉ thường trú khác nơi nộp hồ sơ).
• Một số trường hợp đặc thù có thể yêu cầu thêm sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, phiếu lý lịch tư pháp của người nước ngoài hoặc cam kết bảo lãnh giải quyết các vấn đề phát sinh trong thời gian cư trú.

Xem thêm: Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Ấn Độ

4. Chi phí thực hiện thủ tục bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh

Cụ thể:

• Lệ phí nhà nước áp dụng cho từng lần nộp hồ sơ xin văn bản chấp thuận nhập cảnh và cấp thị thực. Khoản thu này được niêm yết theo quy định hiện hành, không đổi tùy vào độ khó của hồ sơ.
• Phí dịch thuật, công chứng các giấy tờ nước ngoài: tất cả tài liệu không bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch. Số lượng trang càng nhiều, chi phí này càng tăng.
• Chi phí đi lại, lưu trú trong quá trình hoàn thiện thủ tục đối với người nước ngoài phải di chuyển đến cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại để dán thị thực.
• Trường hợp thuê dịch vụ tư vấn và hoàn thiện hồ sơ trọn gói, khách hàng sẽ chi trả thêm phí dịch vụ cho đơn vị hỗ trợ. Khoản này giúp tiết giảm đáng kể thời gian tự tìm hiểu, giảm thiểu rủi ro sai sót khiến hồ sơ bị từ chối nhiều lần.

5. Thời gian xử lý thủ tục bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh

Tổng thời gian để nhận được kết quả cuối cùng phụ thuộc vào từng giai đoạn. Cơ quan xuất nhập cảnh có trách nhiệm phản hồi trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi có công văn chấp thuận, người nước ngoài cần thêm khoảng 03 – 05 ngày làm việc để được cấp thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.

6. Vì sao nên chọn dịch vụ thủ tục bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh tại ACAA GLOBAL

ACAA GLOBAL mang lại nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm chi phí: Việc tự thực hiện thủ tục có thể dẫn đến sai sót kéo dài thời gian xử lý và phát sinh nhiều lần nộp lại hồ sơ, đội thêm chi phí gián tiếp. Sự đồng hành của ACAA GLOBAL giúp tối ưu quy trình, hạn chế đến mức thấp nhất các khoản phạt hay phải làm lại từ đầu.
• Đội ngũ chuyên gia: Chuyên viên tư vấn của ACAA GLOBAL am hiểu sâu sắc các quy định về xuất nhập cảnh, thường xuyên cập nhật những thay đổi mới nhất từ cơ quan chức năng, đảm bảo hồ sơ luôn theo đúng yêu cầu pháp luật.
• Tư vấn chuyên sâu: Mỗi trường hợp bảo lãnh đều có đặc thù riêng về quốc tịch, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú. Đơn vị tiến hành phân tích chi tiết để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất, từ khâu xác định diện thị thực đến soạn thảo công văn giải trình.
• Hỗ trợ toàn diện: ACAA GLOBAL không chỉ dừng lại ở việc nộp và nhận kết quả. Khách hàng được hướng dẫn đầy đủ về thủ tục xin cấp giấy phép lao động, thẻ tạm trú sau nhập cảnh, gia hạn thị thực và các vấn đề pháp lý liên quan khác trong suốt thời gian người nước ngoài cư trú tại Việt Nam.

7. Câu hỏi thường gặp

Có thể tự thực hiện thủ tục bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh mà không cần đến dịch vụ hay không?

Pháp luật không bắt buộc phải sử dụng đơn vị trung gian. Tổ chức, cá nhân có đủ kiến thức pháp lý và thời gian hoàn toàn có thể tự soạn thảo hồ sơ, đi nộp và theo dõi kết quả tại cơ quan xuất nhập cảnh.

Thời hạn của công văn chấp thuận nhập cảnh có giá trị bao lâu?

Theo quy định, công văn chấp thuận nhập cảnh có giá trị sử dụng trong thời hạn tối đa 06 tháng kể từ ngày ký. Nếu quá thời hạn này mà người nước ngoài chưa làm thủ tục xin thị thực để nhập cảnh, văn bản sẽ hết hiệu lực và bên bảo lãnh phải tiến hành đề nghị cấp mới.

Một công văn chấp thuận nhập cảnh có thể dùng để xin thị thực nhiều lần không?

Thông thường, mỗi văn bản chấp thuận chỉ có giá trị cho một lần nhập cảnh duy nhất tương ứng với số lần ghi rõ trên văn bản. Nếu muốn người nước ngoài nhập cảnh nhiều lần trong một khoảng thời gian, doanh nghiệp cần đề nghị rõ cấp thị thực nhiều lần và phải chứng minh được nhu cầu thực tế của hoạt động kinh doanh, đầu tư.

Thủ tục bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh đòi hỏi sự tỉ mỉ và cập nhật pháp lý liên tục. Để tránh rủi ro kéo dài thời gian, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được hướng dẫn chi tiết.