Hoạt động gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài không chỉ là cầu nối đưa sản phẩm Việt ra thị trường quốc tế mà còn giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa nguồn lực sản xuất. Tuy nhiên, một bản hợp đồng lỏng lẻo có thể dẫn đến những rủi ro nghiêm trọng về pháp lý và thuế tại cửa khẩu. Bài viết dưới đây, ACAA GLOBAL sẽ cung cấp mẫu hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài chuẩn chỉnh, cùng những cập nhật mới nhất về quy định pháp lý năm 2026 giúp doanh nghiệp tự tin triển khai dự án.

1. Hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài là gì?

Mẫu hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài là thỏa thuận giữa bên nhận gia công (thường là doanh nghiệp Việt Nam) và bên đặt gia công (thương nhân nước ngoài), trong đó bên nhận thực hiện gia công sản phẩm theo yêu cầu cụ thể và nhận thù lao tương ứng. Theo Luật Thương mại 2005, loại hợp đồng này thuộc nhóm hợp đồng thương mại, nhấn mạnh nguyên tắc tự do thỏa thuận nhưng phải đảm bảo tính hợp pháp và công bằng.

Khác với hợp đồng gia công nội địa, hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài thường liên quan đến yếu tố nước ngoài, đòi hỏi chú ý đến quy định về ngoại hối, thuế quan và bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.

Việc ký kết hợp đồng không chỉ giúp bên Việt Nam tiếp cận công nghệ tiên tiến mà còn mở rộng thị trường xuất khẩu, nhưng cần tránh các điều khoản mơ hồ để giảm thiểu tranh chấp quốc tế. Ngoài ra, theo Luật Quản lý ngoại thương 2017 và Nghị định 69/2018/NĐ-CP, hoạt động này phải tuân thủ các quy định về quản lý nhập khẩu nguyên liệu và xuất khẩu thành phẩm, đảm bảo không ảnh hưởng đến an ninh kinh tế quốc gia.

>>>> Xem thêm: Quy định gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài

2. Mẫu hợp đồng gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài mới nhất

Mẫu hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài cung cấp khung pháp lý cơ bản, bao gồm các điều khoản chuẩn về đối tượng, quyền nghĩa vụ và điều kiện chấm dứt, giúp các bên dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.

Tài liệu này được thiết kế đơn giản, dễ hiểu, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tham gia gia công quốc tế. Sử dụng mẫu giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo tính tuân thủ pháp luật Việt Nam.

2.1. Link tải bản Tiếng Việt

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

2.2. Link tải bản song ngữ (Việt – Anh)

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Các điều khoản bắt buộc phải có trong hợp đồng gia công quốc tế

Để đảm bảo tính khả thi và bảo vệ quyền lợi, mẫu hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài phải bao gồm các điều khoản cốt lõi theo Luật Thương mại 2005 và các quy định liên quan. Đầu tiên là điều khoản về đối tượng hợp đồng, xác định rõ sản phẩm gia công, thông số kỹ thuật và số lượng, tránh hiểu lầm về chất lượng.

3.1. Danh mục nguyên liệu và định mức gia công

Quyền và nghĩa vụ của các bên cần nêu chi tiết: bên đặt gia công cung cấp nguyên liệu, thiết bị và công nghệ; bên nhận gia công chịu trách nhiệm thực hiện đúng tiến độ và bảo mật thông tin. Định mức sử dụng nguyên liệu phải ghi rõ tỷ lệ hao hụt, tuân thủ Thông tư 12/2018/TT-BCT để kiểm soát chặt chẽ định mức thực tế và xử lý phế liệu sau gia công.

3.2. Giá gia công và phương thức thanh toán

Thù lao gia công phải quy định cụ thể về hình thức thanh toán, tỷ giá ngoại tệ và thời hạn, tuân thủ quy định ngoại hối của Ngân hàng Nhà nước. Thanh toán phí gia công giữa thương nhân Việt Nam và thương nhân nước ngoài được thực hiện bằng ngoại tệ chuyển khoản qua ngân hàng.

3.3. Điều khoản về nhãn hiệu hàng hóa và quyền sở hữu trí tuệ

Hợp đồng cần có điều khoản về trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu vi phạm, như chậm giao hàng hoặc hỏng sản phẩm, giúp giảm rủi ro pháp lý.

Ngoài ra, điều khoản giải quyết tranh chấp qua trọng tài quốc tế hoặc tòa án Việt Nam là bắt buộc, đặc biệt với thương nhân nước ngoài. Các điều khoản về thời hạn hợp đồng, chấm dứt và lực cản bất khả kháng cần tích hợp để hợp đồng linh hoạt nhưng an toàn. Xử lý phế liệu: Bên nào chịu trách nhiệm tiêu hủy hoặc tái xuất? Trọng tài kinh tế: Lựa chọn đơn vị như VIAC hoặc trọng tài quốc tế. Trường hợp bất khả kháng: Cập nhật các biến động về đứt gãy chuỗi cung ứng toàn cầu.

>>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài

4. Phân biệt giữa Gia công trong nước với Gia công cho nước ngoài

Hoạt động gia công với thương nhân nước ngoài được quy định chủ yếu tại Luật Thương mại 2005, Luật Quản lý ngoại thương 2017, Nghị định 69/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương và Thông tư 12/2018/TT-BCT hướng dẫn chi tiết.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không phải đăng ký hợp đồng với Bộ Công Thương nhưng phải thông báo cơ sở sản xuất và hợp đồng cho cơ quan Hải quan trước khi nhập nguyên liệu.

Dưới đây là bảng phân biệt chi tiết giữa gia công trong nước với gia công cho nước ngoài:

>>>> Xem thêm: Hướng dẫn bán hàng cho công ty nước ngoài giao tại Việt Nam

5. Lưu ý về Thuế và Thủ tục Hải quan khi thực hiện hợp đồng

Khi thực hiện hợp đồng gia công quốc tế, doanh nghiệp cần chú ý thủ tục hải quan theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP và Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC). Bên nhận gia công được miễn thuế nhập khẩu nguyên liệu nhưng phải nộp thuế xuất khẩu thành phẩm, đồng thời quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo cho Hải quan, bao gồm hợp đồng, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và danh mục sản phẩm.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan trước khi nhập nguyên liệu; thời gian xử lý thường 5-10 ngày.
• Bước 3: Thực hiện gia công và báo cáo định kỳ về tiến độ, lượng nguyên liệu sử dụng; vi phạm có thể dẫn đến phạt hành chính.

>>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

6. Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng gia công cho nước ngoài có bắt buộc phải đăng ký với cơ quan nào không?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không phải đăng ký hợp đồng với Bộ Công Thương nhưng phải thông báo cơ sở sản xuất và hợp đồng cho cơ quan Hải quan trước khi nhập nguyên liệu.

Phế liệu gia công có được bán tại thị trường Việt Nam không?

Được phép, nhưng phải làm thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng và nộp các loại thuế liên quan theo quy định của pháp lý về nhập khẩu.

Tiền công gia công có được thanh toán bằng ngoại tệ?

Có, việc thanh toán phí gia công giữa thương nhân Việt Nam và thương nhân nước ngoài được thực hiện bằng ngoại tệ chuyển khoản qua ngân hàng theo quy định quản lý ngoại hối.

Hồ sơ quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu gia công bao gồm những gì?

Theo Thông tư 12/2018/TT-BCT, hồ sơ bao gồm báo cáo định mức sử dụng, chứng từ nhập/xuất và cam kết tiêu hủy phế liệu, nộp cho Hải quan hàng quý.

Thuế suất thuế GTGT cho hàng gia công xuất khẩu là bao nhiêu?

Thường là 0% nếu đủ điều kiện xuất khẩu theo Luật Quản lý ngoại thương 2017 và Nghị định 69/2018/NĐ-CP, nhưng cần quyết toán đầy đủ để tránh truy thu.

Mẫu hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài không chỉ là công cụ pháp lý mà còn là nền tảng cho sự hợp tác thành công giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác quốc tế. Việc áp dụng đúng giúp tối ưu lợi ích kinh tế và giảm thiểu rủi ro pháp lý hiệu quả. Để nhận tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ soạn thảo hợp đồng tùy chỉnh, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay và bắt đầu hành trình kinh doanh quốc tế an toàn.