Mẫu na13 là biểu mẫu quan trọng giúp người nước ngoài thực hiện thủ tục cấp đổi hoặc cấp lại thẻ thường trú tại Việt Nam một cách hợp pháp và nhanh chóng. Việc sử dụng đúng mẫu giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể cùng ACAA GLOBAL.

1. Tầm quan trọng của mẫu na13 trong thủ tục cư trú dài hạn

Mẫu na13 đóng vai trò then chốt đối với người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam với thời hạn thường trú. Biểu mẫu này được sử dụng khi thẻ thường trú hết hạn, bị hỏng, mất hoặc cần điều chỉnh thông tin cá nhân. Việc khai đúng mẫu na13 giúp cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro bị từ chối.

Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, người nước ngoài có thẻ thường trú phải thực hiện thủ tục cấp đổi hoặc cấp lại đúng quy định để duy trì tình trạng cư trú hợp pháp. Sử dụng mẫu na13 đúng cách còn thể hiện sự tuân thủ pháp luật, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động sinh sống, học tập và kinh doanh lâu dài tại Việt Nam.

2. Mẫu NA13 Tờ khai đề nghị cấp đổi cấp lại thẻ thường trú.

Mẫu na13 là tờ khai chính thức do Bộ Công an ban hành, dùng để đề nghị cấp đổi hoặc cấp lại thẻ thường trú cho người nước ngoài. Biểu mẫu yêu cầu khai báo đầy đủ thông tin cá nhân, lý do đề nghị và các giấy tờ liên quan.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Thủ tục xuất nhập cảnh tại cửa khẩu Hữu Nghị

3. Hướng dẫn điền thông tin trên mẫu na13

Người khai cần điền đầy đủ các mục từ thông tin cá nhân đến lý do đề nghị. Phần họ tên, ngày sinh, quốc tịch phải khớp chính xác với hộ chiếu và thẻ thường trú cũ. Mục lý do cấp đổi hoặc cấp lại cần ghi rõ ràng, ví dụ hết hạn, hỏng hoặc mất. Các thông tin về địa chỉ thường trú hiện tại và thời gian cư trú tại Việt Nam cũng cần khai báo cụ thể. Sau khi điền xong, người khai phải ký tên và ghi rõ họ tên tại phần cuối tờ khai. Việc điền mẫu na13 chính xác giúp hồ sơ được xử lý nhanh hơn theo quy định tại Thông tư 22/2023/TT-BCA.

Xem thêm: Mẫu NA17 Khai báo tạm trú cho người nước ngoài

4. Hồ sơ kèm theo khi nộp mẫu na13

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai mẫu na13 đã điền đầy đủ và ký tên.
• Thẻ thường trú cũ (nếu còn).
• Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Ảnh chân dung cỡ 3×4 cm theo quy định.
• Giấy tờ chứng minh lý do cấp đổi hoặc cấp lại như biên bản mất thẻ hoặc giấy xác nhận hỏng.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan tiếp nhận.

Danh sách hồ sơ cần được sắp xếp theo thứ tự và nộp cùng mẫu na13 để đảm bảo tính đầy đủ.

5. Quy trình nộp hồ sơ sử dụng mẫu na13

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nộp tập hợp đầy đủ giấy tờ theo danh sách trên, kiểm tra tính chính xác của thông tin trong mẫu na13 trước khi nộp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài đăng ký thường trú. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra và hướng dẫn bổ sung nếu thiếu.

Bước 3: Nhận giấy hẹn trả kết quả

Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ cấp giấy hẹn với thời gian trả kết quả cụ thể, thường trong vòng 05 ngày làm việc theo quy định tại Thông tư 22/2023/TT-BCA.

Bước 4: Nhận thẻ thường trú mới

Người nộp đến đúng thời gian ghi trong giấy hẹn để nhận thẻ thường trú mới tại cùng cơ quan đã nộp hồ sơ.

Mẫu na13 giúp người nước ngoài hoàn tất thủ tục cấp đổi hoặc cấp lại thẻ thường trú một cách thuận lợi và đúng pháp luật. Để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay.