Nộp báo cáo giám sát đầu tư là thủ tục bắt buộc giúp nhà đầu tư tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo hoạt động đầu tư được giám sát chặt chẽ và minh bạch. Việc thực hiện đúng hạn không chỉ tránh các rủi ro hành chính mà còn hỗ trợ doanh nghiệp duy trì uy tín với cơ quan quản lý. Thủ tục này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và nội dung báo cáo. Cùng ACAA GLOBAL đồng hành cùng bạn trong quá trình thực hiện.

1. Hướng dẫn nộp báo cáo giám sát đầu tư

Nộp báo cáo giám sát đầu tư cần được thực hiện theo đúng quy định tại Luật Đầu tư 2025. Nhà đầu tư phải chuẩn bị đầy đủ thông tin về tình hình triển khai dự án, nguồn vốn đã giải ngân và các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động. Nội dung báo cáo cần phản ánh chính xác tiến độ thực hiện cam kết đầu tư, tình hình sử dụng đất đai và lao động.

Việc nộp báo cáo đúng hạn giúp cơ quan nhà nước nắm bắt thông tin kịp thời để hỗ trợ hoặc điều chỉnh chính sách khi cần thiết. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng các số liệu tài chính trước khi gửi để tránh sai sót có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng.

Bước 1: Thu thập thông tin dự án

Nhà đầu tư tổng hợp đầy đủ dữ liệu về tiến độ giải ngân vốn, tình hình sử dụng lao động và các vấn đề môi trường liên quan theo yêu cầu của Luật Đầu tư 2025.

Bước 2: Lập nội dung báo cáo

Nội dung cần trình bày rõ ràng theo mẫu quy định tại Nghị định 19/2026/NĐ-CP, bao gồm bảng số liệu tài chính và đánh giá rủi ro.

Bước 3: Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ

Doanh nghiệp rà soát lại toàn bộ tài liệu để đảm bảo không thiếu sót trước khi gửi, đồng thời chuẩn bị bản sao giấy phép đầu tư.

Bước 4: Nộp báo cáo cho cơ quan có thẩm quyền

Gửi hồ sơ qua cổng thông tin điện tử hoặc trực tiếp, sau đó theo dõi phản hồi để bổ sung nếu cần theo hướng dẫn của Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Bước 5: Lưu trữ và theo dõi kết quả

Giữ lại biên nhận và cập nhật thông tin mới nếu dự án có thay đổi để chuẩn bị cho kỳ báo cáo tiếp theo.

>>> Đọc thêm: Quy trình lập báo cáo giám sát trước khi điều chỉnh dự án vốn nước ngoài

2. Đối tượng phải thực hiện nộp báo cáo giám sát đầu tư

Theo Luật Đầu tư 2025, mọi nhà đầu tư trong và ngoài nước thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam đều thuộc đối tượng phải nộp báo cáo giám sát đầu tư. Các dự án có quy mô lớn hoặc thuộc lĩnh vực có điều kiện cần báo cáo chi tiết hơn về nguồn vốn và công nghệ sử dụng.

Nghị định 19/2026/NĐ-CP quy định rõ các trường hợp dự án đầu tư theo hình thức hợp tác công tư cũng phải tuân thủ nghĩa vụ này. Doanh nghiệp cần xác định loại hình dự án của mình để chuẩn bị nội dung báo cáo phù hợp, tránh nhầm lẫn giữa báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất. Việc xác định đúng đối tượng giúp giảm thiểu thời gian xử lý hồ sơ và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Xem thêm: Hướng dẫn báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư

3. Thời hạn và hình thức nộp báo cáo

Nghị định 19/2026/NĐ-CP quy định thời hạn nộp báo cáo giám sát đầu tư là trước ngày 31 tháng 3 hàng năm đối với báo cáo năm. Một số trường hợp đặc biệt theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP có thể yêu cầu nộp báo cáo bổ sung trong vòng 30 ngày khi có thay đổi lớn về vốn hoặc cơ cấu sở hữu.

Hình thức nộp có thể thực hiện trực tuyến qua hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký đầu tư. Nhà đầu tư cần lưu giữ biên nhận nộp báo cáo để làm căn cứ chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ. Việc tuân thủ thời hạn giúp tránh bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành.

Xem thêm: Quyền nhập khẩu của doanh nghiệp FDI

4. Hướng dẫn nộp báo cáo giám sát đầu tư online

Việc nộp báo cáo giám sát đầu tư trực tuyến được thực hiện qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư (fdi.gov.vn hoặc vietnaminvest.gov.vn) với các bước cụ thể:

1. Đăng nhập tài khoản: Truy cập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư bằng tài khoản đã được cơ quan đăng ký đầu tư cấp cho dự án.

2. Chọn phân hệ báo cáo: Vào mục “Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư” -> Chọn đúng kỳ báo cáo cần thực hiện (báo cáo định kỳ 6 tháng, báo cáo cả năm, hoặc báo cáo trước khi điều chỉnh dự án).

3. Kê khai số liệu trực tuyến: Nhập đầy đủ thông tin theo các trường dữ liệu bắt buộc:

   • Tiến độ thực hiện các mục tiêu dự án;

   • Tình hình góp vốn điều lệ và huy động vốn đầu tư thực tế;

   • Tiến độ giải ngân các hạng mục xây dựng, mua sắm máy móc thiết bị;

   • Tình hình tuyển dụng và sử dụng lao động (lao động trong nước và lao động nước ngoài);

   • Nghĩa vụ tài chính, thuế và các vấn đề về môi trường, đất đai.

4. Đính kèm tài liệu scan: Tải lên hệ thống bản scan (định dạng PDF) của Báo cáo giám sát đã được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu hợp lệ kèm các tài liệu giải trình (nếu có).

5. Gửi báo cáo và lưu mã tiếp nhận: Nhấn “Gửi báo cáo”, sau đó kiểm tra và tải về thông báo/biên nhận nộp báo cáo thành công có chứa mã số hồ sơ điện tử để phục vụ công tác đối chiếu sau này.

5. Mức xử phạt vi phạm khi không nộp báo cáo giám sát đầu tư

Hành vi vi phạm chế độ báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư bị xử phạt nghiêm khắc theo quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư:

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng: Đối với một trong các hành vi:

• Lập báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư không đúng thời hạn hoặc không đầy đủ nội dung theo quy định;
• Không thực hiện chế độ báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư định kỳ theo quy định.

Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng: Đối với hành vi không lập báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư định kỳ, báo cáo trước khi điều chỉnh dự án hoặc báo cáo đánh giá kết thúc dự án đầu tư.

Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc tổ chức, doanh nghiệp phải lập và gửi báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư theo đúng quy định tới cơ quan quản lý nhà nước.

6. Những lưu ý quan trọng khi nộp báo cáo giám sát đầu tư

• Đồng nhất số liệu tài chính: Số vốn đầu tư đã giải ngân ghi trong báo cáo giám sát đầu tư phải khớp hoàn toàn với Báo cáo tài chính năm đã kiểm toán và sao kê tài khoản vốn đầu tư tại ngân hàng thương mại.

• Chủ động đăng ký tài khoản hệ thống: Đăng ký và kích hoạt tài khoản nộp báo cáo đầu tư trực tuyến ngay khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, tránh để dồn sát ngày hết hạn dẫn đến lỗi kỹ thuật.

• Báo cáo trung thực về tiến độ thực hiện: Trường hợp dự án bị chậm tiến độ so với cam kết trên IRC, doanh nghiệp phải giải trình rõ nguyên nhân khách quan, chủ quan và đề xuất biện pháp khắc phục thay vì khai khống tiến độ.

• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ báo cáo qua các năm: Bản in có xác nhận nộp thành công là tài liệu bắt buộc phải xuất trình khi doanh nghiệp làm thủ tục điều chỉnh dự án, xin gia hạn hoạt động hoặc khi có đoàn kiểm tra liên ngành.

>>> Đọc thêm: Tổng hợp mẫu báo cáo giám sát đánh giá đầu tư

7. Câu hỏi thường gặp

Nhà đầu tư nộp báo cáo giám sát đầu tư ở đâu?

Doanh nghiệp nộp báo cáo trực tuyến qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư và nộp văn bản giấy đến cơ quan tiếp nhận tương ứng: nộp tại Ban Quản lý các Khu công nghiệp/Khu chế xuất nếu dự án nằm trong khu công nghiệp, hoặc nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi triển khai nếu dự án nằm ngoài khu công nghiệp.

Thời hạn nộp báo cáo giám sát đầu tư có thể gia hạn không?

Theo quy định tại Nghị định 19/2026/NĐ-CP, trường hợp bất khả kháng nhà đầu tư có thể đề nghị gia hạn tối đa 15 ngày bằng văn bản gửi cơ quan đăng ký đầu tư. Việc đề nghị cần kèm theo lý do cụ thể và được chấp thuận trước khi hết hạn.

Hạn nộp báo cáo giám sát đầu tư là khi nào?

Hạn nộp báo cáo giám sát đánh giá đầu tư định kỳ 6 tháng là trước ngày 10 tháng 7 của năm báo cáo; hạn nộp báo cáo định kỳ cả năm là trước ngày 10 tháng 2 của năm sau kỳ báo cáo. Ngoài ra, doanh nghiệp phải nộp báo cáo giám sát trước khi khởi công và trước khi thực hiện điều chỉnh dự án đầu tư.

Nội dung báo cáo giám sát đầu tư cần bao gồm những gì?

Báo cáo phải thể hiện rõ tiến độ thực hiện dự án, nguồn vốn đã sử dụng và tình hình tuân thủ pháp luật lao động theo Luật Đầu tư 2025. Các chỉ tiêu tài chính và đánh giá tác động môi trường cũng cần được trình bày chi tiết để cơ quan quản lý có cơ sở giám sát.

Không nộp hoặc chậm nộp báo cáo giám sát đầu tư bị xử phạt như thế nào?

Hành vi không lập, không nộp báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư hoặc nộp chậm, báo cáo không đầy đủ theo quy định có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 20.000.000 đến 50.000.000 đồng theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Hậu quả khi chậm nộp báo cáo giám sát đầu tư là gì?

Việc chậm nộp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP và ảnh hưởng đến uy tín của dự án khi xin cấp phép mới. Nhà đầu tư nên chủ động nộp đúng hạn để duy trì quan hệ tốt với cơ quan nhà nước.

Nộp báo cáo giám sát đầu tư đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động đầu tư lâu dài. Thủ tục này đòi hỏi sự chính xác và kịp thời trong mọi khâu chuẩn bị. Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện hiệu quả nhất.