Quy định trả lương cho người nước ngoài là một trong những vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp Việt Nam cần nắm rõ khi tuyển dụng lao động quốc tế, giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý. Việc áp dụng đúng các quy định này không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn góp phần thu hút nhân tài toàn cầu, thúc đẩy sự phát triển kinh tế. Cùng ACAA GLOBAL khám phá chi tiết để hỗ trợ bạn trong hành trình này.

1. Quy định trả lương cho người nước ngoài mới nhất

Theo Bộ luật Lao động 2019, quy định trả lương cho người nước ngoài được áp dụng thống nhất với người lao động Việt Nam, nhưng có một số điểm đặc thù liên quan đến hợp đồng lao động và điều kiện làm việc tại Việt Nam. Cụ thể, Điều 90 quy định tiền lương của người lao động nước ngoài phải được thỏa thuận trong hợp đồng lao động, đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi cơ bản, tránh tình trạng bóc lột lao động nhập cư.

Hơn nữa, tiền lương bao gồm tiền lương theo công việc, chức danh và các khoản phụ cấp, thưởng theo hiệu suất, giúp người nước ngoài có thu nhập phù hợp với chi phí sinh hoạt tại Việt Nam. Các doanh nghiệp cần lưu ý rằng, nếu người lao động nước ngoài làm việc dưới hình thức hợp đồng lao động xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn, mức lương phải được ghi rõ ràng, minh bạch để tránh tranh chấp sau này. Trong thực tế, nhiều công ty đa quốc gia đã áp dụng mức lương cạnh tranh, thường cao hơn mức tối thiểu để thu hút chuyên gia nước ngoài, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thuế thu nhập cá nhân áp dụng cho người nước ngoài theo Luật Thuế thu nhập cá nhân. Việc cập nhật quy định trả lương cho người nước ngoài mới nhất giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hành chính từ cơ quan quản lý lao động, có thể lên đến hàng trăm triệu đồng nếu vi phạm.

Ngoài ra, Bộ luật Lao động 2019 còn nhấn mạnh nguyên tắc bình đẳng trong trả lương, không phân biệt quốc tịch, giới tính hay nguồn gốc, đảm bảo môi trường làm việc công bằng. Để thực hiện hiệu quả, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý khi soạn thảo hợp đồng, đặc biệt với các vị trí chuyên môn cao như kỹ sư, quản lý từ nước ngoài. Tổng thể, các quy định này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là công cụ để xây dựng uy tín doanh nghiệp trên thị trường lao động quốc tế.

2. Các nguyên tắc cơ bản về trả lương cho người lao động nước ngoài

Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ các nguyên tắc trả lương áp dụng cho người nước ngoài, tập trung vào tính công bằng và minh bạch. Theo Điều 90 và Điều 91, tiền lương phải được trả đúng hạn, ít nhất một lần mỗi tháng, qua tài khoản ngân hàng hoặc hình thức khác theo thỏa thuận, nhưng không được khấu trừ tùy tiện trừ các khoản bắt buộc như thuế và bảo hiểm. Đối với người nước ngoài, nguyên tắc này đặc biệt quan trọng vì họ thường có nhu cầu chuyển tiền về nước, nên doanh nghiệp cần hỗ trợ các thủ tục liên quan đến ngoại hối theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.

Hơn nữa, mức lương tối thiểu vùng được điều chỉnh hàng năm, ví dụ năm 2023 là từ 3.250.000 đồng đến 4.680.000 đồng tùy khu vực, và người nước ngoài không được trả thấp hơn mức này trừ trường hợp đặc biệt được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Các khoản thưởng, phụ cấp như nhà ở, đi lại cũng phải được tính vào tổng thu nhập, giúp người lao động nước ngoài ổn định cuộc sống tại Việt Nam. Trong thực tiễn, nhiều doanh nghiệp áp dụng thang bảng lương linh hoạt dựa trên kinh nghiệm và kỹ năng, thường cao hơn 20-50% so với người Việt để bù đắp rào cản ngôn ngữ và văn hóa. Việc vi phạm nguyên tắc trả lương có thể dẫn đến khiếu nại tại Sở Nội vụ, thậm chí tranh tụng tại tòa án lao động.

Do đó, doanh nghiệp nên xây dựng chính sách nội bộ rõ ràng, bao gồm đánh giá hiệu suất định kỳ để điều chỉnh lương phù hợp. Nguyên tắc bình đẳng được nhấn mạnh ở Điều 5, đảm bảo người nước ngoài không bị phân biệt đối xử về mức lương so với đồng nghiệp Việt Nam ở vị trí tương đương. Tổng thể, việc tuân thủ các nguyên tắc này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro mà còn nâng cao sự hài lòng của nhân viên quốc tế, góp phần vào sự phát triển bền vững.

>> Đọc thêm: Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài chi tiết

3. Quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến lương của người nước ngoài

Người lao động nước ngoài tại Việt Nam được hưởng đầy đủ quyền lợi về lương theo Bộ luật Lao động 2019, bao gồm quyền khiếu nại nếu lương bị chậm trễ hoặc không đúng thỏa thuận. Theo Điều 95, người sử dụng lao động phải trả lương đầy đủ, kịp thời, và nếu chậm, phải bồi thường lãi suất theo quy định. Đối với người nước ngoài, quyền này còn liên quan đến việc khấu trừ bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp theo Điều 168 đến 170, với mức đóng góp tương đương người Việt nhưng có thể được miễn một phần nếu làm việc ngắn hạn dưới 12 tháng. Nghĩa vụ của họ bao gồm cung cấp thông tin chính xác về tài khoản nhận lương và tuân thủ các quy định thuế, nơi thu nhập từ lương chịu thuế lũy tiến từ 5% đến 35% tùy mức thu nhập. Doanh nghiệp có nghĩa vụ hướng dẫn người nước ngoài về các khoản khấu trừ này để tránh hiểu lầm.

Ngoài ra, trong trường hợp chấm dứt hợp đồng, lương còn lại phải được thanh toán trong vòng 14 ngày theo Điều 48, bao gồm cả các khoản thưởng chưa nhận. Quyền lợi đặc biệt như phụ cấp độc hại nếu làm việc ở môi trường nguy hiểm được quy định tại Điều 103, áp dụng bình đẳng cho người nước ngoài. Nghĩa vụ của doanh nghiệp là lưu trữ hồ sơ lương ít nhất 2 năm để kiểm tra khi cần.

Trong bối cảnh kinh tế số, nhiều người nước ngoài làm việc từ xa, nên lương có thể được trả bằng ngoại tệ nếu được phép, nhưng phải chuyển đổi theo tỷ giá ngân hàng. Việc nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ giúp giảm thiểu tranh chấp, đặc biệt với lao động từ các nước ASEAN hoặc châu Âu. Tổng thể, các quy định này tạo nền tảng vững chắc cho quan hệ lao động quốc tế, thúc đẩy sự hợp tác lâu dài.

>> Đọc thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động người nước ngoài uy tín

4. Quy trình thực hiện trả lương cho người nước ngoài

Để đảm bảo tuân thủ quy định trả lương cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình rõ ràng từ lúc ký hợp đồng đến thanh toán định kỳ. Quy trình này dựa trên Bộ luật Lao động 2019, giúp tránh sai sót và đảm bảo tính minh bạch. Dưới đây là các bước chính:

Bước 1: Xây dựng và ký hợp đồng lao động

Hợp đồng phải ghi rõ mức lương cơ bản, phụ cấp và hình thức thanh toán theo Điều 21. Doanh nghiệp cần giải thích chi tiết cho người nước ngoài về các khoản khấu trừ như thuế và bảo hiểm, đồng thời cung cấp bản dịch hợp đồng sang tiếng Anh nếu cần. Việc này giúp người lao động hiểu rõ quyền lợi từ đầu, tránh tranh chấp sau này. Quy trình ký kết phải được chứng thực nếu hợp đồng trên 12 tháng, và lưu trữ bản sao để báo cáo cơ quan lao động địa phương.

Bước 2: Tính toán và khấu trừ lương hàng tháng

Mỗi tháng, bộ phận nhân sự tính lương dựa trên giờ làm việc thực tế theo Điều 107, bao gồm lương chính và các khoản thưởng. Đối với người nước ngoài, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo Luật Thuế, và bảo hiểm theo tỷ lệ 10,5% từ lương (người sử dụng lao động đóng phần lớn). Sử dụng phần mềm kế toán để đảm bảo chính xác, và gửi bảng lương chi tiết cho người lao động trước ngày trả ít nhất 3 ngày. Nếu có làm thêm giờ, lương overtime phải ít nhất 150% mức bình thường theo Điều 98.

Bước 3: Thanh toán và báo cáo

Thanh toán lương đúng hạn qua chuyển khoản quốc tế nếu cần, theo Điều 94. Doanh nghiệp phải báo cáo tình hình lao động nước ngoài hàng quý cho Sở Nội vụ, bao gồm thông tin lương để kiểm tra tuân thủ mức tối thiểu. Nếu có thay đổi lương, phải thông báo bằng văn bản và điều chỉnh hợp đồng. Quy trình này giúp doanh nghiệp theo dõi dòng tiền và hỗ trợ người nước ngoài với các vấn đề ngoại hối.

Bước 4: Xử lý khiếu nại và chấm dứt

Nếu có khiếu nại về lương, giải quyết nội bộ trước, sau đó hòa giải tại trung tâm lao động theo Điều 188. Khi chấm dứt, thanh toán hết lương và trợ cấp thôi việc theo Điều 48. Lưu trữ hồ sơ để kiểm toán, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định trả lương cho người nước ngoài. Quy trình này không chỉ pháp lý mà còn xây dựng lòng tin với nhân viên quốc tế.

5. Câu hỏi thường gặp

Lương tối thiểu cho người nước ngoài là bao nhiêu?

Theo Bộ luật Lao động 2019, mức lương tối thiểu cho người nước ngoài không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định, hiện nay dao động từ 3.450.000 đồng đến 4.960.000 đồng/tháng tùy khu vực. Mức này áp dụng cho mọi lao động làm công việc giản đơn nhất, đối với lao động đã qua đào tạo (như người nước ngoài) thì mức lương thực tế thường cao hơn nhiều để đáp ứng điều kiện cấp giấy phép lao động.

Người nước ngoài có được trả lương bằng ngoại tệ không?

Có, theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 kết hợp với pháp luật ngoại hối, lương có thể trả bằng ngoại tệ nếu người lao động yêu cầu và được Ngân hàng Nhà nước cho phép, nhưng thường chuyển đổi sang VND cho các khoản khấu trừ nội địa.

Nếu chậm trả lương cho người nước ngoài thì sao?

Theo Bộ luật Lao động 2019, nếu chậm trả lương từ 15 ngày trở lên, người sử dụng lao động phải đền bù một khoản tiền ít nhất bằng số lãi của số tiền chậm trả tính theo lãi suất huy động tiền gửi kỳ hạn 01 tháng của ngân hàng nơi mở tài khoản trả lương tại thời điểm trả. Người lao động nước ngoài có quyền khiếu nại tới Thanh tra Sở Nội vụ hoặc khởi kiện tại Tòa án.

Quy định trả lương cho người nước ngoài đóng vai trò then chốt trong việc quản lý lao động quốc tế tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa nguồn nhân lực. Việc áp dụng đúng các quy định từ Bộ luật Lao động 2019 không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường toàn cầu. Để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ thực hiện, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay, đội ngũ chuyên gia sẽ đồng hành cùng bạn xây dựng chính sách nhân sự hiệu quả.