Thành lập công ty tại Anh mở ra cánh cửa tiếp cận một trong những thị trường tài chính, thương mại hàng đầu thế giới dành cho nhà đầu tư Việt. Quy trình pháp lý tuy minh bạch nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh chậm trễ và phát sinh chi phí không đáng có. Cùng ACAA GLOBAL, từng bước thủ tục được đơn giản hóa và đồng hành xuyên suốt.

1. Thủ tục thành lập công ty tại Anh

Đối với nhà đầu tư Việt Nam, quá trình thành lập công ty tại Anh thường bao gồm hai giai đoạn chính: đáp ứng yêu cầu đầu tư ra nước ngoài theo pháp luật Việt Nam và trực tiếp thực hiện đăng ký doanh nghiệp tại Vương quốc Anh. Các bước cụ thể được trình bày dưới đây nhằm đảm bảo tính liên tục và tuân thủ pháp lý toàn diện.

Bước 1: Thực hiện thủ tục đầu tư ra nước ngoài

Nhà đầu tư Việt Nam cần tiến hành đăng ký đầu tư ra nước ngoài trước khi chuyển vốn thành lập công ty. Theo quy định tại Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài được nộp tại Bộ Tài chính.

Nội dung thẩm định gồm hình thức đầu tư, quy mô vốn, lĩnh vực kinh doanh phù hợp với quy định của Việt Nam và nước tiếp nhận đầu tư. Sau khi được chấp thuận, nhà đầu tư mới được chuyển vốn hợp pháp để thành lập công ty tại Anh.

Bước 2: Lựa chọn loại hình công ty và chuẩn bị tên doanh nghiệp

Loại hình phổ biến nhất cho nhà đầu tư nước ngoài là công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (private limited company – Ltd). Tên công ty phải duy nhất, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký tại Companies House, không chứa từ ngữ nhạy cảm nếu chưa được phép. Tra cứu sơ bộ qua cơ sở dữ liệu của Companies House giúp tránh bị từ chối do trùng tên.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký và thông tin nội bộ

Hồ sơ đăng ký bao gồm mẫu đơn IN01, Điều lệ công ty (Articles of Association) và các thông tin chi tiết về giám đốc, cổ đông, địa chỉ trụ sở đăng ký. Doanh nghiệp cần xác định mã ngành nghề SIC phù hợp với hoạt động dự kiến. Đối với giám đốc và cổ đông là cá nhân nước ngoài, hồ sơ cần bản sao hộ chiếu và bằng chứng địa chỉ cư trú.

Bước 4: Nộp hồ sơ đến Companies House

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ của Companies House hoặc gửi qua đường bưu điện. Cơ quan tiếp nhận chính là Companies House tại Cardiff, Edinburgh hoặc Belfast tùy khu vực đăng ký. Thời gian xử lý trực tuyến thông thường là 24 giờ làm việc; đối với hồ sơ giấy, thời gian có thể kéo dài từ 8 đến 10 ngày làm việc. Sau khi được chấp thuận, công ty sẽ nhận Giấy chứng nhận thành lập (Certificate of Incorporation).

Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau thành lập

Sau khi có Certificate of Incorporation, công ty cần đăng ký với cơ quan thuế HM Revenue & Customs, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và có thể đăng ký thuế giá trị gia tăng nếu doanh thu dự kiến vượt ngưỡng bắt buộc. Nhà đầu tư Việt Nam cũng cần hoàn tất thủ tục xác nhận chuyển vốn và báo cáo đầu tư ra nước ngoài theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và Luật Đầu tư 2025.

2. Các loại hình công ty khi thành lập công ty tại Anh

Hệ thống pháp luật Vương quốc Anh, căn cứ Companies Act, cung cấp một số loại hình doanh nghiệp chính mà nhà đầu tư nước ngoài có thể lựa chọn cho mục tiêu thành lập công ty tại Anh:

– Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company – Ltd): Hình thức phổ biến nhất, không yêu cầu vốn tối thiểu, trách nhiệm của cổ đông giới hạn trong phần vốn góp. Phù hợp với phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ.

– Công ty trách nhiệm hữu hạn đại chúng (Public Limited Company – PLC): Phải có vốn điều lệ tối thiểu 50.000 GBP, thích hợp cho doanh nghiệp huy động vốn từ công chúng.

– Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Partnership – LLP): Kết hợp ưu điểm của công ty hợp danh và công ty TNHH, thường được các nhóm chuyên gia lựa chọn.

– Doanh nghiệp tư nhân (Sole Trader): Cá nhân tự kinh doanh, chịu trách nhiệm vô hạn, không phải là pháp nhân độc lập, ít phù hợp với nhà đầu tư nước ngoài muốn hạn chế rủi ro.

Lựa chọn loại hình phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến chế độ trách nhiệm mà còn định hình các nghĩa vụ thuế và báo cáo. Đa số nhà đầu tư Việt Nam ưu tiên thành lập công ty TNHH tư nhân vì thủ tục đơn giản và tính bảo vệ tài sản.

3. Yêu cầu pháp lý khi thành lập công ty tại Anh

Để quá trình thành lập công ty tại Anh diễn ra hợp lệ, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý sau đây, được quy định chi tiết trong Companies Act:

– Có ít nhất một giám đốc: Cá nhân từ đủ 16 tuổi trở lên, không bị hạn chế năng lực hành vi. Giám đốc có thể là người nước ngoài và không bắt buộc phải cư trú tại Anh.

– Có ít nhất một cổ đông: Cổ đông có thể là cá nhân hoặc pháp nhân, không giới hạn quốc tịch. Một người đồng thời có thể vừa là giám đốc vừa là cổ đông duy nhất.

– Địa chỉ trụ sở đăng ký tại Anh: Cần một địa chỉ thực tế ở Anh (England & Wales, Scotland hoặc Bắc Ireland) để nhận thư từ chính thức. Dịch vụ cung cấp địa chỉ văn phòng ảo là giải pháp tiết kiệm chi phí cho nhà đầu tư không có hiện diện vật lý.

– Không yêu cầu vốn tối thiểu: Đối với công ty TNHH tư nhân, luật Anh không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu. Tuy nhiên, nhà đầu tư nên xác định vốn góp hợp lý, phản ánh quy mô hoạt động thực tế.

– Tuân thủ quy định về tên và ngành nghề: Tên công ty không được trùng lặp, không chứa từ cấm. Ngành nghề kinh doanh dù không bị giới hạn chặt chẽ nhưng phải đăng ký mã SIC phù hợp.

– Nghĩa vụ báo cáo và công khai thông tin: Doanh nghiệp phải nộp báo cáo thường niên (confirmation statement) và báo cáo tài chính cho Companies House, bất kể có phát sinh doanh thu hay không.

Bên cạnh đó, nhà đầu tư Việt Nam cần lưu ý điều kiện tiên quyết từ pháp luật trong nước: đối với các dự án có vốn đầu tư ra nước ngoài từ 20 tỷ đồng trở lên hoặc thuộc lĩnh vực có điều kiện, phải được Bộ Tài chính thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài theo Luật Đầu tư 2025. Nghị định 96/2026/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết hồ sơ và trình tự thực hiện, giúp đảm bảo dòng vốn chuyển ra hợp pháp và hạn chế rủi ro pháp lý.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại Anh

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là khâu then chốt để tiến hành thành lập công ty tại Anh một cách suôn sẻ. Bộ hồ sơ cơ bản gửi đến Companies House bao gồm:

– Mẫu đơn đăng ký IN01: Kê khai tên công ty, địa chỉ trụ sở, mã SIC, chi tiết về giám đốc, cổ đông và vốn phát hành ban đầu. Đơn cần được ký bởi người đại diện đăng ký.

– Điều lệ công ty (Articles of Association): Văn bản quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các bên. Có thể sử dụng Điều lệ mẫu (Model Articles) do luật định hoặc soạn thảo riêng phù hợp với thỏa thuận của cổ đông.

– Bản ghi nhớ thành lập (Memorandum of Association): Xác nhận ý chí thành lập công ty của các cổ đông sáng lập, thường được lập dưới dạng văn bản ngắn gọn.

– Thông tin cá nhân của giám đốc và cổ đông: Họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú, và bản sao hộ chiếu còn hiệu lực. Một số trường hợp cần cung cấp thông tin về nơi cư trú trong 3 năm gần nhất.

– Danh sách cổ đông và phân bổ cổ phần: Ghi rõ số lượng cổ phần mỗi cổ đông sở hữu, loại cổ phần và giá trị vốn góp.

– Địa chỉ trụ sở đăng ký: Phải là địa chỉ tại Anh; có thể sử dụng dịch vụ địa chỉ ảo nếu không có mặt bằng thực tế.

Lưu ý thực tế: Mọi tài liệu bằng tiếng Việt hoặc ngôn ngữ khác cần được dịch sang tiếng Anh và có công chứng phù hợp. Nếu sử dụng dịch vụ thành lập trọn gói, đơn vị tư vấn sẽ hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra tính chính xác, tránh sai sót dẫn đến bị từ chối.

5. Chi phí thành lập công ty tại Anh

Tổng chi phí cho một quy trình thành lập công ty tại Anh bao gồm hai nhóm chính: phí nhà nước tại Anh và chi phí liên quan đến thủ tục đầu tư ra nước ngoài từ Việt Nam.

– Phí đăng ký với Companies House: Đăng ký trực tuyến có mức phí thấp (thường 12 GBP) và được xử lý nhanh. Nếu nộp hồ sơ qua bưu điện, phí cao hơn và thời gian xử lý lâu hơn.

– Chi phí duy trì địa chỉ trụ sở đăng ký: Nếu sử dụng dịch vụ địa chỉ ảo, chi phí thường niên dao động tùy nhà cung cấp, bao gồm nhận và quét thư.

– Phí dịch thuật, công chứng và tư vấn: Khoản này phụ thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ, số lượng cổ đông và yêu cầu soạn thảo Điều lệ riêng.

– Chi phí thực hiện thủ tục đầu tư ra nước ngoài: Nhà đầu tư có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho tổ chức tư vấn. Phí dịch vụ tư vấn trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ đầu tư ra nước ngoài theo đúng Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

– Các khoản phát sinh sau thành lập: Đăng ký mã số thuế doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký VAT (nếu cần), và chi phí kế toán, báo cáo thường niên.

Mức chi phí cụ thể linh hoạt tùy theo lựa chọn gói dịch vụ và yêu cầu riêng của từng dự án. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp dự trù ngân sách chính xác và hạn chế các phí phạt do hồ sơ thiếu sót.

6. Dịch vụ thành lập công ty tại Anh của ACAA GLOBAL

Đối với những nhà đầu tư lần đầu tiếp cận thị trường Anh, việc tự thực hiện toàn bộ quy trình thành lập công ty tại Anh có thể phát sinh nhiều rủi ro và kéo dài thời gian. ACAA GLOBAL cung cấp giải pháp trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ khâu lập kế hoạch đến khi doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định, với các giá trị cốt lõi:

– Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi tối ưu hóa lộ trình, tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp và hạn chế tối đa các khoản phát sinh ngoài dự kiến nhờ chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu.

– Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên am hiểu sâu sắc cả hệ thống pháp luật Anh (Companies Act) và quy định đầu tư ra nước ngoài của Việt Nam (Luật Đầu tư 2025, Nghị định 96/2026/NĐ-CP), đảm bảo tư vấn đồng bộ, xuyên suốt.

– Tư vấn chuyên sâu: Mỗi phương án đầu tư được phân tích kỹ lưỡng về cấu trúc sở hữu, nghĩa vụ thuế, tối ưu dòng vốn chuyển ra và chiến lược vận hành lâu dài tại Anh.

– Hỗ trợ toàn diện: Không chỉ dừng lại ở việc đăng ký kinh doanh, dịch vụ của ACAA GLOBAL còn bao gồm đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng quốc tế, đăng ký VAT, dịch vụ kế toán và tuân thủ báo cáo thường niên, giúp doanh nghiệp vận hành đúng chuẩn ngay sau khi thành lập.

>> Đọc thêm: Thủ tục thành lập chi nhánh tại nước ngoài chi tiết

7. Câu hỏi thường gặp

Thời gian thành lập công ty tại Anh mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ tại Companies House qua kênh trực tuyến thường chỉ mất 24 giờ. Tuy nhiên, tổng thời gian của cả quy trình bao gồm cả giai đoạn đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam có thể kéo dài từ 30 đến 45 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy mô vốn và mức độ hoàn thiện hồ sơ.

Người nước ngoài có cần phải có mặt tại Anh để thành lập công ty không?

Không bắt buộc. Toàn bộ thủ tục có thể được thực hiện từ xa thông qua đại diện tư vấn. Giám đốc và cổ đông là người nước ngoài chỉ cần cung cấp giấy tờ cá nhân hợp lệ. Dịch vụ trọn gói của ACAA GLOBAL cho phép nhà đầu tư Việt Nam hoàn tất mọi thủ tục mà không cần hiện diện trực tiếp tại Anh.

Công ty mới thành lập có bắt buộc phải có vốn điều lệ tối thiểu không?

Đối với loại hình công ty TNHH tư nhân, pháp luật Anh không áp đặt mức vốn tối thiểu. Cổ đông có thể góp vốn từ 1 GBP. Tuy vậy, doanh nghiệp được khuyến nghị xác định mức vốn phù hợp với kế hoạch kinh doanh và yêu cầu từ ngân hàng khi mở tài khoản.

Kết luận, thành lập công ty tại Anh là một chiến lược đúng đắn để khai thác thị trường châu Âu, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị pháp lý song hành ở cả Việt Nam và Anh. Để hiện thực hóa kế hoạch một cách an toàn và hiệu quả, hãy liên hệ ACAA GLOBAL – đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn từ những bước đầu tiên.