Thời gian quá cảnh hàng hóa là bao nhiêu ngày là vấn đề được nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu quan tâm khi thực hiện thủ tục hải quan. Việc nắm rõ quy định này giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch vận chuyển, tránh phát sinh chi phí lưu kho hoặc xử phạt. Thủ tục quá cảnh hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng quốc tế, đặc biệt với các lô hàng đi qua lãnh thổ Việt Nam. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.

1. Thời gian quá cảnh hàng hóa tối đa bao nhiêu ngày?

Theo quy định tại Luật Hải quan 2014, thời gian quá cảnh hàng hóa được xác định dựa trên tờ khai hải quan và tuyến đường vận chuyển. Hàng hóa quá cảnh phải hoàn thành thủ tục trong thời hạn tối đa 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai, trừ trường hợp có lý do bất khả kháng. Nghị định 08/2015/NĐ-CP (Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi) quy định rõ thời hạn này có thể được gia hạn thêm nếu doanh nghiệp có văn bản đề nghị và được cơ quan hải quan chấp thuận.

Việc tuân thủ đúng thời gian quá cảnh hàng hóa là bao nhiêu ngày giúp doanh nghiệp tránh bị áp dụng biện pháp xử lý vi phạm hành chính. Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao lộ trình vận chuyển để kịp thời điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi bất ngờ về thời tiết hoặc hạ tầng.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian quá cảnh hàng hóa

Thời gian quá cảnh hàng hóa chịu tác động từ nhiều yếu tố như loại hình vận chuyển, tuyến đường và điều kiện thực tế tại cửa khẩu. Luật Hải quan 2014 yêu cầu hàng hóa phải di chuyển liên tục theo tuyến đường đã đăng ký, không được dừng lại quá lâu tại các điểm trung chuyển. Nghị định 08/2015/NĐ-CP (Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi) cho phép gia hạn thời hạn quá cảnh khi có sự cố khách quan như thiên tai hoặc hỏng hóc phương tiện.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm tờ khai hải quan, hợp đồng vận chuyển và giấy tờ chứng minh lý do gia hạn. Việc nắm rõ thời gian quá cảnh hàng hóa là bao nhiêu ngày giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh chi phí lưu bãi hoặc chậm trễ giao hàng cho đối tác. Ngoài ra, loại hàng hóa đặc biệt như hàng nguy hiểm hoặc hàng dễ hỏng cũng có thể ảnh hưởng đến thời hạn thực tế được chấp nhận.

Xem thêm: Thủ tục cấp giấy phép quá cảnh hàng hóa mới

3. Hậu quả khi vi phạm thời gian quá cảnh hàng hóa

Vi phạm quy định về thời gian quá cảnh hàng hóa có thể dẫn đến nhiều hậu quả pháp lý nghiêm trọng theo Luật Hải quan 2014. Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy theo mức độ và giá trị lô hàng. Nghị định 08/2015/NĐ-CP (Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi) quy định hàng hóa có thể bị tạm giữ hoặc buộc tái xuất nếu quá thời hạn mà không có lý do chính đáng.

Việc chậm trễ còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp với đối tác quốc tế và có thể làm gián đoạn chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp nên theo dõi sát sao tiến độ để đảm bảo thời gian quá cảnh hàng hóa là bao nhiêu ngày luôn được tuân thủ. Ngoài ra, các trường hợp tái phạm nhiều lần có thể bị áp dụng biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn trong các lần làm thủ tục sau.

Xem thêm: Thủ tục hải quan hàng quá cảnh

4. Lưu ý khi thực hiện thủ tục quá cảnh hàng hóa

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đăng ký tờ khai để tránh sai sót ảnh hưởng đến thời hạn. Luật Hải quan 2014 yêu cầu khai báo chính xác tuyến đường và phương tiện vận chuyển ngay từ đầu. Nghị định 08/2015/NĐ-CP (Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi) hướng dẫn cụ thể cách nộp hồ sơ gia hạn thời hạn quá cảnh tại chi cục hải quan nơi đăng ký tờ khai.

Doanh nghiệp nên liên hệ sớm với cơ quan hải quan khi phát sinh vấn đề để được hỗ trợ kịp thời. Việc tuân thủ đúng thời gian quá cảnh hàng hóa là bao nhiêu ngày không chỉ giúp tránh xử phạt mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm quản lý hải quan điện tử cũng hỗ trợ theo dõi tiến độ tốt hơn.

5. Câu hỏi thường gặp

Thời gian quá cảnh hàng hóa có được gia hạn không?

Trả lời: Theo Luật Hải quan 2014 và Nghị định 08/2015/NĐ-CP (Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi), doanh nghiệp được phép đề nghị gia hạn thời hạn quá cảnh khi có lý do chính đáng như sự cố kỹ thuật hoặc thiên tai. Hồ sơ gia hạn cần nộp trước khi hết hạn và được cơ quan hải quan xem xét trong thời gian ngắn.

Hàng hóa quá cảnh có cần kiểm tra thực tế không?

Trả lời: Tùy theo mức độ rủi ro, cơ quan hải quan có thể quyết định kiểm tra thực tế hoặc chỉ kiểm tra hồ sơ. Luật Hải quan 2014 quy định rõ nguyên tắc kiểm tra dựa trên hệ thống quản lý rủi ro để đảm bảo an ninh và tuân thủ.

Vi phạm thời hạn quá cảnh bị xử phạt như thế nào?

Trả lời: Nghị định 08/2015/NĐ-CP (Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi) quy định mức phạt cụ thể tùy theo giá trị hàng hóa và số lần vi phạm. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt để tránh các biện pháp xử lý bổ sung như tạm dừng thủ tục.

Thời gian quá cảnh hàng hóa là bao nhiêu ngày là thông tin quan trọng mà mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm rõ để hoạt động hiệu quả. Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục hải quan chuyên nghiệp.