Thủ tục cấp lại thẻ APEC

Thủ tục cấp lại thẻ apec là vấn đề được nhiều doanh nhân quan tâm khi thẻ còn hạn sử dụng nhưng hộ chiếu đã hết trang cấp thị thực, thẻ bị mất, hỏng hoặc có sự thay đổi thông tin. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và thời gian xử lý giúp doanh nghiệp chủ động trong hoạt động đi lại quốc tế, tránh gián đoạn công việc. Hãy cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết các quy định pháp lý liên quan trong bài viết dưới đây.

Mục lục

1. Thủ tục cấp lại thẻ APEC

Thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC) được cấp trong thời hạn nhất định và không thực hiện gia hạn trực tiếp. Khi thẻ hết hạn hoặc thuộc trường hợp cần cấp lại, doanh nhân phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp thẻ mới tại cơ quan có thẩm quyền. Quy trình cơ bản gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định trường hợp cấp lại thẻ

Doanh nhân kiểm tra tình trạng thẻ để xác định lý do cấp lại, chẳng hạn thẻ hết hạn, bị mất, bị hỏng, sai thông tin hoặc hộ chiếu không còn đủ trang theo quy định.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ cấp lại thẻ theo từng trường hợp. Nếu thẻ hết hạn thì thực hiện hồ sơ cấp lại theo quy định và nộp lại thẻ cũ nếu còn. Trường hợp mất thẻ cần chuẩn bị đơn trình báo mất thẻ và các giấy tờ liên quan.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an theo phương thức và yêu cầu hồ sơ hiện hành.

Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xử lý hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra thông tin của doanh nhân, tình trạng doanh nghiệp và lý do đề nghị cấp lại. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có thông tin cần làm rõ, doanh nhân thực hiện bổ sung theo yêu cầu.

Bước 5: Nhận thẻ ABTC mới

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền thực hiện cấp lại thẻ ABTC mới. Doanh nhân nhận thẻ theo phương thức đã đăng ký và kiểm tra lại các thông tin được ghi trên thẻ.

Bước 6: Sử dụng thẻ theo thời hạn mới

Sau khi được cấp lại, doanh nhân sử dụng thẻ trong thời hạn được cấp và cần tiếp tục theo dõi thời hạn của thẻ và hộ chiếu để chủ động thực hiện thủ tục cấp lại khi cần thiết.

2. Đối tượng được cấp lại thẻ APEC

Không phải mọi cá nhân đều có thể thực hiện thủ tục cấp lại thẻ apec. Theo quy định tại Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg, đối tượng được xem xét cấp lại thẻ ABTC bao gồm:

Doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp tư nhân đáp ứng điều kiện về hoạt động xuất nhập khẩu, đầu tư quốc tế.
Cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan nhà nước có thẩm quyền tham gia các hoạt động hợp tác kinh tế, thương mại, đầu tư trong khối APEC.
Doanh nhân đã từng được cấp thẻ ABTC và thẻ đã hết hạn hoặc thuộc diện phải cấp lại theo quy định.

Điều kiện tiên quyết để được cấp lại là doanh nhân phải đang giữ hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 06 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ. Trường hợp hộ chiếu sắp hết hạn, doanh nhân cần làm thủ tục cấp hộ chiếu mới trước khi đề nghị cấp lại thẻ ABTC.

Xem thêm: Chi phí làm thẻ doanh nhân APEC bao nhiêu?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi cấp lại thẻ APEC

Hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ ABTC được quy định cụ thể tại Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg và Nghị định số 118/2025/NĐ-CP.. Doanh nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC theo mẫu quy định, có xác nhận của doanh nghiệp hoặc cơ quan nơi doanh nhân đang làm việc.
02 ảnh chân dung cỡ 3×4 cm, nền trắng, chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.
Bản sao hộ chiếu còn thời hạn sử dụng, có chứng thực hoặc kèm bản gốc để đối chiếu.
Thẻ ABTC cũ (nếu còn) đối với trường hợp thẻ hết hạn hoặc thay đổi thông tin.
Đơn trình báo mất thẻ có xác nhận của cơ quan công an đối với trường hợp thẻ bị mất.
Văn bản của doanh nghiệp hoặc cơ quan cử doanh nhân tham gia hoạt động trong khối APEC, trong đó nêu rõ mục đích, thời gian và phạm vi hoạt động.

Lưu ý thực tế: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tính chính xác của thông tin trên tờ khai trước khi nộp, vì sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại và kéo dài thời gian xử lý. Đối với doanh nghiệp có nhiều nhân sự cần cấp lại thẻ, nên lập danh sách tổng hợp để thuận tiện trong quá trình theo dõi.

Xem thêm: Thủ tục làm thẻ APEC chi tiết

4. Chi phí thực hiện cấp lại thẻ APEC

Chi phí thực hiện thủ tục cấp lại thẻ apec được quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính về phí và lệ phí trong lĩnh vực xuất nhập cảnh. Mức phí cấp thẻ ABTC hiện hành là 500.000 đồng/thẻ đối với trường hợp cấp mới hoặc cấp lại do hết hạn, mất, hỏng.

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nhân có thể phát sinh thêm chi phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ làm thủ tục. Các chi phí này bao gồm phí dịch vụ tư vấn, phí dịch thuật và công chứng giấy tờ (nếu có), phí chuyển phát hồ sơ. Doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ báo giá chi tiết trước khi quyết định sử dụng.

Thời gian xử lý hồ sơ cấp lại thẻ ABTC là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài hơn. Doanh nhân nên chủ động nộp hồ sơ trước thời điểm thẻ hết hạn ít nhất 01 tháng để tránh gián đoạn kế hoạch công tác.

5. Dịch vụ hỗ trợ cấp lại thẻ APEC tại ACAA GLOBAL

Việc tự thực hiện thủ tục cấp lại thẻ apec có thể gặp nhiều khó khăn đối với doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, đặc biệt là trong việc chuẩn bị hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ tại ACAA GLOBAL mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tránh phát sinh các khoản phí không cần thiết do hồ sơ sai sót phải nộp lại nhiều lần.
Đội ngũ chuyên gia: Chuyên viên tư vấn am hiểu sâu về quy định pháp luật xuất nhập cảnh, cập nhật thường xuyên các thay đổi mới nhất.
Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ đánh giá điều kiện của doanh nghiệp và doanh nhân trước khi nộp hồ sơ, đưa ra giải pháp phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến khi nhận kết quả, doanh nghiệp không cần trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước.

6. Câu hỏi thường gặp

Thẻ APEC hết hạn có phải làm lại từ đầu không?

Khi thẻ ABTC hết hạn, doanh nhân phải thực hiện thủ tục cấp lại thẻ apec tương tự như cấp mới. Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ theo quy định tại Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg, bao gồm tờ khai, ảnh, hộ chiếu và văn bản cử của doanh nghiệp. Thẻ cũ (nếu còn) phải nộp lại cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Thời gian cấp lại thẻ APEC mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ cấp lại thẻ ABTC là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định. Trường hợp hồ sơ cần xác minh thêm hoặc doanh nhân thuộc diện phải thẩm tra an ninh, thời gian có thể kéo dài hơn. Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ sớm để đảm bảo tiến độ công việc.

Thẻ APEC bị mất có cần trình báo công an không?

Có. Theo quy định, khi thẻ ABTC bị mất, doanh nhân phải có đơn trình báo mất thẻ có xác nhận của cơ quan công an nơi mất thẻ hoặc nơi cư trú. Đơn trình báo là một trong những giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ, giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có cơ sở xác minh và xử lý.

Thủ tục cấp lại thẻ apec đòi hỏi doanh nghiệp và doanh nhân nắm vững quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình. Để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, chính xác, hãy liên hệ ACAA GLOBAL để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói từ A đến Z.