Thủ tục xuất cảnh cho người nước ngoài rời khỏi lãnh thổ Việt Nam là một quy trình pháp lý bắt buộc, ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp của chuyến đi và tránh các rủi ro bị tạm hoãn tại cửa khẩu. Am hiểu chính xác các quy định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp người nước ngoài hoàn tất thủ tục nhanh chóng, thuận lợi. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn toàn diện, cùng ACAA GLOBAL đồng hành hỗ trợ bạn tận tình.

1. Thủ tục xuất cảnh cho người nước ngoài rời Việt Nam

Quy trình xuất cảnh đối với người nước ngoài được thực hiện trực tiếp tại cửa khẩu quốc tế (đường hàng không, đường bộ, đường thủy). Cơ quan kiểm soát xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra điều kiện và hồ sơ thực tế của đương sự trước khi cho phép rời khỏi Việt Nam. Thủ tục không yêu cầu nộp hồ sơ trước tại trụ sở cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, trừ một số trường hợp đặc thù bị tạm hoãn xuất cảnh cần xác minh thêm.

Dưới đây là trình tự các bước người nước ngoài sẽ trải qua tại cửa khẩu:

Bước 1: Xuất trình giấy tờ tùy thân và kiểm tra an ninh

Người nước ngoài đến quầy kiểm soát xuất nhập cảnh, xuất trình hộ chiếu bản gốc còn giá trị. Đối với cửa khẩu hàng không, hành khách còn phải hoàn tất thủ tục hàng không (check-in, ký gửi hành lý) trước khi vào khu vực kiểm soát. Cán bộ cửa khẩu sẽ kiểm tra tính xác thực, tình trạng hộ chiếu và các dấu kiểm chứng nhập cảnh trước đó.

Bước 2: Kiểm tra thị thực hoặc giấy tờ thay thế thị thực

Cán bộ kiểm soát đối chiếu thị thực (visa) dán trong hộ chiếu hoặc thị thực điện tử, hoặc thẻ tạm trú/hộ chiếu công vụ đối với diện được miễn thị thực. Nếu thị thực đã hết hạn, đương sự sẽ được yêu cầu tạm dừng để xử lý vi phạm hành chính về quá hạn cư trú trước khi xuất cảnh. Thủ tục này có thể mất từ 1 đến 3 giờ tùy mức độ vi phạm.

Bước 3: Xác minh không thuộc diện tạm hoãn hoặc cấm xuất cảnh

Hệ thống dữ liệu xuất nhập cảnh quốc gia sẽ được truy vấn ngay lập tức. Nếu đương sự đang bị tạm hoãn xuất cảnh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền (tòa án, cơ quan điều tra, cơ quan thi hành án, cơ quan thuế…), việc xuất cảnh sẽ bị đình chỉ. Người nước ngoài cần liên hệ cơ quan ra quyết định tạm hoãn để giải quyết dứt điểm nghĩa vụ trước khi có thể xuất cảnh.

Bước 4: Đóng dấu kiểm chứng xuất cảnh

Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện, cán bộ cửa khẩu sẽ đóng dấu kiểm chứng xuất cảnh vào hộ chiếu, ghi nhận ngày rời Việt Nam. Thời gian hoàn tất bước này thông thường chỉ từ 5 đến 10 phút nếu hồ sơ hợp lệ và không phát sinh yếu tố nghi vấn.

Cơ quan tiếp nhận thực hiện thủ tục là Đồn Công an cửa khẩu hoặc Trạm Biên phòng cửa khẩu tùy theo loại hình cửa khẩu quốc tế. Thời gian trả kết quả là ngay tại thời điểm kiểm tra; trường hợp bị tạm hoãn, người nước ngoài phải hoàn thành yêu cầu bổ sung và quay lại cửa khẩu sau khi được gỡ bỏ lệnh tạm hoãn.

2. Yêu cầu bắt buộc khi thực hiện thủ tục xuất cảnh cho người nước ngoài

Để được phép xuất cảnh, người nước ngoài phải thỏa mãn đồng thời các yêu cầu pháp lý được quy định tại Điều 27 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, được sửa đổi, bổ sung năm 2023. Nội dung này vốn được xem là phần “điều kiện xuất cảnh” nhưng được lồng ghép trực tiếp vào các yêu cầu cụ thể sau đây:

• Hộ chiếu hợp lệ, còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng (đối với nhiều hãng hàng không và quốc gia đến) và không bị tẩy xóa, hư hỏng nặng.
• Thị thực do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp còn giá trị sử dụng tính đến thời điểm xuất cảnh, trừ trường hợp được miễn thị thực theo điều ước quốc tế hoặc theo quyết định đơn phương của Chính phủ Việt Nam. Đối với diện miễn thị thực, thời gian tạm trú không vượt quá số ngày cho phép.
• Không thuộc trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh theo Điều 28 của Luật này. Các trường hợp tạm hoãn bao gồm: đang là bị can, bị cáo trong vụ án hình sự; đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính giáo dục tại xã, phường, thị trấn hoặc đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc; đang có nghĩa vụ thi hành án; chưa hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế; vì lý do quốc phòng, an ninh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
• Không nằm trong danh sách đối tượng bị cấm xuất cảnh theo thông báo của Interpol hoặc cơ quan chức năng Việt Nam.
• Có vé phương tiện hoặc được phương tiện chấp nhận vận chuyển rời khỏi Việt Nam (thực tế kiểm soát tại quầy hàng không hoặc cửa khẩu đường bộ).

Người nước ngoài thuộc diện có hành vi vi phạm pháp luật Việt Nam nhưng chưa đến mức bị tạm hoãn xuất cảnh vẫn được rời đi sau khi đã chấp hành xong quyết định xử phạt vi phạm hành chính hoặc quyết định trục xuất (nếu có).

Xem thêm: Mẫu NA6 Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú mới

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục xuất cảnh cho người nước ngoài

Hồ sơ xuất trình tại cửa khẩu đơn giản nhưng cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của từng loại giấy tờ. Các giấy tờ cơ bản bao gồm:

• Hộ chiếu gốc (còn hạn, không rách nát, còn ít nhất hai trang trống để đóng dấu nếu cần).
• Thị thực còn hạn (dán trong hộ chiếu) hoặc bản in thị thực điện tử (e-visa), hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn đối với người thuộc diện cư trú dài hạn.
• Tờ khai xuất cảnh (chỉ áp dụng tại một số cửa khẩu đường bộ, đường thủy; tại sân bay quốc tế lớn thường không yêu cầu).
• Giấy xác nhận tình trạng cư trú hoặc giấy xác nhận tạm trú do công an xã, phường nơi tạm trú cấp (chỉ cần trong trường hợp cán bộ cửa khẩu yêu cầu để đối chiếu khi có nghi vấn về thời gian lưu trú).
• Vé máy bay/Vé tàu/Vé xe đã đặt chỗ và được xác nhận lịch trình rời Việt Nam (thường được hãng vận chuyển kiểm tra trước khi làm thủ tục xuất cảnh).

Lưu ý thực tế: Người nước ngoài có hộ chiếu hết hạn nhưng thị thực còn hạn sẽ không đủ điều kiện xuất cảnh vì hộ chiếu không còn giá trị sử dụng. Trường hợp hộ chiếu bị mất, cần có giấy xác nhận mất hộ chiếu do cơ quan công an cấp và liên hệ lãnh sự quán nước mình để được cấp hộ chiếu thay thế hoặc giấy thông hành, sau đó đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để được cấp thị thực mới trên hộ chiếu mới hoặc giấy thông hành đó. Mọi thủ tục này phải hoàn tất trước khi đến cửa khẩu.

Xem thêm: Nợ xấu ngân hàng có xuất cảnh được không?

4. Chi phí thực hiện thủ tục xuất cảnh cho người nước ngoài

Nhà nước Việt Nam không thu lệ phí xuất cảnh đối với người nước ngoài tại cửa khẩu. Tuy nhiên, một số khoản chi phí gián tiếp và phát sinh có thể xuất hiện trong quá trình chuẩn bị xuất cảnh:

• Chi phí làm thị thực mới hoặc gia hạn thị thực: áp dụng khi thị thực hết hạn mà người nước ngoài vẫn muốn lưu trú thêm trước khi xuất cảnh hợp pháp. Mức phí này thay đổi tùy loại thị thực và thời gian gia hạn, được niêm yết theo quy định của Bộ Tài chính.
• Tiền phạt vi phạm hành chính về quá hạn cư trú: Nếu xuất cảnh khi thị thực đã hết hạn, người nước ngoài bắt buộc phải nộp phạt tại cửa khẩu hoặc tại cơ quan xuất nhập cảnh trước khi rời đi. Mức phạt căn cứ vào thời gian quá hạn, từ vài trăm nghìn đến hàng chục triệu đồng.
• Chi phí dịch vụ tư vấn, hỗ trợ làm thủ tục: sử dụng dịch vụ của các công ty luật hoặc đơn vị chuyên về xuất nhập cảnh để xử lý các trường hợp phức tạp như bị tạm hoãn, cần xác minh nghĩa vụ thuế, hoặc thủ tục cho người mang quốc tịch đặc thù.
• Các chi phí cá nhân khác: vé máy bay, chi phí xét nghiệm y tế (nếu quốc gia đến yêu cầu), chi phí dịch thuật, công chứng giấy tờ khi cần chứng minh với cơ quan chức năng.

Việc dự trù các khoản chi phí này từ sớm giúp người nước ngoài chủ động tài chính, tránh tình trạng bị kẹt lại cửa khẩu do chưa hoàn thành nghĩa vụ nộp phạt.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục xuất cảnh cho người nước ngoài tại ACAA GLOBAL

Nhiều trường hợp thủ tục xuất cảnh cho người nước ngoài phát sinh rắc rối pháp lý khiến đương sự không thể tự mình giải quyết nhanh chóng. ACAA GLOBAL cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, giúp khách hàng vượt qua các rào cản thủ tục một cách an toàn và hiệu quả. Lý do nên lựa chọn dịch vụ:

• Tiết kiệm chi phí: Khách hàng tránh được các khoản phạt phát sinh do chậm trễ hoặc sai sót trong hồ sơ, đồng thời không phải tốn kém cho những lần đi lại không cần thiết đến các cơ quan chức năng.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên am hiểu sâu sắc về pháp luật xuất nhập cảnh, thường xuyên cập nhật các văn bản sửa đổi, đảm bảo tư vấn chính xác theo đúng quy định.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích tình trạng pháp lý cụ thể của từng cá nhân, đưa ra lộ trình xử lý tối ưu, kể cả các tình huống đang bị tạm hoãn xuất cảnh hoặc cần xác minh nghĩa vụ thuế.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh, đại diện theo ủy quyền để nộp phạt, xin gia hạn thị thực cho đến khi khách hàng hoàn tất xuất cảnh thành công.

6. Những lưu ý khi làm thủ tục xuất cảnh cho người nước ngoài

Ngoài việc đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý, người nước ngoài cần lưu ý thêm các điểm sau để quá trình xuất cảnh diễn ra suôn sẻ:

• Luôn kiểm tra hạn thị thực và hộ chiếu ít nhất 7 ngày trước ngày dự kiến khởi hành. Việc gia hạn hoặc cấp mới thị thực mất ít nhất 5 ngày làm việc, do đó không nên chờ đến sát ngày bay mới xử lý.
• Đối với những người đã từng bị xử phạt hành chính tại Việt Nam, cần mang theo biên lai nộp phạt hoặc quyết định xử phạt để xuất trình khi có yêu cầu tại cửa khẩu, tránh việc bị hiểu nhầm là chưa chấp hành.
• Nếu có người thân là công dân Việt Nam bảo lãnh, nên phối hợp để được xác nhận tư cách bảo lãnh và tình trạng cư trú trước khi ra cửa khẩu, nhất là với các trường hợp lưu trú dài ngày.
• Trong trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh đột xuất tại sân bay, cần bình tĩnh yêu cầu cán bộ giải thích rõ lý do và căn cứ pháp lý, sau đó liên hệ ngay với luật sư hoặc đơn vị tư vấn để được hướng dẫn tháo gỡ. Tuyệt đối không tự ý rời khu vực kiểm soát khi chưa được phép.
• Cập nhật thông tin về quy định phòng chống dịch bệnh hoặc an ninh hàng không, vì các yêu cầu này có thể thay đổi đột ngột và ảnh hưởng đến khả năng xuất cảnh.

7. Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài có được xuất cảnh khi thị thực đã hết hạn không?

Người nước ngoài có thị thực hết hạn vẫn có thể xuất cảnh nhưng sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi quá hạn cư trú trước khi rời Việt Nam. Cán bộ cửa khẩu sẽ lập biên bản và ra quyết định xử phạt tại chỗ. Sau khi nộp phạt, đương sự được đóng dấu xuất cảnh và rời đi bình thường. Mức phạt tùy thuộc vào số ngày quá hạn, được quy định tại Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự.

Tôi đang bị nợ thuế tại Việt Nam, có thể xuất cảnh được không?

Theo quy định, người nước ngoài chưa hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế sẽ bị tạm hoãn xuất cảnh. Để được xuất cảnh, bạn cần liên hệ cơ quan thuế quản lý để thanh toán đầy đủ số thuế còn nợ, nhận văn bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ, sau đó nộp văn bản này cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để yêu cầu gỡ bỏ lệnh tạm hoãn. Quá trình này có thể mất từ 2 đến 7 ngày làm việc.

Làm sao để biết mình có bị cấm xuất cảnh khỏi Việt Nam hay không?

Trước ngày khởi hành, người nước ngoài có thể đến trực tiếp Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi tạm trú để yêu cầu tra cứu tình trạng tạm hoãn xuất cảnh. Ngoài ra, một số đơn vị dịch vụ pháp lý có thể hỗ trợ kiểm tra nhanh qua hệ thống dữ liệu.

Trẻ em người nước ngoài khi xuất cảnh có cần giấy tờ gì đặc biệt không?

Trẻ em người nước ngoài khi xuất cảnh cần có hộ chiếu/giấy thông hành riêng (hoặc chung hộ chiếu với bố mẹ), thị thực/thẻ tạm trú còn hạn và phải đi cùng người đại diện theo pháp luật (bố, mẹ hoặc người giám hộ). Nếu đi cùng người khác, cần có giấy ủy quyền bảo lãnh từ cha mẹ theo quy định.

Đã có Thẻ tạm trú (TRC) còn hạn thì khi xuất cảnh có cần xin thêm visa không?

Không. Thẻ tạm trú còn hiệu lực có giá trị thay thế thị thực. Khi xuất cảnh, người nước ngoài chỉ cần xuất trình Hộ chiếu gốc kèm Thẻ tạm trú bản gốc là đủ điều kiện.

Thủ tục xuất cảnh cho người nước ngoài có thể phức tạp hơn dự kiến nếu vướng phải các vấn đề pháp lý phát sinh. Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, xử lý nhanh mọi vướng mắc và tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay. Với kinh nghiệm thực tiễn và sự am hiểu sâu rộng, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn cho đến khi hoàn tất mọi thủ tục xuất cảnh một cách trọn vẹn.