Thuê lại lao động là người nước ngoài đang trở thành giải pháp phổ biến cho các doanh nghiệp Việt Nam nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự chuyên môn cao, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập quốc tế. Thủ tục này không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, tránh các rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Cùng ACAA GLOBAL khám phá chi tiết để hỗ trợ bạn thành công.

1. Điều kiện thuê lại lao động là người nước ngoài mới nhất

Thuê lại lao động là người nước ngoài được quy định chặt chẽ nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động và đảm bảo an ninh lao động tại Việt Nam. Theo Luật Lao động 2019, doanh nghiệp muốn thực hiện hình thức này phải là doanh nghiệp dịch vụ việc làm được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực cung cấp lao động. Điều kiện đầu tiên là người lao động nước ngoài phải đáp ứng các tiêu chí về trình độ chuyên môn, kỹ năng phù hợp với vị trí công việc mà doanh nghiệp sử dụng lao động nhận được yêu cầu. Cụ thể, họ cần có bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến lĩnh vực làm việc, và không thuộc diện bị cấm nhập cảnh hoặc làm việc tại Việt Nam.

Ngoài ra, Nghị định 219/2025/NĐ-CP nhấn mạnh rằng người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động hợp lệ trước khi được thuê lại. Doanh nghiệp dịch vụ phải chứng minh được hợp đồng thuê lại với doanh nghiệp sử dụng lao động, trong đó nêu rõ thời hạn, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên. Điều kiện về sức khỏe cũng được yêu cầu, với giấy khám sức khỏe từ cơ sở y tế có thẩm quyền, chứng nhận người lao động không mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm.

Hơn nữa, doanh nghiệp phải cam kết không vượt quá tỷ lệ lao động nước ngoài theo quy định, thường không quá 3% tổng số lao động của doanh nghiệp sử dụng, trừ trường hợp đặc biệt được cơ quan nhà nước phê duyệt. Những điều kiện này đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong thị trường lao động, giúp thuê lại lao động là người nước ngoài trở thành lựa chọn bền vững cho doanh nghiệp.

Để đáp ứng đầy đủ, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ cá nhân của người lao động, bao gồm hộ chiếu, visa, và các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương nếu công việc yêu cầu chuyên môn cao. Việc vi phạm các điều kiện này có thể dẫn đến phạt hành chính từ 30 triệu đến 75 triệu đồng đối với doanh nghiệp dịch vụ, theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Do đó, việc cập nhật điều kiện mới nhất là rất quan trọng, đặc biệt khi pháp luật có thể điều chỉnh để phù hợp với các hiệp định thương mại tự do.

2. Quy định về giấy phép lao động cho người nước ngoài trong thuê lại

Giấy phép lao động là yếu tố cốt lõi khi thực hiện thuê lại lao động là người nước ngoài, được quy định chi tiết tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Người lao động nước ngoài phải được cấp giấy phép lao động trước khi bắt đầu làm việc, với thời hạn không quá 2 năm và có thể gia hạn tối đa 2 năm tiếp theo tùy theo hợp đồng. Doanh nghiệp dịch vụ việc làm chịu trách nhiệm nộp hồ sơ xin cấp phép thay cho người lao động, bao gồm đơn đề nghị, bản sao hộ chiếu, giấy chứng nhận sức khỏe, và lý lịch tư pháp từ quốc gia gốc.

Luật Lao động 2019 quy định rằng giấy phép lao động chỉ được cấp cho những vị trí mà lao động Việt Nam không đáp ứng được, như quản lý cấp cao, chuyên gia kỹ thuật, hoặc lao động nội bộ của công ty đa quốc gia. Trong trường hợp thuê lại, doanh nghiệp sử dụng lao động phải cung cấp văn bản xác nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, chứng minh lý do không thể tuyển dụng lao động trong nước. Quy trình cấp phép thường mất từ 5 đến 10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, và doanh nghiệp dịch vụ phải lưu trữ giấy phép này để kiểm tra định kỳ.

Ngoài ra, người lao động nước ngoài phải đăng ký tạm trú và tham gia bảo hiểm xã hội, y tế theo quy định của pháp luật Việt Nam. Nếu giấy phép lao động hết hạn mà không gia hạn, việc tiếp tục thuê lại sẽ bị coi là vi phạm, dẫn đến đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp dịch vụ. Những quy định này không chỉ bảo vệ người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tránh các tranh chấp lao động phát sinh từ việc sử dụng lao động không hợp pháp.

>> Đọc thêm: Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài chi tiết

3. Trách nhiệm của doanh nghiệp khi thuê lại lao động nước ngoài

Doanh nghiệp dịch vụ việc làm khi thực hiện thuê lại lao động là người nước ngoài phải chịu trách nhiệm toàn diện về quyền lợi của người lao động, theo Luật Lao động 2019. Trách nhiệm đầu tiên là ký hợp đồng lao động bằng văn bản, nêu rõ mức lương không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng và các khoản phụ cấp phù hợp với vị trí. Doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, vệ sinh lao động, và tổ chức đào tạo định kỳ để người lao động nước ngoài thích nghi với môi trường làm việc tại Việt Nam.

Nghị định 219/2025/NĐ-CP yêu cầu doanh nghiệp báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động nước ngoài cho Sở Nội vụ ít nhất 15 ngày trước khi hợp đồng thuê lại kết thúc. Trách nhiệm về thuế và bảo hiểm cũng thuộc về doanh nghiệp dịch vụ, bao gồm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và đóng góp bảo hiểm cho người lao động. Nếu xảy ra tranh chấp, doanh nghiệp phải hỗ trợ giải quyết theo quy trình hòa giải tại cơ sở, đảm bảo quyền lợi của người lao động không bị xâm phạm.

Hơn nữa, doanh nghiệp sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp giám sát, không được yêu cầu người lao động nước ngoài làm việc ngoài hợp đồng hoặc vi phạm giờ làm việc quy định (tối đa 8 giờ/ngày, 48 giờ/tuần). Việc không thực hiện đúng trách nhiệm có thể dẫn đến bồi thường thiệt hại và phạt hành chính lên đến 100 triệu đồng. Những quy định này nhấn mạnh vai trò của doanh nghiệp trong việc xây dựng mối quan hệ lao động bền vững, góp phần vào sự phát triển kinh tế quốc gia.

>> Đọc thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động người nước ngoài uy tín

4. Quy trình thực hiện thuê lại lao động là người nước ngoài

Quy trình thuê lại lao động là người nước ngoài cần được thực hiện theo các bước rõ ràng để đảm bảo tuân thủ pháp luật, dựa trên Luật Lao động 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Bước 1: Ký kết hợp đồng thuê lại với doanh nghiệp sử dụng lao động

Doanh nghiệp dịch vụ việc làm phải ký hợp đồng thuê lại bằng văn bản với doanh nghiệp sử dụng, nêu rõ số lượng lao động nước ngoài, thời hạn thuê (không quá 12 tháng), vị trí công việc, và trách nhiệm của các bên. Hợp đồng này làm cơ sở để xin giấy phép lao động, đồng thời phải được công chứng nếu cần thiết để tránh tranh chấp sau này. Bước này giúp xác định rõ nhu cầu và phạm vi sử dụng lao động, đảm bảo tính khả thi của kế hoạch thuê lại.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Doanh nghiệp dịch vụ thu thập hồ sơ của người lao động nước ngoài, bao gồm đơn đề nghị cấp giấy phép, bản sao hộ chiếu, bằng cấp chuyên môn, giấy khám sức khỏe, và văn bản xác nhận nhu cầu từ doanh nghiệp sử dụng. Hồ sơ được nộp tại Sở Nội vụ tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp sử dụng lao động đăng ký kinh doanh. Thời gian xử lý thường từ 5-7 ngày làm việc, và doanh nghiệp phải theo dõi để bổ sung nếu thiếu sót, tránh chậm trễ trong việc triển khai lao động.

Bước 3: Triển khai lao động và giám sát thực hiện

Sau khi nhận giấy phép lao động, doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động nước ngoài đến doanh nghiệp sử dụng và ký hợp đồng lao động trực tiếp. Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp phải giám sát việc tuân thủ hợp đồng, báo cáo thay đổi (nếu có) cho cơ quan quản lý lao động trong vòng 3 ngày. Bước này bao gồm hỗ trợ người lao động về chỗ ở, đào tạo ngôn ngữ nếu cần, và giải quyết các vấn đề phát sinh để đảm bảo hiệu quả công việc.

Bước 4: Kết thúc hợp đồng và báo cáo

Khi hợp đồng thuê lại kết thúc, doanh nghiệp dịch vụ phải thu hồi giấy phép lao động, hỗ trợ người lao động nước ngoài xuất cảnh nếu cần, và báo cáo kết quả sử dụng lao động cho Sở Nội vụ trong 10 ngày. Bước này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả và chuẩn bị cho các lần thuê lại sau, đồng thời tránh các khoản phạt do không báo cáo đầy đủ.

5. Câu hỏi thường gặp

Thuê lại lao động là người nước ngoài có cần visa làm việc không?

Có, người lao động nước ngoài khi được thuê lại phải có visa lao động hợp lệ theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Visa này thường được cấp dựa trên giấy phép lao động, với thời hạn phù hợp với hợp đồng thuê lại.

Mức lương tối thiểu cho lao động nước ngoài được thuê lại là bao nhiêu?

Mức lương cho thuê lại lao động là người nước ngoài phải không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định, cộng thêm các khoản phụ cấp theo vị trí chuyên môn, theo Luật Lao động 2019.

Doanh nghiệp nhỏ có thể thuê lại lao động nước ngoài không?

Có, doanh nghiệp nhỏ có thể thuê lại lao động nước ngoài nếu công việc thuộc danh mục được phép. Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cho thuê lại phải có giấy phép hoạt động, thực hiện ký quỹ và trực tiếp lo thủ tục giải trình, xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài đó.

Thuê lại lao động là người nước ngoài mang lại nhiều lợi ích nhưng đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để tránh rủi ro. Việc nắm vững điều kiện và quy trình sẽ giúp doanh nghiệp bạn tối ưu hóa nguồn nhân lực quốc tế một cách hiệu quả. Để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ thực hiện, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay, đội ngũ chuyên gia sẽ đồng hành cùng bạn đạt được mục tiêu kinh doanh bền vững.