Thủ tục xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Vệt Nam

Visa cho người nước ngoài làm việc tại việt nam là một thủ tục pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân nước ngoài tiếp cận thị trường lao động đầy tiềm năng của Việt Nam một cách hợp pháp. Với sự phát triển kinh tế nhanh chóng, nhu cầu tuyển dụng chuyên gia quốc tế ngày càng tăng, đòi hỏi quy trình rõ ràng để tránh rủi ro pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết, giúp bạn nắm bắt dễ dàng. Cùng ACAA GLOBAL khám phá ngay!

Mục lục

1. Thủ tục xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mới

Quy trình xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được thực hiện theo các bước rõ ràng dựa trên Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.

Bước 1: Xin giấy phép lao động

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại UBND tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài sẽ làm việc. Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị, hợp đồng lao động và giấy tờ chứng minh nhu cầu tuyển dụng. Thời gian xử lý là 5-7 ngày làm việc, phí khoảng 400.000 VND. Giấy phép này là nền tảng cho visa.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa

Sau khi có giấy phép lao động, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an) hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố. Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, kèm theo thư mời nhập cảnh nếu người nước ngoài ở nước ngoài. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra và cấp số tiếp nhận hồ sơ ngay lập tức.

Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian trả hồ sơ là 5 ngày làm việc đối với visa LD1/LD2 nếu hồ sơ hợp lệ. Người nước ngoài nhận visa dán vào hộ chiếu tại cơ quan tiếp nhận hoặc Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài. Nếu cần gia hạn, nộp hồ sơ trước 30 ngày hết hạn tại cùng cơ quan. Lưu ý: Trong đại dịch hoặc tình huống đặc biệt, thời gian có thể kéo dài, nên theo dõi thông báo từ cơ quan nhà nước.

2. Các loại visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam chủ yếu thuộc nhóm visa lao động, được ký hiệu là LD theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2019). Loại LD1 dành cho người nước ngoài giữ chức vụ quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ 3 năm trở lên và làm việc cho tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam.

Loại LD2 áp dụng cho người nước ngoài là thành viên góp vốn, cổ đông duy nhất hoặc thành viên Hội đồng quản trị của doanh nghiệp Việt Nam, không trực tiếp tham gia hoạt động kinh doanh hàng ngày. Ngoài ra, visa DN (doanh nghiệp) có thể được xem xét cho một số trường hợp liên quan đến hoạt động thương mại, nhưng LD vẫn là lựa chọn phổ biến nhất. Mỗi loại visa có thời hạn từ 1-2 năm, có thể gia hạn dựa trên hợp đồng lao động. Việc chọn loại visa phù hợp giúp tránh sai sót trong hồ sơ, đảm bảo người nước ngoài có thể làm việc lâu dài mà không gián đoạn.

>> Đọc thêm: Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài chi tiết

3. Điều kiện cấp visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Để được cấp visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, cá nhân phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP. Trước hết, người nước ngoài cần có giấy phép lao động do UBND cấp tỉnh/thành phố nơi làm việc cấp, chứng minh vị trí công việc không thể thay thế bởi lao động Việt Nam. Điều kiện bao gồm độ tuổi từ 18 trở lên, sức khỏe tốt, không thuộc diện bị cấm nhập cảnh theo quy định pháp luật Việt Nam.

Doanh nghiệp tài trợ phải chứng minh nhu cầu tuyển dụng thực tế, như thiếu hụt lao động nội địa ở lĩnh vực chuyên môn cao. Ngoài ra, người nước ngoài phải có hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc rõ ràng, với mức lương không thấp hơn mức quy định cho lao động nước ngoài. Những điều kiện này đảm bảo tính minh bạch, bảo vệ quyền lợi cả doanh nghiệp và người lao động, đồng thời phù hợp với cam kết hội nhập quốc tế của Việt Nam. Nếu không đáp ứng, hồ sơ sẽ bị từ chối, dẫn đến trì hoãn kế hoạch kinh doanh.

>> Đọc thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động người nước ngoài uy tín

4. Hồ sơ cần chuẩn bị cho visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Hồ sơ xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2019). Các tài liệu chính bao gồm:

Đơn đề nghị cấp visa (mẫu quy định), ký bởi người đại diện doanh nghiệp tài trợ.
Hộ chiếu gốc của người nước ngoài, còn hạn ít nhất 6 tháng.
Giấy phép lao động đã được cấp bởi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Hai ảnh 4×6 cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
Giấy xác nhận sức khỏe từ cơ sở y tế có thẩm quyền.
Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc, nêu rõ vị trí, thời hạn và mức lương.
Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn như bằng cấp, chứng chỉ (dịch công chứng nếu cần).
Giấy tờ của doanh nghiệp tài trợ: Giấy phép kinh doanh, quyết định bổ nhiệm vị trí cho người nước ngoài.

Lưu ý thực tế: Tất cả tài liệu phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng nếu gốc bằng tiếng nước ngoài. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ để tránh thiếu sót, vì hồ sơ không hợp lệ có thể bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý lên đến 30 ngày. Trong bối cảnh số hóa, một số tỉnh đã cho phép nộp online qua cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

5. Chi phí thực hiện thủ tục xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Chi phí cho visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm các khoản theo quy định tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP. Phí cấp giấy phép lao động là 400.000 VND mỗi trường hợp, nộp tại UBND tỉnh. Phí cấp visa lao động (LD) là 25 USD cho visa một lần nhập cảnh, hoặc 50 USD cho nhiều lần, thu bằng VND theo tỷ giá ngân hàng nhà nước tại thời điểm nộp.

Ngoài ra, có thể phát sinh chi phí dịch thuật công chứng khoảng 500.000 – 1.000.000 VND mỗi bộ hồ sơ, và phí khám sức khỏe từ 1.000.000 VND tùy cơ sở y tế. Doanh nghiệp tài trợ thường chịu toàn bộ chi phí để hỗ trợ nhân viên. Tổng chi phí ước tính từ 2-5 triệu VND, tùy độ phức tạp. Việc tối ưu hóa hồ sơ giúp giảm thiểu chi phí phát sinh do sửa chữa hoặc nộp lại.

6. Dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cùng ACAA GLOBAL

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ ACAA GLOBAL mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và cá nhân. Dưới đây là các lý do chính:

Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa quy trình, tránh lỗi hồ sơ dẫn đến nộp lại, giảm thiểu các khoản phí phát sinh không cần thiết.
Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ A đến Z, đảm bảo hồ sơ chính xác và tuân thủ pháp luật mới nhất.
Tư vấn chuyên sâu: Phân tích nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, chọn loại visa phù hợp và giải đáp thắc mắc về điều kiện pháp lý.
Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến theo dõi tiến độ và gia hạn visa, giúp người nước ngoài nhanh chóng ổn định công việc.

Với mạng lưới đối tác rộng, ACAA GLOBAL cam kết xử lý nhanh chóng, đặc biệt cho các dự án lớn, giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh thay vì thủ tục hành chính phức tạp.

7. Câu hỏi thường gặp

Visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thể gia hạn không?

Có, visa lao động LD có thể gia hạn, thời hạn gia hạn tối đa 2 năm mỗi lần, dựa trên hợp đồng lao động còn hiệu lực và giấy phép lao động mới. Doanh nghiệp nộp hồ sơ gia hạn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trước 30 ngày hết hạn, thời gian xử lý 5 ngày. Nếu không gia hạn kịp, người nước ngoài có thể bị phạt và phải xuất cảnh.

Người nước ngoài có cần giấy phép lao động trước khi xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam?

Có, giấy phép lao động là điều kiện bắt buộc. Không có giấy phép này, hồ sơ xin visa sẽ bị từ chối. Doanh nghiệp phải chứng minh vị trí công việc cần chuyên gia nước ngoài, và người lao động phải đáp ứng trình độ chuyên môn. Quy trình xin giấy phép mất 5-7 ngày, sau đó mới tiến hành visa để đảm bảo tính hợp pháp toàn diện.

Thời gian xử lý visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là bao lâu?

Thời gian xử lý visa lao động thường là 5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, có thể kéo dài đến 10-15 ngày nếu cần xác minh thêm hoặc trong mùa cao điểm. Người nước ngoài ở nước ngoài có thể xin visa tại Đại sứ quán Việt Nam, với thời gian tương tự.

Visa cho người nước ngoài làm việc tại việt nam không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là chìa khóa mở ra cơ hội hợp tác quốc tế bền vững. Việc nắm vững quy trình giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và tối ưu hóa nguồn lực. Nếu bạn đang gặp khó khăn, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.