Ký hợp đồng dịch vụ với người nước ngoài là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam hợp tác hiệu quả với đối tác quốc tế. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, hiểu rõ các quy định này giúp tránh rủi ro pháp lý không đáng có. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết hơn về vấn đề này.

1. Quy định về ký hợp đồng dịch vụ với người nước ngoài

Bộ luật Dân sự 2015 quy định hợp đồng dịch vụ là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên thuê dịch vụ và bên thuê dịch vụ phải trả tiền dịch vụ. Khi một bên là người nước ngoài, hợp đồng vẫn phải tuân thủ các nguyên tắc tự do thỏa thuận, bình đẳng và thiện chí.

Người nước ngoài được ký kết hợp đồng dịch vụ với cá nhân, tổ chức Việt Nam nếu đáp ứng điều kiện về năng lực hành vi dân sự theo pháp luật Việt Nam. Hợp đồng phải được lập thành văn bản để làm căn cứ giải quyết tranh chấp sau này. Việc ký kết cần đảm bảo nội dung không vi phạm điều cấm của luật và không trái đạo đức xã hội.

2. Điều kiện ký kết hợp đồng dịch vụ với người nước ngoài

Người nước ngoài muốn ký hợp đồng dịch vụ phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo Bộ luật Dân sự 2015. Nếu người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, việc ký kết còn phải tuân thủ Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 về mục đích nhập cảnh và thời hạn cư trú hợp pháp. Bên Việt Nam cần kiểm tra giấy tờ tùy thân, visa hoặc thẻ tạm trú của đối tác để đảm bảo tính hợp lệ.

Hợp đồng dịch vụ không được che giấu quan hệ lao động nếu nội dung thực tế mang tính chất công việc thường xuyên. Bộ luật Lao động 2019 áp dụng khi dịch vụ liên quan đến lao động chuyên môn, yêu cầu bên nước ngoài phải có giấy phép lao động nếu làm việc tại Việt Nam trên 03 tháng.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng liên doanh với nước ngoài

3. Quyền và nghĩa vụ của các bên khi ký hợp đồng dịch vụ với người nước ngoài

Bộ luật Dân sự 2015 quy định rõ bên cung ứng dịch vụ có quyền yêu cầu thanh toán đúng hạn và nghĩa vụ thực hiện dịch vụ theo đúng thỏa thuận. Bên thuê dịch vụ có quyền yêu cầu chất lượng dịch vụ và nghĩa vụ thanh toán tiền dịch vụ. Khi một bên là người nước ngoài, các quyền này vẫn được bảo vệ bình đẳng.

Nếu người nước ngoài cư trú tại Việt Nam theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, hợp đồng cần ghi rõ địa chỉ liên hệ tại Việt Nam để thuận tiện thông báo và giải quyết tranh chấp. Bộ luật Lao động 2019 bổ sung nghĩa vụ tuân thủ quy định về an toàn lao động nếu dịch vụ có yếu tố lao động.

Xem thêm: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng có yếu tố nước ngoài

4. Lưu ý khi thực hiện hợp đồng dịch vụ với người nước ngoài

Hợp đồng nên quy định rõ ngôn ngữ sử dụng, luật áp dụng và cơ quan giải quyết tranh chấp để tránh mâu thuẫn sau này. Các bên cần thỏa thuận điều khoản về thanh toán bằng ngoại tệ hoặc đồng Việt Nam phù hợp với quy định quản lý ngoại hối. Nếu người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam, hợp đồng nên ghi rõ thời hạn cư trú để đảm bảo việc thực hiện dịch vụ không bị gián đoạn.

Khi phát sinh tranh chấp, các bên có thể thỏa thuận hòa giải trước khi đưa ra tòa án có thẩm quyền theo Bộ luật Dân sự 2015. Việc cập nhật thông tin về thay đổi visa hoặc thẻ tạm trú của đối tác nước ngoài cũng cần được thực hiện thường xuyên.

5. Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài có được ký hợp đồng dịch vụ tại Việt Nam không?

Theo Bộ luật Dân sự 2015, người nước ngoài có năng lực hành vi dân sự đầy đủ được quyền ký kết hợp đồng dịch vụ với tổ chức, cá nhân Việt Nam. Việc ký kết phải tuân thủ Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 về điều kiện cư trú hợp pháp.

Hợp đồng dịch vụ với người nước ngoài có cần công chứng không?

Bộ luật Dân sự 2015 không bắt buộc công chứng hợp đồng dịch vụ trừ khi pháp luật chuyên ngành quy định khác. Tuy nhiên, các bên có thể tự nguyện công chứng để tăng tính pháp lý và dễ dàng chứng minh khi có tranh chấp.

Có thể áp dụng Bộ luật Lao động 2019 cho hợp đồng dịch vụ không?

Bộ luật Lao động 2019 chỉ áp dụng khi nội dung hợp đồng thực chất là quan hệ lao động. Nếu hợp đồng dịch vụ mang tính chất cung ứng công việc độc lập, không có quan hệ phụ thuộc thì vẫn áp dụng Bộ luật Dân sự 2015.

Ký hợp đồng dịch vụ với người nước ngoài đòi hỏi sự hiểu biết sâu về pháp luật để đảm bảo giao dịch an toàn và hiệu quả. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi ký kết để hạn chế rủi ro. Hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được hỗ trợ tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng.